Εάν μισείς αυτές τις αγχωτικές συσκέψεις one-on-one όσο και εγώ, μην ανησυχείτε - σας έχουμε καλύψει. Για να σας βοηθήσουμε, έχουμε συγκεντρώσει μερικές εξαιρετικές συμβουλές για το τι πρέπει να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από τηλεφωνική συνέντευξη!
Πριν από τη Συνέντευξη
1. Πρακτική
Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε την προετοιμασία σας είναι να ασκήσετε μερικές από τις πιο κοινές ερωτήσεις συνέντευξης. Αυτό θα πρέπει να εξασφαλίσει ότι έχετε έτοιμες τις απαντήσεις σας και ότι δεν θα δυσκολευτείτε να έρθετε με ένα επί τόπου. Φυσικά, θα πρέπει να αυτοσχεδιάσετε σε κάποιο βαθμό, αλλά τουλάχιστον θα έχετε μια γενική ιδέα για το τι πρέπει να πείτε. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις με τις οποίες πρέπει να ασχοληθείτε:
- Πες μου λίγα πράγματα για τον εαυτό σου.
- Είστε πρόθυμοι να μετακομίσετε ή να ταξιδέψετε για αυτή τη δουλειά;
- Γιατί θέλεις αυτή τη δουλειά?
- Τι γνωρίζετε για την εταιρεία;
- Γιατί φεύγετε από την τρέχουσα θέση σας;
- Αν εμείς εδώ για να σας προσλάβουμε, πόσο σύντομα μπορείτε να ξεκινήσετε;
- Τι μισθός ψάχνετε;
2. Προετοιμάστε τις δικές σας ερωτήσεις
Βεβαιωθείτε ότι έχετε έρθει με κάποιες καλές ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας στο τέλος της συνέντευξης - άλλωστε, μιλάτε με τον εργοδότη όσο θέλετε να σας ρωτήσω.
Συμπληρώστε τυχόν ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε και φροντίστε να τις ρωτήσετε την κατάλληλη στιγμή. Αυτό ουσιαστικά θα αποδείξει ότι έχετε ερευνήσει την εταιρεία και θέλετε να μάθετε περισσότερα για το τι κάνουν.
Θυμηθείτε όμως να αποφύγετε την ερώτηση μισθού!
3. Διαβάστε το βιογραφικό σας σημείωμα
Όταν κάνετε κυνήγι εργασίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το βιογραφικό σας από μέσα. Η εξοικείωση με όσα έχετε γράψει στο βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε καλύτερα στις ερωτήσεις των εργοδοτών με παραδείγματα της εμπειρίας σας, των δεξιοτήτων και των προσόντων σας, καθώς και να ενισχύσετε την εμπιστοσύνη σας. Είναι πολύ καλή ιδέα να έχετε το βιογραφικό σας μπροστά σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, σε περίπτωση που σας ζητηθεί να περπατήσετε τον συνθέτη μέσα από αυτό.
4. Ελέγξτε το περιβάλλον σας
Εάν θέλετε να απολαύσετε το καλύτερο από τη συνέντευξή σας, θα χρειαστεί να βρείτε ένα μέρος που να είναι ήσυχο και χωρίς ξεσπάσματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει την τηλεόραση και ζητήστε από την οικογένεια και τους φίλους σας να μην σας καλέσουν για τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνέντευξης. Φάτε ένα ελαφρύ σνακ περίπου μια ώρα πριν την κλήση και κρατήστε ένα ποτήρι νερό βολικό σε περίπτωση που το χρειάζεστε. Μπορείτε ακόμη και ντους, γαμπρός και φόρεμα μέχρι να νιώσετε σαν να είστε "αυτή τη στιγμή". Επίσης, αν η υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας είναι αναξιόπιστη, προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα σταθερό τηλέφωνο - και αν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το κινητό σας τηλέφωνο σε λειτουργία Silent.
Κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης
5. Ακούστε προσεκτικά
Η ενεργητική ακρόαση είναι μια σημαντική ικανότητα για αυτόν τον τύπο συνέντευξης. Ακούγοντας προσεκτικά αυτό που πρέπει να πει ο συνεντευκτής, είναι απολύτως απαραίτητο για την επιτυχία, καθώς και για την οικοδόμηση σχέσεων, εξασφαλίστε έτσι την αμέριστη προσοχή σας.
