Από τη σύνταξη της περίληψης της σταδιοδρομίας σας στη λίστα της πιο συναφούς εμπειρίας στο ιστορικό της απασχόλησης (σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, φυσικά), είναι μόνο ένα δύσκολο τμήμα μετά το επόμενο και τελικά αισθάνεστε ανακούφιση όταν φτάσετε στο τμήμα αναφορών. Το πρόβλημα είναι, είναι εξίσου δύσκολο με τους προκατόχους του.
Αλλά μην ανησυχείτε. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε αυτό το άσχημο τμήμα αναφορών στο βιογραφικό σας σημείωμα.
1. Πρέπει να συμπεριλάβετε αναφορές σε όλους;
Το αν οι αναφορές πρέπει να συμπεριληφθούν ή όχι σε ένα βιογραφικό σημείωμα αποτέλεσαν αντικείμενο πολλών συζητήσεων.
Ένα στρατόπεδο υποστηρίζει ότι απλώς σπαταλά πολύτιμο χώρο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα, παρέχοντας αποδείξεις για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας, αντί για πληροφορίες που συνήθως δεν απαιτούν οι εργοδότες. Προειδοποιούν επίσης ότι είναι μια ξεπερασμένη πρακτική.
Ωστόσο, όλα βράζουν σε προσωπική επιλογή και τι είναι κατάλληλο για την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ελάχιστη ή καμία επαγγελματική εμπειρία για να καυχηθείτε (και επομένως, λίγο περιεχόμενο για να βάλετε στο βιογραφικό σας), συμπεριλαμβανομένων των αναφορών μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φαίνεται λιγότερο άδεια.
2. Μήπως οι εργοδότες τους έρχονται σε επαφή;
Ναι το κάνουν. Αυτό συμβαίνει αν είστε σοβαρά ληφθεί υπόψη για το ρόλο.
Μερικοί εργοδότες θα καλέσουν όλες τις αναφορές που έχετε καταχωρίσει, ενώ άλλοι θα φτάσουν μόνο σε αυτούς που πιστεύουν ότι είναι οι πιο σχετικές με την εργασία και την εταιρεία. Μπορεί ακόμη να σας ζητηθεί να δώσετε επιπλέον ή καλύτερες αναφορές, αλλά πολλοί διαχειριστές μίσθωσης δεν θα χάσουν το χρόνο τους σε κάτι που θα πρέπει να τελειοποιήσετε στην πρώτη θέση - γι 'αυτό είναι σημαντικό να το έχετε σωστό!
3. Ποιος πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως αναφορά;
Όταν πρόκειται για το ποιος θα χρησιμοποιήσει ως αναφορά στο βιογραφικό σας, είναι σημαντικό να είστε στρατηγικοί και στοχευμένοι με τους ανθρώπους που επιλέγετε να ενεργείτε ως διαιτητές. Δεν χρειάζεται να είναι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε στην τρέχουσα δουλειά σας (ειδικά αν δεν γνωρίζουν ότι ψάχνετε για δουλειά) αλλά πρέπει να είναι άνθρωποι που σας γνωρίζουν με επαγγελματική ή προσωπική ιδιότητα και ποιοι μπορούν να βεβαιώσουν στις ικανότητες, τα προσόντα και την αξία σας ως υπάλληλος.
Γενικά, οι πρώην και σημερινοί εργοδότες, οι επόπτες, οι συνεργάτες, οι υφιστάμενοι, οι επιχειρηματικές επαφές και ακόμη και οι πελάτες έχουν τη μεγαλύτερη βαρύτητα, καθώς μπορούν να προσφέρουν στους πιθανούς εργοδότες μια αμερόληπτη εικόνα της εργασιακής σας ηθικής και των επιδόσεων. Οι επαγγελματικές αναφορές μπορούν να επιλεγούν από θέσεις εργασίας μερικής ή πλήρους απασχόλησης, πρακτική εξάσκηση ή εμπειρίες εθελοντισμού και αμειβόμενης εργασίας (όπως για παράδειγμα η συνάντηση babysitting).
Εν τω μεταξύ, εάν είστε νέοι στο εργατικό δυναμικό και δεν έχετε πολύτιμη επαγγελματική εμπειρία (για παράδειγμα είστε πρόσφατος φοιτητής), πρώην εκπαιδευτικοί, προπονητές και πανεπιστημιακοί καθηγητές που μπορούν να πιστοποιήσουν τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας, κάνουν εξαιρετικές επιλογές.
