Αυτός ο περιεκτικός οδηγός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης των αιτήσεων εργασίας, τη σύνταξη των επιστολών αίτησης, την επανεισαγωγή για θέσεις εργασίας, καθώς και την παρακολούθηση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να κάνετε για μια επιτυχημένη αναζήτηση εργασίας!
Ξεκινώντας
Πού μπορείτε να αναζητήσετε θέσεις εργασίας που να ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντα και τους στόχους σταδιοδρομίας σας; Και πότε πρέπει να υποβάλετε αίτηση για μια δουλειά που σας ταιριάζει;
Πού να Κοίταξε
Υπάρχουν πολλές στρατηγικές αναζήτησης εργασίας για την αναζήτηση κατάλληλων κενών θέσεων, όπως:
- Περιηγηθείτε σε πίνακες εργασίας όπως το Monster, Reed και οι δικές μας θέσεις εργασίας CareerAddict
- Παρακολούθηση εκθέσεων εργασίας και εκδηλώσεων δικτύωσης
- Ψυχρός εργοδότης
- Ολοκλήρωση πρακτικής άσκησης
- Έλεγχος ιστοσελίδων της εταιρείας και σελίδες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης
- Εγγραφή σε υπηρεσίες προσλήψεων
- Ανάγνωση του τμήματος των αγγελιών της τοπικής εφημερίδας σας
Πότε να Εφαρμογή
Δεν υπάρχει πραγματικά κάποια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας που θεωρείται επιστημονικά ότι είναι η καλύτερη από την άποψη της υποψηφιότητας για μια θέση εργασίας, αν και μια έρευνα των ΗΠΑ διαπίστωσε ότι η πλειοψηφία των υποψηφίων (18, 5%) τείνουν να ισχύουν για θέσεις εργασίας την Τρίτη.
Τούτου λεχθέντος, όσο νωρίτερα εφαρμόζετε, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να μισθώσετε. Και αυτό επειδή οι πρώτες αιτήσεις που υποβλήθηκαν για ένα άνοιγμα θα καθορίσουν ποιος είναι ο ανταγωνισμός. Με άλλα λόγια, εάν δείτε μια δουλειά να ανεβαίνει τη Δευτέρα, μην περιμένετε μέχρι την Παρασκευή - ή χειρότερα, το Σαββατοκύριακο - για να υποβάλετε αίτηση. Το βιογραφικό σας σημείωμα θα είναι θαμμένο!
Συμπλήρωση εντύπου αίτησης
Ορισμένοι εργοδότες θα σας ζητήσουν να συμπληρώσετε ένα έντυπο.
Τυπικά τμήματα ενός εντύπου αίτησης περιλαμβάνουν:
- Προσωπικές πληροφορίες: Περιλαμβάνει στοιχεία όπως το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εκπαιδευτικό υπόβαθρο: Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τα προσόντα σας σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, μαζί με τους βαθμούς και τις ημερομηνίες που απονέμονται.
- Ιστορικό απασχόλησης : Προηγούμενοι εργοδότες, τίτλοι εργασίας και ημερομηνίες απασχόλησης. Ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί να αναφέρετε σύντομα τις ευθύνες εργασίας σας. Όπως τα προσόντα σας, η εργασιακή εμπειρία σας θα πρέπει να παρατίθεται με σειρά, με την πιο πρόσφατη δουλειά σας πρώτα.
- Ερωτήσεις που βασίζονται σε ικανότητες: Μπορούν να περιλαμβάνουν ερωτήσεις όπως "Περιγράψτε μια ώρα που εργάσατε σε μια ομάδα". Βεβαιωθείτε ότι διαβάσατε προσεκτικά αυτές τις ερωτήσεις και χρησιμοποιήσατε παραδείγματα πραγματικής ζωής για να περιγράψετε τις ικανότητές σας.
- Άλλες ερωτήσεις: Μπορεί επίσης να συναντήσετε άλλες, γενικές (ή μερικές φορές πιο δύσκολες) ερωτήσεις όπως «Τι νομίζετε ότι είναι οι πιο σημαντικές ιδιότητες για αυτόν τον ρόλο;»
- Προσωπική δήλωση: Αυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για να περιγράψει τους λόγους για τους οποίους υποβάλατε την εργασία, για το πώς τα δυνατά σας σημεία είναι σχετικά με τη θέση, καθώς και για τον τρόπο που ταιριάζετε με τον ρόλο και την εταιρεία.
