Συμβουλές πρόσληψης: Πώς να δημιουργήσετε ένα ιδανικό υποψήφιο προφίλ

Ως διαχειριστής μίσθωσης, θα πρέπει πάντα να επιδιώκετε να προσλαμβάνετε κορυφαίους καλλιτέχνες. Μπορούν τελικά να αυξήσουν τη συνολική παραγωγικότητα της εταιρείας, ενώ μπορούν να εισαγάγουν καινοτόμες μεθόδους και τεχνικές στο χώρο εργασίας που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να γίνει ηγέτης της βιομηχανίας. Όμως, το πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συχνά οι διαχειριστές μίσθωσης είναι ότι η πρόσληψη τέτοιων υποψηφίων δεν είναι απλή. Στην πραγματικότητα, η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι μάλλον σύνθετη, ειδικά εάν δεν είναι στοχευμένη. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα και να βρείτε τον σωστό υποψήφιο πρέπει να κάνετε τη στρατηγική στρατολόγησης σας όσο το δυνατόν πιο εστιασμένη και για να το κάνετε αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε δημιουργώντας το προφίλ του ιδανικού σας υποψηφίου.

Υπάρχουν πολλά οφέλη που κερδίζονται από τη λήψη του χρόνου για να καθίσετε και να καταλήξουμε σε ένα λεπτομερές προφίλ του ιδανικού υποψήφιου προτού να αρχίσετε να γράφετε την περιγραφή της θέσης εργασίας ή να δημοσιεύετε σε πίνακες εργασίας. Η διαδικασία θα είναι ταχύτερη και πιο αποτελεσματική και θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι το άτομο είναι το σωστό. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να γράψετε μια πιο αποτελεσματική περιγραφή θέσεων εργασίας για να διαφημίσετε την κενή θέση, η οποία με τη σειρά της μπορεί να οδηγήσει σε εφαρμογές καλύτερης ποιότητας.

Βήμα 1: Κατανοήστε ποια θα είναι τα καθήκοντα εργασίας του υποψήφιου

Το πρώτο βήμα για την οικοδόμηση του προφίλ είναι να κατανοήσετε τα καθήκοντα που αναμένεται να εκτελέσει η νέα μίσθωση και σε ποιον θα πρέπει να απαντήσουν στο τμήμα τους. Εάν εργάζεστε στο τμήμα HR και είστε υπεύθυνοι μόνο για τη διαδικασία πρόσληψης, μπορεί να μην γνωρίζετε τις λεπτομέρειες της θέσης αλλά να βρείτε το σωστό άτομο για τη δουλειά που θα χρειαστείτε για να μάθετε περισσότερα για αυτό το ρόλο. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να κάνετε κάποια εκσκαφή για να κατανοήσετε πλήρως ποιες υποχρεώσεις το αναμενόμενο άτομο θα πρέπει να εκπληρώσει.

Συζητήστε με το Διευθυντή του Τμήματος

Για να έχετε καλύτερη εικόνα για το τι θα πρέπει να κάνει η νέα μίσθωση, θα πρέπει να μιλήσετε με τον υπεύθυνο του τμήματος. Ζητήστε τους μια λίστα με τις απαιτήσεις (συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών επιτευγμάτων και των επαγγελματικών δεξιοτήτων που θα συμπεριλάβετε στην περιγραφή της θέσης εργασίας), αλλά και να θέσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το τι αναμένεται να κάνει ο επιλεγμένος υποψήφιος.

Για παράδειγμα, το τμήμα τους χρειάζεται νέο υπάλληλο επειδή ο φόρτος εργασίας έχει αυξηθεί ή χρειάζονται κάποιον νέο επειδή το τμήμα επεκτείνεται σε νέες περιοχές; Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το αναμενόμενο επίπεδο επάρκειας του υποψηφίου και θα σας βοηθήσει να γράψετε μια πιο αποτελεσματική περιγραφή θέσεων εργασίας.

Μιλήστε με τους ανθρώπους στο Τμήμα

Συχνά θα διαπιστώσετε ότι ο καλύτερος άνθρωπος για να σας βοηθήσει να κάνετε τη διαδικασία προσλήψεων όσο το δυνατόν πιο παραγωγική είναι κάποιος που έχει ήδη περάσει από αυτήν και ως εκ τούτου θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μιλήσετε με άλλους ανθρώπους στο τμήμα. Επειδή κάνουν αυτή τη στιγμή τη δουλειά, θα είναι σε θέση να σας προσφέρουν πολύτιμη γνώση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε να μάθετε λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση τους καθώς και τα σχόλιά τους σχετικά με τις ιδιότητες που πρέπει να διαθέτει ο νέος συνάδελφός τους.

