Λοιπόν, πώς μπορείτε να γράψετε το ιστορικό απασχόλησης; Τι πρέπει να περιλαμβάνει; Πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα κενά; Και πόσο μακριά θα πρέπει να πάτε όταν καταχωρίζετε προηγούμενες θέσεις εργασίας;
Λάβετε τις απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα (και πολλά άλλα) στον ολοκληρωμένο οδηγό μας, καθώς και σε πολύτιμες συμβουλές, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και παραδείγματα για τη συγκέντρωση του τμήματος ιστορικού εργασίας σας!
1. Δώστε το σωστό όνομα
Ο ορισμός του τμήματος ιστορικού απασχόλησης του βιογραφικού σας σημειώματος μπορεί να είναι μια δύσκολη επιχείρηση και αυτό συμβαίνει επειδή ένα όνομα μπορεί να εξυπηρετήσει έναν εντελώς διαφορετικό σκοπό από τον επόμενο, όπως περιγράφεται παρακάτω:
- Ιστορικό απασχόλησης / Ιστορικό εργασίας / Επαγγελματική εμπειρία: Όλα αυτά ουσιαστικά σημαίνουν το ίδιο πράγμα και καταλήγουν σε προσωπική προτίμηση. Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις επικεφαλίδες για να ομαδοποιήσετε τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας σε ένα γενικότερο βιογραφικό σημείωμα.
- Εργασιακή εμπειρία: Χρησιμοποιείται γενικά όταν δεν έχετε μεγάλη επαγγελματική εμπειρία για να μιλήσετε και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταχωρίσετε όλες τις τοποθετήσεις στο χώρο εργασίας, τα προγράμματα πρακτικής άσκησης ή τα προγράμματα επαγγελματικής πείρας που έχετε ολοκληρώσει ενώ είστε ακόμα στο σχολείο. (Εν τω μεταξύ, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα βιογραφικό με βάση τις δεξιότητες εάν αρχίζετε απλά την καριέρα σας ή αναζητάτε αλλαγή σταδιοδρομίας.)
- Σχετική Εμπειρία: Χρησιμοποιείται συνήθως για να συγκεντρώνει την εμπειρία που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση σε ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό σημείωμα για να επισημάνετε τις δεξιότητες που ισχύουν περισσότερο για τις ανάγκες του εργοδότη.
- Πρόσθετη Εμπειρία: Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσετε την ενότητα "Σχετική Εμπειρία" με οποιαδήποτε μη σχετιζόμενη ή παρόμοια εμπειρία που νομίζετε ότι αξίζει να αναφερθεί.
Φυσικά, δεν υπάρχει νόμος που να απαιτεί από εσάς να συγκεντρώσετε την εμπειρία σας κάτω από οποιαδήποτε από αυτές τις επικεφαλίδες. Μπορείτε να επιλέξετε για κάτι πιο δημιουργικό εάν το επιθυμείτε, αλλά να θυμάστε ότι η υπερβολική δημιουργικότητα μπορεί να καταλήξει να αποσπά την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων από τις πληροφορίες που θέλετε να παρατηρήσουν.
2. Χαρακτηρίστε την εμπειρία σας ξεκάθαρα
Το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να έχει ροή για να είναι εύκολα κατανοητό από τους εργοδότες και τους recruiters, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μεταβείτε από μια δεκαετία σε μια άλλη και στη συνέχεια πάλι πίσω. Επομένως, είναι σημαντικό να ταξινομήσετε την εμπειρία σας σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, με την πιο πρόσφατη απασχόλησή σας να αναφέρεται πρώτα. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η ενότητα προηγείται της εκπαίδευσής σας εκτός αν η εκπαίδευση σας είναι πιο σχετική με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
3. Κρατήστε το Πρόσφατα
Μια κοινή ερώτηση που θέτουν οι αιτούντες εργασία κατά τη σύνταξη του τμήματος ιστορικού απασχόλησης είναι: "Πόσο μακριά πρέπει να πάω;"
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να καταχωρίσετε μόνο τις εργασίες από τα τελευταία 10, 15 χρόνια max. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείψετε 20 χρόνια από μια δουλειά που κάνατε για τα τελευταία 30 χρόνια. Αντίθετα, εάν είχατε πολλές διαφορετικές δουλειές που χρονολογούνται από το 1987, τότε θα πρέπει να εστιάσετε μόνο σε εκείνες από το 2002-2007 και μετά. Με τις συνεχείς αλλαγές στην τεχνολογία και τις επιχειρηματικές πρακτικές, η επιστροφή πέρα από αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.
Θυμηθείτε να αναφέρετε μόνο εργασίες που σχετίζονται άμεσα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση - μην κάνετε λάθος να αναφέρετε κάθε εργασία που είχατε ποτέ. Αν δεν κάνετε αίτηση για θέση κτηνιάτρου, για παράδειγμα, κανείς δεν ενδιαφέρεται για το καλοκαίρι που περάσατε τα σκυλιά περπατήματος.