- Παραπομπές: Σε ιδανικές περιπτώσεις, αυτοί θα πρέπει να είναι άνθρωποι που σας γνωρίζουν με επαγγελματική ιδιότητα, αν και μερικές φορές είναι αποδεκτές προσωπικές αναφορές (για παράδειγμα, ένας φίλος που μπορεί να εγγυηθεί τον χαρακτήρα σας). Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει μαζί τους πρώτα προτού τους αναφέρετε ως αναφορές!
Σημειώστε ότι υπάρχουν ορισμένοι νόμοι κατά των διακρίσεων οι οποίοι ρυθμίζουν τι μπορούν και δεν μπορούν να σας ζητήσουν οι εργοδότες στη διαδικασία πρόσληψης. Για παράδειγμα, μπορούν να σας ζητήσουν μόνο την ημερομηνία γέννησής σας, εάν πρέπει να είστε μια ορισμένη ηλικία για να κάνετε την εργασία σας (π.χ. να πουλήσετε αλκοόλ). Ο δικτυακός τόπος GOV.UK έχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι μπορούν να ζητήσουν οι εργοδότες κατά τη διάρκεια της πρόσληψης.
Γράφοντας Επιστολή Εφαρμογής
Μια επιστολή αίτησης ή επιστολή αίτησης και μια συνοδευτική επιστολή είναι ουσιαστικά το ίδιο πράγμα, με κάποιες λεπτές διαφορές. Μια συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται γενικά για να συνοδεύει οποιαδήποτε συλλογή εγγράφων ή μέσων ενημέρωσης για να περιγράψει τους λόγους για την αποστολή τους, ενώ μια επιστολή αίτησης χρησιμοποιείται ειδικά για την υποβολή αίτησης για εργασία, για εισαγωγή σε σχολείο κ.λπ.
Γενικά, θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (αυτό δεν είναι απαραίτητο εάν υποβάλλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
- Ένα ευγενικό χαιρετισμό / χαιρετισμό
- Μια εισαγωγική παράγραφος που δηλώνει το ενδιαφέρον σας για την εργασία (συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση)
- Δύο έως τρεις παράγραφοι που υπογραμμίζουν τις ικανότητες, τα επιτεύγματά σας και τα προσόντα σας και πώς σας κάνουν να είστε κατάλληλοι για το ρόλο
- Μια παράγραφο κλεισίματος επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για το ρόλο, προσφέροντας περισσότερες πληροφορίες και ευχαριστώντας τον εργοδότη για το χρόνο και την προσοχή τους
- Ένα δωρεάν κλείσιμο (π.χ., "Καλώς ήλθατε")
- Την υπογραφή σας ακολούθησε το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Όταν γράφετε την επιστολή της εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη την εμφάνιση και την εμφάνιση:
- Μήκος: Η επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα.
- Γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια απλή, καθαρή και εύκολη στη χρήση γραμματοσειρά όπως Arial, Calibri, Helvetica ή Times New Roman. Ό, τι κι αν κάνετε, μην χρησιμοποιείτε Comic Sans! Θυμηθείτε να επιμείνετε σε ένα στυλ και ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 βαθμών.
- Περιθώρια σελίδας: Πρέπει να υπάρχει κενό τουλάχιστον 2 cm στην κορυφή, στο κάτω μέρος, στο αριστερό και στο δεξί μέρος της σελίδας.
Παρακάτω, θα βρείτε δύο παραδείγματα επιστολών τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση όταν γράφετε τη δική σας:
Επαγγελματικό παράδειγμα επιστολής
Καλάμι
Παράδειγμα Σχολίου Leaver Letter
Καλάμι
Εγγραφείτε
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για πιο φοβερό περιεχόμενο και κερδίστε 20% OFF το τεστ καριέρας μας!