Ό, τι κι αν κάνετε, μην αναφέρετε την οικογένεια ή τους φίλους σας - ανεξάρτητα από το πόσο επαγγελματική είναι η σχέση σας με τη μητέρα σας ή τον BFF! Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε να χρησιμοποιείτε αναφορές που μπορεί να αφορούν έναν εργοδότη ή που μπορεί να είναι αμφιλεγόμενες, όπως σύμβουλοι, κληρικοί ή κοινωνικοί λειτουργοί.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει πρώτα τις αναφορές για την άδειά τους, προτού μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας με τους πιθανούς εργοδότες. Δείχνει σεβασμό και σας βοηθά να καθορίσετε πόσο πιθανό είναι να δώσουν μια θετική αναφορά.
4. Πώς μπορείτε να προετοιμάσετε τους διαιτητές;
Εάν νομίζετε ότι απλώς ζητάτε από τους διαιτητές να κάνουν μια καλή λέξη για σας είναι αρκετά καλή, σκεφτείτε ξανά.
Για να μπορέσουν πραγματικά να δώσουν μια καλή λέξη για εσάς και να αναδείξουν τις καλύτερες δεξιότητες και τα πιο θετικά χαρακτηριστικά γνωρίσματά σας σε πιθανούς εργοδότες, είναι καλή ιδέα να μοιραστείτε αντίγραφα του βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής μαζί τους. Εξίσου σημαντικό είναι να εξηγήσετε τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και να την στείλετε στην περιγραφή εργασίας, καθώς και να αναφερθώ σε όλες τις βασικές δεξιότητες και επιτεύγματα που θα θέλατε να επισημάνουν.
Επίσης, παρόλο που έχετε (ελπίζω) ζητήσετε την άδειά τους για να τις χρησιμοποιήσετε ως αναφορές, είναι καλή πρακτική να τους ενημερώσετε όταν έχετε υποβάλει αίτηση για δουλειά, έτσι ώστε να μην έχουν ξεφύγει από μια έρευνα από έναν δυνητικό εργοδότη .
5. Πόσες αναφορές πρέπει να προσθέσετε;
Είναι καλή ιδέα να ετοιμάσετε έναν κύριο κατάλογο με 10 ή περισσότερες αναφορές, οργανωμένες σε κατηγορίες, από τις οποίες να τραβήξετε το πιο κατάλληλο για να παρέχετε μια συγκεκριμένη δουλειά.
Συνήθως, θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον τρεις αναφορές στο βιογραφικό σας σημείωμα, οι οποίοι μπορούν να εγγυηθούν την επαγγελματική αξιοπιστία και τα προσόντα σας. Αν υποβάλετε αίτηση για μια ανώτερη θέση, ωστόσο, μπορείτε να εξετάσετε την απαρίθμηση τουλάχιστον πέντε αναφορών.
Σε αυτό το σημείωμα, ορισμένοι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν έναν συγκεκριμένο αριθμό αναφορών ως μέρος των απαιτήσεων της περιγραφής της θέσης εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι πληρείτε αυτές τις απαιτήσεις στο T - με άλλα λόγια, μην συμπεριλάβετε λιγότερα (ή περισσότερα, για το θέμα αυτό) από τον αριθμό που καθορίσατε!
Θυμηθείτε: οι αναφορές πρέπει να ποικίλουν (δηλαδή δεν πρέπει να είναι όλες από την ίδια εταιρεία) και πρέπει να είναι προσαρμοσμένες για κάθε εργασία.
6. Πού πρέπει να τα βάλετε;
Οι αναφορές σας θα πρέπει να τοποθετούνται στο τέλος του βιογραφικού σας σημειώματος με τίτλο "Αναφορές". Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο, μπορείτε να αντικαταστήσετε τις λεπτομέρειες των διαιτητών με τις "Παραπομπές που διατίθενται κατόπιν αιτήματος" (αν και θα πρέπει να σημειωθεί ότι πολλοί ειδικοί υποστηρίζουν ότι αυτό απλά σπαταλά πολύτιμα ακίνητα).
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτήν την ενότητα συνολικά από το βιογραφικό σας σημείωμα και να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο που θα περιλαμβάνει όλα τα άτομα που έχουν συμφωνήσει να σας εγγυηθούν. Εάν επιλέξετε αυτή την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια κεφαλίδα στο επάνω μέρος της σελίδας με τα ονόματα και τις πληροφορίες επικοινωνίας σας και ότι χρησιμοποιείτε παρόμοιο σχέδιο με εκείνο που χρησιμοποιείται στο βιογραφικό σας σημείωμα (αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των ίδιων γραμματοσειρών και μεγεθών γραμματοσειράς, για παράδειγμα).
Μην ξεχάσετε να επικεφαλίσετε τη σελίδα «Αναφορές», «Λίστα αναφοράς» ή «Αναφορές για τον John Smith», ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία για ποια είναι τα ονόματα της λίστας.
