Η επιστολή παραίτησης.
Αυτό το μικρό έγγραφο είναι βασικά μια διατύπωση που σας βοηθά να μοιραστείτε την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε από τον εργοδότη σας, καθώς και να διατηρήσετε μια θετική σχέση μαζί τους και να προχωρήσετε στην καριέρα σας.
Αλλά τι ακριβώς πρέπει να αναφέρετε στην επιστολή σας (εκτός από το γεγονός ότι σταματήσατε);
Μάθετε πώς να γράφετε μια επιστολή παραίτησης με τις συμβουλές μας για τη διαμόρφωση σε βάθος, το στυλ και το περιεχόμενο, συν να εμπνευστείτε από το δείγμα της επιστολής μας για να αρχίσετε να γράφετε τη δική σας και να σταματήσετε τη δουλειά σας με μια επαγγελματική και θετική σημείωση!
Η δομή μιας επιστολής παραίτησης
Υπάρχουν ορισμένοι γενικοί κανόνες διαμόρφωσης και μορφοποίησης που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη σύνταξη της επιστολής παραίτησής σας για να εξασφαλίσετε τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα.
Ουσιαστικά, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το επώνυμό σας, τη διεύθυνση κατοικίας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αγνοήστε αυτό το μέρος αν κάνετε παραίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ημερομηνία: Την ημερομηνία που γράψατε την επιστολή - μπορείτε να το παραλείψετε εάν στέλνετε μια παραίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Όνομα εταιρείας και διεύθυνση: Πάλι, αγνοήστε αυτό το μέρος εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Χαιρετισμός: Καθώς πρόκειται για ένα επίσημο γράμμα, αποφύγετε να ανοίξετε με το "Hey John" (ακόμα κι αν εσείς και ο John είστε καλύτεροι συνάδελφοι) και αντ 'αυτού προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ κύριε Smith". Βεβαιωθείτε ότι απευθύνετε την επιστολή σας στο κατάλληλο άτομο!
- Πρώτη παράγραφος: Κόψτε κατ 'ευθείαν την καταδίωξη - αναφέρετε τη θέση σας, την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε και την ημερομηνία έναρξης ισχύος.
- Μέση παράγραφος: Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να πείτε "ευχαριστώ" για τις ευκαιρίες που η εταιρεία και η θέση σας έχουν προσφέρει κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.
- Τελική παράγραφο: Συμπληρώστε την επιστολή σας προσφέροντας τη βοήθειά σας για να βρείτε και να εκπαιδεύσετε μια κατάλληλη αντικατάσταση και γενικά να βοηθήσετε στη μετάβαση.
- Κλείσιμο: Αποφύγετε να κλείσετε με "Cheers" ή "Αργότερα" και επιλέξτε ένα πιο επαγγελματικό κοντά όπως "Kind regards" ή "Δικός σου ειλικρινά".
- Το όνομά σας και η υπογραφή σας: Προτιμήστε μια χειρόγραφη υπογραφή αν γράφετε μια φυσική επιστολή. Αυτό θα πρέπει να υπερβαίνει το δακτυλογραφημένο σας όνομα. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά πληκτρολογήστε το όνομά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης
Φυσικά θέλετε να αφήσετε με καλούς όρους και να διατηρήσετε την επαγγελματική φήμη σας ανέπαφη. Ακολουθούν ορισμένοι γρήγοροι δείκτες που σας βοηθούν να το επιτύχετε:
- Μιλήστε πρώτα στο αφεντικό σας: Προτού ξεκινήσετε να γράφετε την επιστολή παραίτησης, κανονίστε μια συνάντηση με το αφεντικό σας για να τους πείτε για τα σχέδιά σας να παραιτηθείτε. Μόλις το κάνετε αυτό θα πρέπει να υποβάλετε την επιστολή σας. Μπορεί επίσης να εξετάσετε την υποβολή ενός αντιγράφου στον ΥΕ - ειδικά εάν ο προϊστάμενός σας δεν είναι διαθέσιμος (δηλαδή: είναι εκτός της χώρας) και πρέπει να παραδώσετε αμέσως την παραίτησή σας.
- Διατηρήστε τους λόγους σας σύντομα: Ενώ δεν είστε υποχρεωμένοι να ενημερώσετε τους εργοδότες γιατί παραιτείται (ξεκινάτε για παράδειγμα μια νέα δουλειά), δεν χρειάζεται να προσθέσετε τεράστιες εξηγήσεις εάν αποφασίσετε να μοιραστείτε τη συλλογιστική σας. Βεβαιωθείτε ότι παραμείνετε επαγγελματίες και θετικοί σε όλη - θα συναντήσετε μόνο ως πικρή αν αποφασίσετε να πάτε σε ένα tirade των προσβολών και των καταγγελιών εναντίον εργοδότη σας ή τους συναδέλφους. Θυμηθείτε: εάν θέλετε να εκφράσετε οποιεσδήποτε παράπονα, μιλήστε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας ή ανατρέξτε στις συνεντεύξεις εξόδου. (Σε σχετική σημείωση, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας δεν υπερβαίνει μία σελίδα A4!)
- Πληκτρολογήστε το: Η επιστολή σας πρέπει να πληκτρολογηθεί και να εκτυπωθεί - μην το γράψετε με το χέρι! Επίσης, θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε παραδοσιακές γραμματοσειρές όπως Times New Roman, Arial ή Calibri σε ένα ευανάγνωστο μέγεθος (μεταξύ 10 και 12 μονάδων).
