Ένας γρήγορος οδηγός για την συνέχεια σε μια αίτηση εργασίας

Έχετε γράψει προσεκτικά μια συνοδευτική επιστολή, διορθώστε το βιογραφικό σας αρκετές φορές και ολοκληρώσατε μια εκτενή αίτηση απασχόλησης 30 λεπτών. Είστε ενθουσιασμένοι, ανήσυχοι και έτοιμοι να πάτε στη δουλειά. Εξαιτίας αυτού, πιθανόν να χτυπάτε το F5 στο πληκτρολόγιό σας κάθε λεπτό για τις επόμενες μέρες - ή μέχρι να λάβετε απάντηση από την εταιρεία στην οποία υποβάλατε την αίτηση.

Η απογοήτευση χτίζει, επομένως προσπαθείτε αναπόφευκτα να ακολουθήσετε τον υπεύθυνο μίσθωσης. Δοκιμάστε πρώτα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν λαμβάνετε απάντηση. Τηλεφωνείτε στην εταιρεία, αλλά αφήνετε ένα μήνυμα. Μπορείτε ακόμη και να κατευθυνθείτε προς τα γραφεία, αφού είναι μόνο λίγα τετράγωνα μακριά από το σπίτι σας, αλλά όλοι είναι βολικά μακριά για μεσημεριανό γεύμα.

Αρκεί να πούμε ότι υπάρχει ένας σωστός τρόπος για να παρακολουθήσετε μια αίτηση εργασίας και έναν λανθασμένο τρόπο. Ας πούμε απλά ότι αν παρενοχλείτε τον εργοδότη με ένα φράγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνων, τότε αυτός είναι ο λανθασμένος τρόπος.

Έχουμε επτά συμβουλές για να παρακολουθήσετε μια αίτηση εργασίας.

1. Πραγματοποιήστε πρώτα το Legwork

Πριν ανοίξετε τα εισερχόμενά σας ή ανυψώσετε τον τηλεφωνικό δέκτη, θα πρέπει πρώτα να κάνετε μια μικρή εργασία. Αυτό θα μπορούσε να συνίσταται στον έλεγχο της κατάστασης της διαφήμισης στο διαδίκτυο (εξακολουθεί να είναι ενημερωμένο ή έχει ενημερωθεί;), μέσω του LinkedIn ή άλλων κοινωνικών δικτύων για να δείτε αν κάποιος έχει προσληφθεί, καθώς και να ξαναδιαβάσετε οποιαδήποτε ανταλλαγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχετε με τον υπεύθυνο προσλήψεων.

Αντί να έρθετε σε επαφή με την εταιρεία, μπορείτε να εκτελέσετε πρώτα μια εργασία ντετέκτιβ που θα έκανε υπερήφανους τον Ηρακλή Poirot ή το ερασιτεχνικό ντουέτο των Tommy και Tuppence.

2. Περιμένετε το

Σύμφωνα με μια μελέτη του 2017 για τους μισθωτούς, το 43% δήλωσε ότι οι αιτούντες εργασία πρέπει να περιμένουν μία έως δύο εβδομάδες πριν από την παρακολούθηση, ενώ το 30% ανέφερε δύο με τρεις εβδομάδες. Η έρευνα αποκάλυψε ότι οι εργοδότες απέρριψαν τα άκρα: μόνο το 19% ανέφερε «λιγότερο από μία εβδομάδα» και το 8% δήλωσε «τρεις εβδομάδες ή και περισσότερο».

Μερικές φορές, η καλύτερη προσέγγιση για την παρακολούθηση μιας εφαρμογής είναι απλά να την περιμένετε. Ενώ αυτό μπορεί να είναι συγχυτικό και απογοητευτικό σε μια εποχή που είστε απελπισμένοι για μια ευκαιρία απασχόλησης, είναι ο μόνος τρόπος να εξασφαλίσετε ότι θεωρείτε ότι έχετε μια θέση.

Αντί να μην τηλεφωνείτε χωρίς νόημα και να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εταιρεία, θα πρέπει να διασκεδάσετε το χρόνο σας. Θυμηθείτε: οι εταιρείες πλημμυρίζουν με βιογραφικά, αιτήσεις και ερωτήματα. Το τελευταίο πράγμα που θέλουν είναι ένας αιτητής που υπονομεύει την επιχείρηση.

Παίξτε το δροσερό, Sam. Παίξ'το ψύχραιμος.

3. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τώρα που έχετε περιμένει μια εβδομάδα ή δύο, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με την επιχείρηση. Ενδεχομένως να είστε ανήσυχοι να μάθετε αμέσως την κατάσταση της αίτησής σας, πράγμα που σημαίνει ότι πιθανόν να τηλεφωνήσετε στην εταιρεία και να ζητήσετε να συνδεθείτε με το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Αλλά αυτό θα μπορούσε να αντιστραφεί επειδή είναι πιθανό ότι όλοι είναι απασχολημένοι, οπότε ξοδεύοντας λίγα λεπτά για να θέσετε ερωτήσεις σχετικά με την αίτησή σας, θα τους ενοχλήσετε.

Η καλύτερη επιλογή σας είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το οποίο είναι επαγγελματικό, ευγενικό και προς το σημείο.

Βέβαιοι για το πώς να πληκτρολογήσετε ένα; Ακολουθεί ένα δείγμα:

Αγαπητέ Γιάννη,

Την περασμένη εβδομάδα, ζήτησα τη θέση του Latex Salesman στην Vandelay Industries. Θα ήθελα να διαπιστώσω αν έχετε κάνει μια απόφαση μίσθωσης.

Είμαι πολύ ενθουσιασμένος για την ιδέα της ένταξης στην επιχείρησή σας και της αξιοποίησης των δεξιοτήτων μου για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αίτησή μου, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου το συντομότερο δυνατό. Ανυπομονώ να μιλούν μαζί σας περαιτέρω.

Με εκτιμιση,

Γιώργος Κόστανζα

Αυτή η επιστολή ήταν σύντομη, σεβαστή και επαγγελματική. Και, το πιο σημαντικό από όλα, ήταν εύκολο να συνθέσει και απλά για την ομάδα HR να καταλάβει.

4. Προσαρμόστε την αλληλογραφία σας

Ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι αιτούντες εργασία είναι να χρησιμοποιήσουν έναν ενιαίο τρόπο για να επικοινωνήσουν με τους πιθανούς εργοδότες. Είτε πρόκειται για ένα βιογραφικό σημείωμα είτε για μια συνοδευτική επιστολή, πολλοί υποψήφιοι εισάγουν την ίδια γλώσσα (λέξεις-κλειδιά), ενσωματώνουν το ίδιο στυλ στην αλληλογραφία τους και υποβάλλουν το ίδιο βιογραφικό σημείωμα σε 10 διαφορετικές διαφημίσεις εργασίας.

Αυτή είναι η λανθασμένη στρατηγική που πρέπει να υιοθετήσετε όταν προσπαθείτε να βρείτε εργασία, ειδικά σε μια εξαιρετικά ανταγωνιστική αγορά εργασίας και στην παγκόσμια οικονομία.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε; Αυτό είναι εύκολο: προσαρμόστε την αλληλογραφία σας, από τα επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα βιογραφικά σας στα αιτήματα ενημέρωσης κατάστασης. Ναι, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ γρηγορότερα, έχοντας προετοιμάσει ένα τυποποιημένο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισυνάπτοντας το ίδιο βιογραφικό σημείωμα στις 25 εφαρμογές που στείλατε το πρωί της Κυριακής. Ωστόσο, καθώς μαθαίνουμε γρήγορα, η ποιότητα αντικαθιστά την ποσότητα. πρέπει να επισημάνετε διαφορετικές δεξιότητες, να προσθέσετε μια ποικιλία λέξεων-κλειδιών και να αναμορφώσετε τα βιογραφικά σας.

Πόσο σημαντικό είναι αυτό; Ο ειδικός επιστήμονας του Glassdoor και ο συνεργάτης της Talent Acquisition Partner James Parker είχαν ένα μεγάλο μήνυμα για τους αναζητούντες εργασία:

«Αν μιλήσετε με τρεις υπεύθυνους πρόσληψης, στείλτε μας email σε ένα μοναδικό μήνυμα που βασίζεται στο ιστορικό μας ή σε ένα συγκεκριμένο μέρος της συνομιλίας μας. Αν συνέντευξη και στείλετε το ίδιο μήνυμα παρακολούθησης σε καθέναν από μας, είναι μια χαμένη ευκαιρία να ξεχωρίσετε. Η λήψη των πρόσθετων τριών έως τεσσάρων λεπτών για να γράψετε ένα μοναδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να είναι η διαφορά στα επόμενα τρία με τέσσερα χρόνια της ζωής σας ».

5. Μην μίσος HR

Είσαι ανατριχιαστικός; Εάν είστε κάποιος που αφήνει δύο μηνύματα σχετικά με τα τέσσερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σχετικά με τις τρεις αιτήσεις που υποβάλατε (και υποβλήθηκαν ξανά) κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, τότε ίσως να είστε.

Με άλλα λόγια, δεν πρέπει ποτέ να παρακολουθείτε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων, τον ιδιοκτήτη επιχείρησης ή τον διαχειριστή μίσθωσης. Αν δεν υπήρχε συγκεκριμένη ημερομηνία που η εταιρεία χάθηκε, πρέπει να λάβετε υπόψη τις προηγούμενες συμβουλές και απλά να περιμένετε μέχρι να είναι κατάλληλο να έρθετε σε επαφή σχετικά με μια συνέντευξη εργασίας.