Είναι επίσης καλή ιδέα να σημειώσετε όλα τα σημαντικά σημεία που κάνουν για να αποφύγετε να ξεχάσετε να απευθυνθείτε σε ένα συγκεκριμένο σημείο στις απαντήσεις σας.
Εν τω μεταξύ, βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε να κάνετε τα εξής:
- Ζητώντας τους να επαναλάβουν τις ερωτήσεις. Ενώ είναι πιθανό να χάσετε κάτι που λένε, προσπαθήστε να τους ζητήσετε να επαναλάβουν ό, τι λένε.
- Κανείς δεν αρέσει να διακόπτεται, οπότε βεβαιωθείτε ότι τελειώνουν να λένε τι πρέπει να πουν πριν αρχίσετε να μιλάτε.
- Αναλαμβάνοντας τη συζήτηση. Παρόλο που έχετε πολλά να πείτε, είναι σημαντικό να αφήσετε τους εργοδότες να κυριαρχούν στη συζήτηση.
- Πολλαπλών εργασιών. Μην καπνίζετε, μασήστε τα ούλα, φάτε ή πίνετε ενώ είστε στο τηλέφωνο με έναν πιθανό εργοδότη. Εάν αισθάνεστε το λαιμό σας ξηρό, πάρτε μια γουλιά νερό, αλλά θυμηθείτε να το κάνετε με έναν διακριτικό τρόπο και να μετακινήσετε το τηλέφωνο μακριά από σας.
6. Βασική εθιμοτυπία τηλεφώνου
Η έναρξη της συζήτησης είναι ύψιστης σημασίας. Όταν είναι δική σας σειρά να μιλήσετε, απευθυνθείτε στη συνέντευξη σας ως κυρία, κυρία ή κύριε, εκτός αν καλέσετε να χρησιμοποιήσετε το όνομά του / της. Εάν απαντάτε στο τηλέφωνο, αρκεί να λέτε κάτι όπως «Καλημέρα / απόγευμα, η ομιλία της Emma Jones». Αν σας ζητηθεί να καλέσετε τον εργοδότη, θα μπορούσατε να πείτε κάτι όπως: «Καλησπέρα, θα ήθελα να μιλήσω στον κύριο Williams, παρακαλώ; Έχω μια τηλεφωνική συνέντευξη μαζί του για τις 15:00.
Εάν δεν ακούσατε ή δεν καταλάβατε μια ερώτηση, είναι απολύτως πρόστιμο να ζητήσετε μια διευκρίνιση (απλά βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν είναι τακτικό, όπως συζητήθηκε προηγουμένως). Πριν απαντήσετε, σκεφτείτε τι πρέπει να πείτε και πάρτε μερικά δευτερόλεπτα για να βγείτε με μια καλή απάντηση.
Κάτι άλλο που πρέπει να θυμάστε:
- Τόνος . Μιλάτε αποδεχόμενη, ταπεινή, θετική ή αρνητική, αλαζονική και απρόθυμη;
- Πιστεύετε ότι άλλοι απολαμβάνουν την ακρόαση της φωνής σας; Είναι ευχάριστο στα αυτιά; Εάν έχετε πει ποτέ ότι θα κάνατε έναν καλό ραδιοφωνικό παρουσιαστή, δεν υπάρχει τίποτα να ανησυχείτε εδώ!
- Μπορείτε να ελέγξετε την ένταση της φωνής σας ώστε να μην είναι πολύ δυνατή ή πολύ ήσυχη; Μειώστε τη φωνή σας αν νομίζετε ότι ενοχλεί τον ακροατή και την ενεργοποιήσετε αν δεν μπορούν να σας ακούσουν καλά.
- Το να μιλάς γρήγορα είναι ένα σημάδι νευρικότητας. Αν χρειαστεί, επιβραδύνετε τον ρυθμό σας όταν βρίσκεστε στο τηλέφωνο, αλλά μόνο για να μην ακούγεται χαμηλή ενέργεια.
- Προσπαθήστε να μην mumble. Έχετε το κεφάλι σας ψηλά ώστε ο λαιμός σας να παραμένει ανοιχτός και να μιλήσετε καθαρά.