Ελέγξτε τον ανταγωνισμό

Εκτός από την εμφάνιση προς τα μέσα, ωστόσο, θα πρέπει επίσης να δείτε τι κάνει ο ανταγωνισμός. Ελέγξτε τις κενές θέσεις των ανταγωνιστών σας και σημειώστε τι περιέχουν ως απαιτήσεις, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε μια αποτελεσματική σύγκριση. Εάν, για παράδειγμα, διαπιστώσετε ότι οι απαιτήσεις σας είναι πολύ απαιτητικές, ίσως θέλετε να επανεξετάσετε, ενώ εάν διαπιστώσετε ότι οι δικές τους είναι πολύ πιο απαιτητικές, ίσως θέλετε να προσθέσετε πράγματα που λείπουν.

Βήμα 2: Εστίαση στους στόχους της εταιρείας

Η ιδέα πίσω από τη δημιουργία του προφίλ του ιδανικού υποψήφιου σας από το μηδέν είναι να εξασφαλιστεί ότι το άτομο που προσλαμβάνεται είναι μια μεγάλη καταλληλότητα για την εταιρεία και ως εκ τούτου, είναι πάντα σκόπιμο να ληφθούν υπόψη οι στόχοι της εταιρείας επίσης. Πρέπει να καθορίσετε γιατί υπάρχει ανάγκη να προσλάβετε κάποιον και τι η εταιρεία ελπίζει να επιτύχει με αυτή τη νέα μίσθωση.

Ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε στην Εταιρεία

Ποια χαρακτηριστικά γνωρίσματα προσωπικότητας έχει η αξία της εταιρικής σας κουλτούρας;

Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι οι περισσότεροι άνθρωποι στην εταιρεία μοιράζονται παρόμοια χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Θα μπορούσε να είναι ότι εργάζεστε σε ένα γραφείο όπου οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξωστρεφή και όπου η διασκέδαση στο χώρο εργασίας ενθαρρύνεται? σε αυτό το σενάριο προσλαμβάνοντας κάποιον που είναι πολύ σοβαρός ή βλέπει τον χώρο εργασίας ως ένα αυστηρά επαγγελματικό περιβάλλον μπορεί να είναι κακή απόφαση. Όχι μόνο θα ήταν δύσκολο να προσαρμοστούν, αλλά οι άνθρωποι μέσα στην εταιρεία θα είχαν επίσης έναν σκληρό χρόνο να συνεργαστούν με αυτό το άτομο.

Ποια στάση πρέπει να έχει ο επιτυχημένος υποψήφιος;

Ανάλογα με τον ρόλο που αναμένεται να καλύψουν, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που προσλαμβάνετε έχει τη σωστή στάση. Εάν η επιχείρησή σας πιέζει να γίνει ηγέτης στον κλάδο, τότε χρειάζεστε κάποιον που δεν φοβάται να προτείνει νέες ιδέες ή να κάνει διαφορετικά πράγματα, καθώς η δημιουργικότητα και η καινοτομία αποτελούν συστατικά της στάσης του go-getter που χρειάζεστε. Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε ήδη μια καθιερωμένη μάρκα που προσπαθεί να διατηρήσει τη θέση της τότε ο υποψήφιος που θα επιλεγεί θα πρέπει να είναι σε θέση να αντανακλά την ανάγκη για συνεχή βελτίωση.

Ποιες είναι οι αξίες της εταιρείας σας;

Για να είναι επιτυχημένη η διαδικασία πρόσληψης, πρέπει να προσλάβετε κάποιον που δεν εμπλέκεται μόνο με την εταιρική κουλτούρα, αλλά πιστεύει επίσης στην αιτία σας και μοιράζεται τις αξίες σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιες είναι αυτές οι αξίες και να μάθετε τρόπους για να τις αντιμετωπίσετε στην περιγραφή της εργασίας και να τις ανατρέξετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας.

Βήμα 3: Προσδιορίστε τα βασικά χαρακτηριστικά του πιθανού υποψήφιου

Αφού καθορίσετε τι θα πρέπει να κάνει ο επιλεγμένος υποψήφιος, είναι σημαντικό να συμπληρώσετε το προφίλ, αναφέροντας όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτει ο επιτυχημένος υποψήφιος. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια καλύτερη περιγραφή εργασίας που θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε καλύτερες εφαρμογές, αλλά θα κάνει τη διαδικασία συνέντευξης εργασίας πιο ομαλή καθώς θα ξέρετε ποια είναι τα γνωρίσματα που πρέπει να αναζητήσετε για να βρείτε τον σωστό υποψήφιο.