ΕγγραφείτεΕφαρμογή για μια υπάρχουσα εργασία
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν υποβάλλετε αίτηση για μια υπάρχουσα εργασία είναι να καλέσετε τον εργοδότη για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση. Οποιεσδήποτε συγκεκριμένες πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε από αυτήν την κλήση (που δεν έχουν ήδη επισημανθεί στην διαφήμιση εργασίας) μπορούν να συμπεριληφθούν στην αίτησή σας. Αυτό θα σας δώσει ουσιαστικά ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τον ανταγωνισμό, ο οποίος δεν έσπεσε ποτέ να μάθει περισσότερα για τη δουλειά πριν υποβάλει αίτηση για αυτό.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιμετωπίσει τα κριτήρια επιλογής που αναφέρονται στη διαφήμιση εργασίας και ότι εφαρμόζετε εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
Στέλνοντας ένα βιογραφικό βιογραφικό σημείωμα
Εάν θέλετε να εργαστείτε για μια συγκεκριμένη εταιρεία, αλλά δεν έχουν επί του παρόντος κατάλληλες κενές θέσεις για εσάς, δεν υπάρχει καμία ζημιά στην αποστολή μιας κερδοσκοπικής αίτησης. Θυμηθείτε ότι θα πρέπει να γράφονται γύρω από την εταιρεία και τις ανάγκες τους και μην ξεχνάτε να παράσχετε παραδείγματα και να μετρήσετε τα αποτελέσματα των προσπαθειών σας όπου είναι δυνατόν.
Όταν υπογράφετε την επιστολή σας, αποφύγετε να λέτε πράγματα όπως: «Δεν μπορώ να περιμένω να σας συναντήσω και να συζητήσω τον νέο μου ρόλο στην εταιρεία σας». Σας κάνει να ακούγεται πιεστικός, αλαζονικός και απελπισμένος.
Εφαρμογή στο Πρόσωπο
Πολλοί, ιδιαίτερα μικροί, εργοδότες θα διαφημίσουν τυχόν κενές θέσεις στο κατάστημα. Αυτές οι κενές θέσεις είναι συχνά γεμάτες πολύ γρήγορα, γι 'αυτό πρέπει να είστε εξίσου γρήγοροι και να τις εφαρμόζετε αμέσως.
Παρόλο που δεν θα λάβετε επισήμως συνέντευξη για τη δουλειά, θα εξακολουθήσετε να κρίνετε την εμφάνισή σας και τον τρόπο με τον οποίο μεταφέρετε τον εαυτό σας. Επομένως, είναι σημαντικό να εξετάσουμε το μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι η γενική συναίνεση
Μην ξεχάσετε να πάρετε μαζί σας ένα σχετικό αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος για να δώσετε στους εργοδότες. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια λίστα με τις αναφορές σας σε κατάσταση αναμονής, καθώς και οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να χρειαστείτε για να συμπληρώσετε την αίτησή σας (π.χ. αντίγραφα των προσόντων σας).
Υποβολή Online
Οι περισσότερες θέσεις αυτές τις μέρες διαφημίζονται στο διαδίκτυο, είτε σε πίνακες εργασίας είτε απευθείας στην ιστοσελίδα της εταιρείας (ή και τα δύο). Γενικά θα κληθείτε να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό για να μπορέσετε να αρχίσετε να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας και είναι απολύτως σημαντικό να διατηρήσετε ένα προφίλ υποψηφίου στο διαδίκτυο ανά ιστότοπο, καθώς πολλά προφίλ ενδέχεται να συγχέουν το σύστημα του προστάτη.
Προσέξτε επίσης κατά τη μεταφόρτωση εγγράφων. Πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις μεγέθους και μορφοποίησης του συστήματος. Βεβαιωθείτε ότι δώσατε στο έγγραφό σας ένα καλό όνομα αρχείου όπως το «John Smith CV 2017.doc» και αποφύγετε τα γενικά ονόματα όπως 'My CV.doc'.
Τέλος, εάν υποβάλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να προσθέσετε ένα μεγάλο θέμα για να διασφαλίσετε ότι οι εργοδότες θα ανοίξουν την αίτησή σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να αναφέρει τον τίτλο εργασίας για τον οποίο υποβάλετε αίτηση και το όνομά σας - για παράδειγμα: 'Office Manager - Jane Smith'.
Χρήση της παραδοσιακής αλληλογραφίας
Εάν αποφασίσατε να πάρετε την πιο παραδοσιακή διαδρομή και να ταχυδρομήσετε την αίτησή σας, μαζί με οποιαδήποτε δικαιολογητικά έγγραφα, στον εργοδότη, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε φάκελο DL ή A4. Είναι σημαντικό να απευθύνετε το φάκελο στο σωστό άτομο, οπότε καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε τους που θα λάβουν το φάκελο.