- Σκεφτείτε τη μορφοποίηση: Αυτή είναι μια επίσημη επιστολή και, κατά συνέπεια, πρέπει να ακολουθήσετε τις συμβάσεις μιας τυποποιημένης επιστολής. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη περιθωρίου ενάμισι ιντσών γύρω από τη σελίδα.
- Απόδειξη και επεξεργασία: Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι τέλεια γραμματική και χωρίς τυπογραφικά λάθη - τελικά, δεν θέλετε να καταγράψετε τυχαία την λανθασμένη ημερομηνία λήξης και να καταλήξετε να εργάζεστε για ένα επιπλέον μήνα!
Δείγμα δείγματος
Δεν υπάρχει καμία επιστολή παραίτησης ενός μεγέθους, δεδομένου ότι οι λόγοι παραίτησής σας και οι γενικές συνθήκες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά από εκείνους του επόμενου αναγνώστη. Τούτου λεχθέντος, όμως, έχουμε συγκεντρώσει το ακόλουθο πρότυπο επιστολής παραίτησης για να σας βοηθήσουμε αν προσπαθείτε να τοποθετήσετε τις σκέψεις σας σε λέξεις.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Ακολουθούν μερικές τελικές συμβουλές για να έχετε κατά νου την εγκατάλειψη της δουλειάς σας γενικά.
- Δώστε την κατάλληλη ποσότητα ειδοποίησης: Πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσετε εξαρτάται από τη δουλειά σας και την εταιρεία στην οποία εργάζεστε. Αυτό συνήθως θα αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας σας ή στο εγχειρίδιο των εργαζομένων. Εάν δεν είναι, τότε από το νόμο πρέπει να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον μιας εβδομάδας αν έχετε στην εργασία σας για περισσότερο από ένα μήνα. Θυμηθείτε ότι ενδεχομένως να παραβείτε τη σύμβαση εάν δεν δώσετε αρκετή ειδοποίηση.
- Ζητήστε μια επιστολή αναφοράς: Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε λίγο άβολα ζητώντας από το αφεντικό σας για μια επιστολή αναφοράς μετά την έξοδο από τη δουλειά σας και ίσως να μην χρειαστείτε αυτήν την στιγμή (αν έχετε ήδη μια άλλη δουλειά που παρατάσσεται, για παράδειγμα), είναι καλύτερο να το κάνετε τώρα, ενώ είστε ακόμα φρέσκο στο μυαλό του εργοδότη σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να αρχίσετε να ζητάτε συστάσεις και συστάσεις του LinkedIn. ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΜΗΝ ΚΑΝΕΤΕ ΠΟΤΕ ΠΑΝΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΑΣ!
- Μάθετε για τα οφέλη των εργαζομένων: Βεβαιωθείτε ότι ρωτάτε τον εργοδότη σας για τις αχρησιμοποίητες άρρωστες και αμειβόμενες άδειες, και οτιδήποτε άλλο μπορεί να δικαιούστε πριν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας! Ζητήστε νομική συμβουλή αν τα πράγματα δεν προσθέτουν.
- Ο μετρητής χειρισμού προσφέρει κατάλληλα: Εάν είστε αξιόλογη υπάλληλος στην εταιρεία, ο εργοδότης σας μπορεί να επιλέξει να κάνει ένα counterteroffer για να σας κρατήσει. Για παράδειγμα, μπορούν να προσφέρουν αύξηση μισθού ή προσφορά. Εάν επιλέξετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτές τις προσφορές, εξαρτάται πλήρως από εσάς και σας συμβουλεύουμε να σκεφτείτε προσεκτικά τις ιδιαίτερες συνθήκες και τους στόχους της σταδιοδρομίας σας προτού λάβετε μια απόφαση. Βεβαιωθείτε ότι ειδοποιήσατε τον εργοδότη σας για την απόφασή σας (και τον νέο εργοδότη αν έχετε αποφασίσει να συνεχίσετε).
- Μην κάψετε γέφυρες: Ακόμα κι αν πραγματικά μισείτε τη δουλειά σας και ο προϊστάμενός σας είναι ο χειρότερος ποτέ, είναι σημαντικό να αφήσετε με καλούς όρους. Ποτέ δεν ξέρεις τι είναι για σας κάτω από τη γραμμή - για παράδειγμα, ίσως καταλήξετε να συνεργαστείτε με το αφεντικό σας ξανά σε μια διαφορετική εταιρεία (αμήχανη!) Ή ίσως θελήσετε να επιστρέψετε στην παλιά σας εταιρεία, αν αργότερα συναντήσετε ευκαιρία-μια-στη-ζωή ευκαιρία εκεί (λίπος ευκαιρία!).
- Μην εγκαταλείπετε τη ζέστη της στιγμής: Αν το κάνατε (κατά τη διάρκεια ενός επιχειρήματος, για παράδειγμα) αλλά έχετε αλλάξει γνώμη για την αναχώρησή σας, τότε θα μπορούσατε να αποσύρετε την παραίτησή σας στέλνοντας στον εργοδότη σας γραπτό αίτημα να παραμείνει στη δουλειά σας. Ωστόσο, δεν είναι νομικά υποχρεωμένοι να αποδεχθούν την απόσυρσή σας.
Είχατε ποτέ να γράψετε μια επιστολή παραίτησης και θα ήθελα να μεταδώσω τη σοφία σας με τους υπόλοιπους μας "> Το άρθρο αυτό δημοσιεύθηκε αρχικά τον Αύγουστο του 2016.