Είναι σημαντικό να κοιτάξετε πέρα ​​από τα προσόντα και τις δεξιότητες και να αναζητήσετε γνωρίσματα που ίσως να μην είναι εύκολα εντοπισμένα σε ένα βιογραφικό σημείωμα, αλλά θα κάνουν όμως για πολύ καλύτερη μίσθωση.

# 1 Εξαιρετική φήμη : Είναι σημαντικό για τον μελλοντικό υποψήφιο σας να έχει έναν άψογο χαρακτήρα και για τη φήμη του να προηγείται. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι το πρόσωπο που αποφασίζετε να προσλάβετε έχει αποδεδειγμένο ιστορικό επιτευγμάτων. Ελέγξτε τις αναφορές τους και ψάξτε για εγκρίσεις ή ακόμα και σχόλια για τα ηλεκτρονικά προφίλ τους θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι πραγματικά θέλετε να εργαστείτε με αυτό το άτομο.

# 2 Αρμοδιότητα : Φυσικά, ποτέ δεν θα μπορέσετε να μάθετε εάν ο υποψήφιος της επιλογής σας είναι πραγματικά ικανός έως ότου τον προσλάβετε, αλλά είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι δεξιότητες και τα προσόντα του δεν είναι απλώς μεγάλα σε χαρτί, αλλά ότι μπορούν επίσης να κάνουν το μεγαλύτερο μέρος τους. Σε γενικές γραμμές, θα διαπιστώσετε ότι οι αρμόδιοι επαγγελματίες τείνουν να περιλαμβάνουν ποσοτικοποιήσιμα επιτεύγματα στο βιογραφικό τους σημείωμα ή στις συνοδευτικές επιστολές τους.

# 3 Νοημοσύνη : Συχνά υποτιμημένος, ή τουλάχιστον δεν τονίζεται αρκετά, η νοημοσύνη είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό που πρέπει να έχει οποιοσδήποτε επιτυχής υποψήφιος. Είναι ουσιαστικό για την αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων και τη διαχείριση του φόρτου εργασίας κάποιου και ως εκ τούτου πρέπει να το θεωρήσετε ως μία από τις κορυφαίες προτεραιότητές σας κατά την πρόσληψη κάποιου. Επιλέξτε κάποιον που μπορεί να σκέφτεται γρήγορα στα πόδια του και εξασφαλίζετε επιτυχία για το μέλλον της εταιρείας.

# 4 Ακεραιότητα : Η πρόσληψη κάποιου που μπορεί να είναι αξιόπιστη είναι επίσης πολύ σημαντική καθώς υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι θα χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα πελατών ή εταιρικές πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που προσλαμβάνετε είναι κάποιος που μπορείτε να εμπιστευτείτε όχι μόνο ελέγχοντας τις αναφορές τους αλλά και προσπαθώντας να τα γνωρίσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής τους.

# 5 Ανεξάρτητη σκέψη : Η αλήθεια είναι ότι ένας καλός υπάλληλος είναι κάποιος που μπορεί να κάνει έξυπνες αποφάσεις και να αναλάβει την πρωτοβουλία χωρίς καμιά καθοδήγηση. Αν και ο καθένας απαιτεί κατάρτιση στην αρχή, είναι σημαντικό να προσλάβει κάποιον που θα είναι σε θέση να κάνει τις δικές του αποφάσεις και να φέρει το δικό του βάρος μακροπρόθεσμα.

# 6 Ευχάριστο : Εκτός από όλες τις ιδιότητες που θα τους κάνουν σπουδαίο στη δουλειά τους, θα πρέπει επίσης να φροντίσετε να προσλάβετε κάποιον που είναι ευχάριστο να εργαστεί με. Δεν θέλετε να προσλάβετε κάποιον που κανείς δεν μπορεί να μιλήσει ή ότι κανείς δεν μπορεί να ζητήσει τη βοήθειά του, καθώς αυτό θα σπάσει το ομαδικό πνεύμα.

Η δημιουργία του προφίλ του ιδανικού υποψηφίου θα σας βοηθήσει να κάνετε τη διαδικασία προσλήψεων πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εξετάσετε ποιες δεξιότητες και προσόντα πρέπει να διαθέτουν, πού και πώς θα ταιριάζουν στην εταιρεία, καθώς και να καθορίσετε ποια χαρακτηριστικά της προσωπικότητας είναι απαραίτητα. Λάβετε υπόψη ότι η εξεύρεση μιας μεγάλης πολιτιστικής ικανότητας για την εταιρεία θα βοηθήσει στη διευκόλυνση της προσαρμογής της νέας μίσθωσης στον χώρο εργασίας, καθώς και στην ταχύτερη προσαρμογή των μελών της ομάδας.

Έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία του επόμενου προφίλ σας ιδανικής ενοικίασης; Αν το κάνετε, ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here