4. Αποσυνδέστε τις περιγραφές εργασίας
Μην πέσετε στην παγίδα της παρουσίασης του ιστορικού απασχόλησης σας με τρόπο που διαβάζει πολύ σαν μια συλλογή περιγραφών θέσεων εργασίας. Οι εργοδότες δεν ενδιαφέρονται για τους προηγούμενους ρόλους τους - θέλουν να διαβάσουν τις ικανότητές σας και τα επιτεύγματά σας, όχι μια λίστα με τα καθήκοντά σας και τις ευθύνες σας. Θυμηθείτε: το βιογραφικό σας σημείωμα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες (αν και αυτό είναι συζητήσιμο), οπότε μην σπαταλάτε πολύτιμο χώρο με άχρηστες πληροφορίες!
5. Εμφάνιση των δεξιοτήτων επίλυσης προβλημάτων
Οι εργοδότες θέλουν ανθρώπους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δημιουργικότητα, τη συλλογιστική και τις εμπειρίες του παρελθόντος για τον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων. Αλλά αντί να τους πείτε απλώς ότι είστε ένας επίλυση προβλημάτων, δείξτε τους.
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο PAR για να δείξετε τις δεξιότητές σας για την επίλυση προβλημάτων: ποιο ήταν το πρόβλημα ; Ποια ενέργεια κάνατε; Ποια ήταν τα αποτελέσματα ; Γράψτε μια λίστα με τα διάφορα προβλήματα που αντιμετωπίσατε (και λύσατε) για κάθε εργασία και ενσωματώστε τα πιο εντυπωσιακά στο βιογραφικό σας σημείωμα.
6. Ποσοτικοποίηση αποτελεσμάτων
Αριθμοί - οι εργοδότες τους αγαπούν. Και αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι καταδεικνύουν τι είναι ικανός. Έτσι, αντί να λέτε απλώς ότι «έχετε αυξήσει τα έσοδα της εταιρείας», μην φοβάστε να αναφέρετε πόσο ακριβώς την αυξήσατε - π.χ.: «Αυξήσατε τα έσοδα της εταιρείας κατά 33%». Ομοίως, το "Διαχειριζόμενο τηλεφωνικό κέντρο με 5 εισερχόμενες γραμμές, που λαμβάνει και δρομολογεί κατά μέσο όρο 300 κλήσεις την ημέρα" ακούγεται πολύ καλύτερα από "Απαντημένα τηλέφωνα στη ρεσεψιόν".
Θυμηθείτε ότι ενδέχεται να μην επιτρέπεται από το νόμο να αποκαλύπτετε δημοσίως τα στοιχεία της εταιρείας και τα στατιστικά στοιχεία, οπότε βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε τη σύμβασή σας προτού αρχίσετε να γράφετε σχετικά με το πώς εξοικονομήσατε μεμονωμένα £ 12 εκατομμύρια για τα έξοδα μάρκετινγκ.
7. Κάντε το Readable
Ένα ευρέως αναφερόμενο στατιστικό στοιχείο αναφέρει ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων γενικά δεν ξοδεύουν περισσότερο από έξι δευτερόλεπτα για να εξετάσουν ένα βιογραφικό σημείωμα για να αποφασίσουν εάν θα πρέπει να εισέλθουν στο σωρό "Ναι" ή μέσω του τεμαχιστή. Αν αυτό ισχύει, έχετε μόνο έξι δευτερόλεπτα για να κάνετε μια καλή εντύπωση και να μετακινήσετε την αίτησή σας στο επόμενο στάδιο. Για να το πετύχετε αυτό, αποφύγετε να γράφετε ολόκληρες παραγράφους (εκτός αν θέλετε να αφαιρέσετε τους ανθρώπους από το μυαλό τους) και, αντίθετα, να καταστρέψετε τις ικανότητές σας και τα επιτεύγματά σας σε εύπεπτες πληροφορίες χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό σύντομων παραγράφων και κουκκίδων.
8. Χρησιμοποιήστε τα ρήματα δράσης
Τα περισσότερα βέλη στίβου ξεκινούν με τα ίδια παλιά βαρετά λόγια - στο σημείο που οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν κουραστεί να διαβάζουν το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά. Δώστε την ευκαιρία να ζωντανέψετε τα πράγματα λίγο και να ξεχωρίσετε από το πλήθος χρησιμοποιώντας ρητά δράσης για να καταγράψετε τα καθήκοντά σας και να επισημάνετε την εμπειρία σας.
Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
Αντί: | Χρήση: |
Οδηγω | Συντονίστε, εποπτεύστε, σχεδιάστε |
Δημιουργώ | Σχεδιάστε, επινοήστε, δημιουργήστε, αιχμή του δόρατος |
Ωθηση | Επιτάχυνση, προώθηση, επέκταση |
Αλλαγή / Βελτίωση | Ενσωμάτωση, τροποποίηση, επανεστίαση, αναδιάρθρωση |
Διαχειρίζονται | Άμεση, οδηγός, μέντορας, τρένο |
Υποστήριξη | Συμβουλές, προπονητής, εκπαίδευση, επίλυση |
Φέρνω σε πέρας | Επίτευξη, ολοκλήρωση, επίτευξη, επιτυχία |
9. Αποφύγετε Buzzwords
Είστε παθιασμένοι, αξιόπιστοι, αφοσιωμένοι, δημιουργικοί και παρακινημένοι; Μεγάλος! Τώρα διαγράψτε αυτές τις λέξεις-κλειδιά και όποιους άλλους τους αρέσουν από το βιογραφικό σας αμέσως! Έχουν τόσο υπερβολικά χρησιμοποιηθεί ότι οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν γίνει άνοσοι σε αυτούς και δεν προσθέτουν καμία πραγματική αξία στην αίτησή σας.