- Κρατώντας τον ίδιο τόνο της φωνής μπορεί να είναι βαρετό, οπότε βεβαιωθείτε ότι μιλάτε με έμφαση για να κρατάτε τους ερωτηθέντες σε επαφή.
Τέλος, αποφύγετε τη χρήση ανεπίσημων γλωσσών, ιδιαίτερα αργαλειούς. Ο στόχος σας είναι να ακούγεται όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικός, ώστε να αποφεύγετε να μιλάτε σαν να είχατε κανονικά να μιλήσετε στο τηλέφωνο με φίλους. Ένα χρήσιμο τέχνασμα είναι να ντύσετε το κομμάτι - θα νιώσετε σαν να βρίσκεστε σε μια πραγματική αίθουσα συνεντεύξεων με τους ερευνητές σας και αυτό θα σας βοηθήσει να ακολουθήσετε μια πιο επίσημη προσέγγιση. Θυμηθείτε: θέλετε να αφήσετε μια καλή, μακρόχρονη εντύπωση.
7. Καθίστε ευθεία
Με απλά λόγια, η γλώσσα του σώματός σας μπορεί να κάνει ή να σπάσει τη συνέντευξη σας.
Αν σκύβετε ή ξαπλώνετε στο κρεβάτι σας, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο να διατυπώσετε τι θέλετε να πείτε και να καταλήξετε να συγχέετε τους εργοδότες. Για να αποφύγετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι στέκεστε ή καθίστε ίσια. Κάνοντας κινήσεις των χεριών και περπατώντας γύρω από το δωμάτιο μπορεί να σας βοηθήσει να εκφράσετε τον εαυτό σας καλύτερα. Επίσης, η υιοθέτηση μιας θέσης υψηλής ισχύος μπορεί να σας κάνει να νιώθετε πιο σίγουροι και λιγότερο άγχος.
8. Χαμόγελο
Χαμογελώντας στο τηλέφωνο κάνει μια τεράστια διαφορά στον τόνο της φωνής σας. Μελέτες υποδηλώνουν ότι το χαμόγελο επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο μιλάτε στο σημείο όπου οι ακροατές μπορούν να σας ακούσουν να χαμογελούν, να το πω έτσι, και να αναγνωρίσετε το είδος του χαμόγελου με βάση μόνο τον ήχο. Σε μια τηλεφωνική συνέντευξη, ένα χαμόγελο έχει τη δύναμη να σας κάνει να ακούγεται πιο αισιόδοξος, σίγουρος και φιλικός.
Μετά τη Συνέντευξη
9. Πείτε "ευχαριστώ"
Προς το τέλος της πρόσκλησης, ευχαριστήστε τους εργοδότες για τη λήψη του χρόνου από τα πολυάσχολα ωράρια τους για να μιλήσουν μαζί σας. Θα πρέπει επίσης να επωφεληθείτε της ευκαιρίας για να επαναλάβετε γρήγορα το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και να ζητήσετε τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις που μπορεί να έχετε. Είναι επίσης καλή ιδέα να ρωτήσετε ποιο είναι το επόμενο βήμα και πότε μπορείτε να περιμένετε μια απάντηση (και εάν θα επικοινωνήσουν επίσης με ανεπιτυχείς υποψηφίους).
10. Συνέχεια
Μετά τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει μια επιστολή "ευχαριστώ" για να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και να συζητήσετε τα επόμενα βήματα - αλλά μην το κάνετε αμέσως μετά τη συνέντευξη. Δεν θέλετε να φανείτε απελπισμένος, τελικά! Ρωτήστε τους αν χρειάζονται απόδειξη των προσόντων σας, δώστε τους συνδέσμους με τα προφίλ σας στο διαδίκτυο, το blog ή το χαρτοφυλάκιό σας και ενημερώστε τα όταν είστε διαθέσιμοι. Μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε μετά από μερικές εβδομάδες, αν δεν τους ακούσετε πίσω.
Αυτές οι συμβουλές μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμες αν θέλετε να πείσετε τους εργοδότες και να ακούσετε την επόμενη τηλεφωνική σας συνέντευξη.
Έχετε ποτέ πάρει συνέντευξη από το τηλέφωνο; Πως ήταν? Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!