Θυμηθείτε να επισυνάψετε την επαγγελματική σας κάρτα. Εάν δεν έχετε επαγγελματικές κάρτες, είναι καλή ιδέα να παραγγείλετε μερικές. Είναι σχετικά φθηνές (μπορείτε να αποκτήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κάρτες από μια υπηρεσία online όπως Moo ή Vistaprint) και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να ξεχωρίσετε από το πλήθος.
Υποβολή εκ νέου αίτησης για εργασία
Σε περίπτωση που υποβάλετε νέα αίτηση για μια δουλειά, απορρίφθηκε για πρώτη φορά, αλλά από τότε έχει αποσταλεί "> μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ενός συνδέσμου LinkedIn. Να θυμάστε: πρέπει να είναι σύντομη, ευκταία και ευγενική, ενώ θα πρέπει επίσης να ενισχύσει τις δεξιότητές σας και να επαναλάβει το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Θα μπορούσατε επίσης να τους καλέσετε ή ακόμα και να το παρακολουθήσετε αυτοπροσώπως.
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι εάν η λίστα εργασίας εξηγεί συγκεκριμένα στους υποψηφίους να μην ακολουθήσουν, τότε μην το κάνετε!
Συμβουλές και προειδοποιήσεις
Πριν ξεκινήσετε να στέλνετε το βιογραφικό σας αριστερά, δεξιά και στο κέντρο, έχουμε συντάξει μερικές τελικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να κάνετε μια επιτυχημένη εφαρμογή.
- Προετοιμασία και επεξεργασία: Μια εφαρμογή γεμάτη με γραμματικά και ορθογραφικά λάθη δεν θα σας φέρει πουθενά. Συμπληρώστε τη βοήθεια ενός αξιόπιστου φίλου ή μέλους της οικογένειάς σας για να μεταβείτε στην αίτησή σας, ο οποίος ενδέχεται να είναι σε θέση να εντοπίσει ένα ενδεχομένως ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος που χάσατε.
- Μην ανατρέψετε το βιογραφικό σας σημείωμα: Περιγράψτε επιπλέον δεξιότητες και επιτεύγματα και επιδιώξτε να προσφέρετε κάτι διαφορετικό από αυτό που μπορεί εύκολα να βρει ο διαχειριστής προσλήψεων στο βιογραφικό σας σημείωμα.
- Κρατήστε το προφίλ σας στο LinkedIn ενημερωμένο: Οι εργοδότες θα το ελέγξουν. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι τρέχουσες και προσπαθήστε να δημοσιεύετε τακτικά ενημερώσεις.
- Μην εφαρμόζετε εάν δεν έχετε τα προσόντα: Θα καταλήξετε μόνο να χάσετε το χρόνο του στρατολογίου. Τούτου λεχθέντος, όμως, εάν δεν είστε πλήρως εξειδικευμένοι και οι δεξιότητές σας και η γνώση σας μπορούν να σας βοηθήσουν να γεφυρώσετε οποιαδήποτε κενά, ίσως έχετε ακόμα μια πιθανότητα.
- Ερευνήστε την εταιρεία: Είναι σημαντικό να καταλάβετε τι ακριβώς συμβαίνει. Αυτό θα σας επιτρέψει να δώσετε έμφαση στις δεξιότητες και την εμπειρία σας σε αυτούς τους τομείς.
- Μην αφήνετε τα τμήματα ελλιπή: Ακόμα κι αν είναι μόνο προαιρετικά πεδία, προσπαθήστε να σκεφτείτε κάτι που θα συμπεριλάβει αυτό θα βοηθήσει στην υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας.
- Υποβάλετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα: Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας και βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε καθορισμένες οδηγίες σε ένα T.
- Μην υποβάλλετε την αίτησή σας σε λάθος άτομο: Υποθέστε ότι δεν θα βρει ποτέ το δρόμο του στο σωστό άτομο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει και ελέγξετε ξανά το όνομα του παραλήπτη και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Έχετε τα πάντα έτοιμα: Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα είναι ενημερωμένο και ότι οι αναφορές, τα πιστοποιητικά και τα υπόλοιπα έγγραφα που χρειάζεστε είναι έτοιμα να ξεκινήσουν. Η περιπλάνηση γύρω από την τελευταία στιγμή για να βρείτε ένα σημαντικό έγγραφο θα σπαταλήσει πολύτιμο χρόνο!
Έχετε κάτι που θέλετε να προσθέσετε; Συμμετοχή στη συζήτηση παρακάτω και μοιραστείτε μαζί μας τις σκέψεις σας και τις εμπειρίες αναζήτησης εργασίας!