Επιπλέον, αν η εταιρεία δεν σας δίνει την ώρα της ημέρας και τον σεβασμό για να σας ενημερώσω ότι αποφάσισαν να προσλάβουν έναν άλλο υποψήφιο, τότε αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σημάδι της απασχόλησης που μπορεί να μοιάζει με το δρόμο: ασέβεια.

Τελικά, εάν δεν ακούσετε ποτέ από την εταιρεία, τότε πρέπει να αποδεχτείτε ότι δεν τους ενδιαφέρει. Εάν νομίζετε ότι τους παρενοχλείτε καθημερινά - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή προσωπικά - μέχρι να πάρετε μια απάντηση θα αλλάξουν γνώμη, τότε υπάρχει ένα ποσοστό 51% στην Amazon θέλουμε να σας πουλήσουμε για τις πένες στο δολάριο.

6. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn

Στην προσπάθειά σας να ακολουθήσετε την αίτησή σας, το LinkedIn μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμος πόρος. Φαίνεται ότι κάθε επαγγελματίας είναι στο κοινωνικό δίκτυο αυτές τις μέρες. Με απλά λόγια: το κατάστημα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης μπορεί να χρησιμεύσει ως οι έξι βαθμοί διαχωρισμού - ή ο Kevin Bacon.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επωφεληθείτε από το LinkedIn. Το πρώτο είναι το μήνυμα στο χώρο: αν δεν έχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον εργοδότη ή τον διαχειριστή μίσθωσης, τότε ένα μήνυμα LinkedIn είναι μια εξαιρετική επιλογή για μια συνέχεια. Το άλλο πλεονέκτημα είναι η πλοήγηση στον ιστότοπο και η αξιοποίηση των ψηφιακών δεξιοτήτων σας:

  • βρείτε μια σύνδεση που εργάζεται στην εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση
  • εντοπίστε κάποιον που έχει ενημερώσει το προφίλ του για να παρουσιάσει τη νέα του δουλειά από την ίδια επιχείρηση
  • μιλήστε με ένα μέλος του LinkedIn που απασχολείται στην εταιρεία και ζητήστε πιθανές ενημερώσεις.

Και αυτό είναι το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για να όφελός σας όταν την αναζήτηση εργασίας.

7. Ενημερώστε την Εταιρεία για άλλες προσφορές

Θέλετε να δείξει πώς αριστοκρατικό, σεβασμό και επαγγελματικό είσαι; Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν την τακτική: ενημερώστε την εταιρεία ότι σας έχει προσφερθεί μια άλλη θέση και ότι την έχετε δεχθεί με χαρά. Αυτό αφήνει μια μελλοντική ευκαιρία ανοιχτή, ακόμα και αν η ιδιωτική επιχείρηση δεν ανταποκρίθηκε ποτέ στην αίτησή σας ή στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.

Μπορεί να είναι εύκολο να απολύσετε την εταιρεία όταν δεν είχαν ποτέ την κοινή ευγνωμοσύνη για να μιλήσουν μαζί σας, αλλά ποτέ δεν θέλετε να κλείσετε την πόρτα στη σημερινή οικονομία.

Εκτός αυτού, αν επωφεληθείτε από αυτό το βήμα, θα σας χαιρετήσουμε με ένα ποτήρι μπέρμπον.

Από όλα αυτά τα βήματα, υπάρχει ίσως ένα σημαντικό που έχει μείνει άγνωστο: θα πρέπει πάντα να διατηρείτε την αναζήτηση εργασίας σας. Μπορεί να νομίζετε ότι είστε κατάλληλος για τη δουλειά ή ότι οι πιθανότητές σας να γίνετε αποδεκτοί για τη θέση είναι σχεδόν 100%. Η πραγματικότητα είναι ότι δεν πρέπει ποτέ να επενδύσετε σε μια ενιαία δουλειά μέχρι να υπογράψετε τη διακεκομμένη γραμμή της σύμβασής σας.

Η τέχνη της παρακολούθησης δεν έχει πλήρως κατακτηθεί ακόμα. Όλοι εξακολουθούν να δοκιμάζονται και να κάνουν λάθος - είναι σαν να περπατάμε όλοι με κελύφους για να μάθουμε απλώς την κατάσταση των εφαρμογών μας. Ο κανόνας Νο 1 για να ζήσετε από όταν ακολουθείτε με το τμήμα HR είναι αυτό: παραμείνετε δροσερός σαν αγγούρι.

Έχετε κάτι που θέλετε να προσθέσετε; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here