7. Πώς θα πρέπει να μορφοποιήσετε τις αναφορές σας;
Κατά την καταχώριση των αναφορών σας, πρέπει να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε διαιτητή:
- Πλήρες όνομα (συμπεριλαμβανομένων τυχόν τίτλων και μετα-ονομαστικών γραμμάτων που προτιμούν να χρησιμοποιούν)
- Τίτλος εργασίας
- Όνομα εταιρείας / οργανισμού
- Διεύθυνση
- Αριθμοί τηλεφώνου
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Η σχέση τους με εσάς (μια σύντομη πρόταση όπως «ο κ. Smith ήταν ο προϊστάμενός μου στην εταιρεία ABC»)
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αναφερόμενες πληροφορίες είναι τρέχουσες και ότι τα ονόματα έχουν γραφτεί ορθά για να αποφευχθεί ένας διαχειριστής μίσθωσης ενοχλητικός τον εαυτό τους καλώντας έναν διαιτητή και ζητώντας τη Jane όταν το όνομα τους είναι ο John. Σε αυτή τη σημείωση, χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να επιβεβαιώσετε τους τίτλους εργασίας, την ορθογραφία και άλλες λεπτομέρειες ή επικοινωνήστε με τους διαιτητές απευθείας για οτιδήποτε χρειάζεστε για διευκρίνιση.
Είναι επίσης σημαντικό να είστε συνεπείς και να παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες για όλες τις αναφορές. Για παράδειγμα, αν δεν συμπεριλάβετε τη διεύθυνση για μια αναφορά, βεβαιωθείτε ότι το παραλείπετε και για τους άλλους. (Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τους διαιτητές που συμφώνησαν να σας εγγυηθούν εάν υπάρχουν πληροφορίες που δεν επιθυμούν να αναγράφονται).
Εδώ είναι ένα καλό παράδειγμα ενός καλά γραπτού τμήματος αναφορών:
Σε μια πλευρική σημείωση, εάν έχετε οποιεσδήποτε αναφορές υψηλού προφίλ ή επιρροής, βεβαιωθείτε ότι είναι καταχωρημένες πρώτα!
8. Πότε πρέπει να παραγγείλετε τις αναφορές σας>> προσφορά θέσεων εργασίας ή όταν έχετε επιλεγεί για τη θέση. Λίγοι εργοδότες θα ζητήσουν αναφορές νωρίς στη διαδικασία, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι ασυνήθιστο.
Σε αυτό το σημείωμα, είναι καλή ιδέα να φέρετε αντίγραφα της λίστας αναφορών σας στη συνέντευξη, αν δεν τα έχετε ήδη δώσει στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μετά από όλα, θα κάνετε μια πολύ καλύτερη εντύπωση, παραδίδοντας τις αναφορές σας επί τόπου, εάν τους ζητήσετε, παρά να πείτε ότι θα τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα.
9. Τι γίνεται αν έχετε κακή αναφορά;
Ένας από τους μεγαλύτερους μύθους της απασχόλησης είναι ότι οι εργοδότες δεν έχουν τη νόμιμη άδεια να παρέχουν στους εργαζόμενους μια κακή αναφορά. Όσο η αναφορά είναι ακριβής, ανεξάρτητα από το πόσο καταστροφικό είναι για εσάς, δεν υπάρχει τίποτα που πραγματικά μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό. Εάν, όμως, πιστεύετε -και μπορεί να αποδειχθεί- ότι μια αναφορά είναι άδικη ή ανακριβής και ότι έχετε «υποστεί ζημιά» (π.χ. αποσύρθηκε μια προσφορά εργασίας), ενδέχεται να μπορείτε να την αμφισβητήσετε και να ζητήσετε αποζημίωση ενώπιον δικαστηρίου.
10. Πώς μπορείτε να ακολουθήσετε τους διαιτητές;
Αυτό είναι το εύκολο κομμάτι - και κάτι που πρέπει να γίνει, ανεξάρτητα από το τι.
Όχι μόνο οι διαιτητές σας έχουν πάρει πολύτιμο χρόνο από τα πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα τους, αλλά βάζουν επίσης τη φήμη τους στη γραμμή για εσάς. Έτσι, το λιγότερο που μπορείτε να κάνετε είναι να τους στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή, αν προτιμάτε, μια παλιομοδίτικη επιστολή που τους ευχαριστεί που σας έδωσαν μια καλή λέξη - ανεξάρτητα από το εάν προσφέρετε ή όχι τη δουλειά.
Έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη σύνταξη του τμήματος αναφορών του βιογραφικού σας σημειώματος; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας!
Μην ξεχάσετε να δείτε τον ολοκληρωμένο οδηγό μας για το πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα για κάθε στάδιο της καριέρας σας.