Όταν γράφετε το ιστορικό εργασίας σας, ρωτήστε τον εαυτό σας: «Θα υποβαλλόταν οποιοσδήποτε άλλος που έκανε αίτηση για τη δουλειά αυτή τη λέξη / φράση; Εάν η απάντηση είναι «ναι», ξέρετε τι να κάνετε. Σε περίπτωση που πρέπει να αναφέρετε απόλυτα ότι είστε ένας παίκτης ομάδας ή ένας επίλυση προβλημάτων, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα των αιτημάτων σας με στοιχεία πραγματικής ζωής!
10. Χρησιμοποιήστε Λέξεις-κλειδιά
Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν τα αιτούντα συστήματα παρακολούθησης (ATS) ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης, το οποίο είναι ένα ειδικό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει βιογραφικά σημειώματα που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια της εργασίας. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό (και να πάρετε την αίτησή σας στην κορυφή του σωρού) είναι να διαβάσετε προσεκτικά την αγγελία εργασίας για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, να προσδιορίσετε τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις και στη συνέχεια να τις ενσωματώσετε στο τμήμα ιστορικού απασχόλησης και σε όλο το βιογραφικό σας σημείωμα).
11. Κλείστε τα κενά
Είτε αφιερώσατε χρόνο για να μεγαλώσετε τα παιδιά σας, φροντίστε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας ή απλά ήταν άτυχος στην αναζήτηση εργασίας σας, συμβαίνουν κενά στην απασχόληση και δεν είναι τόσο δύσκολο να τα αντιμετωπίσετε. Για παράδειγμα, αν χρειάζεται να καλύψετε μερικούς μήνες, απλά παραλείψτε τα ονόματα των μηνών από το ιστορικό εργασίας σας. Εάν κάνατε κάποια κοινοτική ή εθελοντική εργασία κατά τη διάρκεια της εργασίας σας, απλώς την αντιμετωπίζετε όπως θα κάνατε κάποια προηγούμενη δουλειά. Εάν έχετε εξαιρετικά μεγάλα κενά μεταξύ των εργασιών, βεβαιωθείτε ότι τα αντιμετωπίζετε με τη συνοδευτική επιστολή σας. Θα πρέπει επίσης να είστε διατεθειμένοι να τις εξηγήσετε λεπτομερέστερα σε μια συνέντευξη.
12. Μάθετε πώς να το διαμορφώσετε
Σε γενικές γραμμές, κάθε καταχώριση ιστορικού απασχόλησης πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τίτλος θέσης εργασίας: Χρησιμοποιήστε την αποδεκτή από τη βιομηχανία και χωρίς συντομογραφία έκδοση του ονόματος της θέσης που κρατήσατε. Για παράδειγμα, αντί για "PA", γράψτε "Προσωπικός Βοηθός".
- Όνομα εταιρείας: Όπως και ο τίτλος θέσης εργασίας, θα πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα της εταιρείας και όχι μια συντομευμένη εκδοχή της. Αυτό, φυσικά, εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία εντοπίζει τον εαυτό της - για παράδειγμα, δεν θα καλέσατε την KPMG με το πλήρες όνομά της (Klynveld Peat Marwick Goerdeler).
- Τοποθεσία: Προσθέστε την πόλη (και τη χώρα, εάν έχετε εργαστεί και στο εξωτερικό) όπου εργάζεστε. Μην χρησιμοποιείτε την πλήρη διεύθυνση της εταιρείας - είναι περιττή και απλώς σπαταλάει χώρο.
- Ημερομηνίες απασχόλησης: Αναφέρετε τον μήνα και το έτος των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της απασχόλησής σας. Αν εξακολουθείτε να απασχολείτε, πείτε κάτι σαν 'Απρ 2015 - Παρούσα'.
- Περιγραφή εργασίας: Αν και αυτό είναι εντελώς προαιρετικό, προσθέτοντας μια σύντομη περιγραφή που περιγράφει το ρόλο μπορεί να σας βοηθήσει να πωλήσετε καλύτερα στους πιθανούς εργοδότες. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό σύντομων παραγράφων και 3-5 σημείων κουκκίδων για να απεικονίσετε τα επιτεύγματά σας.
Παραδείγματα
Επαγγελματικό παράδειγμα
Καλάμι
Παράδειγμα αλλαγής καριέρας
Καλάμι
Σχολικό παράδειγμα
Καλάμι
Έχετε κάτι που θα θέλατε να προσθέσετε "> γράψτε ένα βιογραφικό σημείωμα που έχει κερδίσει δουλειά!
