Η πιο επαγγελματική πορεία δράσης είναι να γράψετε στο νέο σας αφεντικό, αποδεχόμενη επίσημα τον ρόλο και ίσως επιστρέφοντας όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα που απαιτούνται - αλλά ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό διατηρώντας την καλή εντύπωση που έχετε κάνει μέχρι τώρα;
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής αποδοχής εργασίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Κρατήστε το Επαγγελματικό
Αν έχετε έγγραφα που πρέπει να επιστρέψετε, πρέπει να συνοδεύεται από μια εκτυπωμένη επιστολή με επαγγελματικό ήχο, αλλά εάν αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας που γίνεται μέσω τηλεφώνου (ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), τότε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αντάλλαγμα είναι καλό. Η λέξη κλειδί εδώ, όμως, είναι επίσημη: οι νέοι εργοδότες σας δεν είναι ακόμα οι φίλοι σας, γι 'αυτό κατευθύνετε πολύ καλά από οποιαδήποτε LOLs, emojis και ανεπίσημες ορθογραφίες. Διατηρήστε τα πράγματα απλά και επαγγελματικά ανά πάσα στιγμή και αποφύγετε την τάση να απομακρύνονται. ο σύντροφος σας σύντομα θα είναι στην πραγματικότητα μόνο ψάχνει για επιβεβαίωση ότι δέχεστε την προσφορά τους, μετά από όλα.
2. Ευχαριστήστε τον νέο εργοδότη σας
Σε ακόμη και τις πιο σύντομες επιστολές, πρέπει να πείτε ευχαριστώ και να καταστήσετε σαφές ότι είστε ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία. Είναι επίσης μια τυπική ένδειξη της προθυμίας σας να αποδεχθείτε την προσφορά σας (λίγο πριν υπογράψετε τη σύμβαση), οπότε θα πρέπει να είστε πολύ άμεσος και σαφής ότι αυτό κάνει εσείς. Στόχος για κάτι παρόμοιο με το εξής: "Είμαι στην ευχάριστη θέση να δεχτώ επίσημα την προσφορά εργασίας σας στο ρόλο του ΧΧ".
Μπορεί να έχετε μια μακρά περίοδο προειδοποίησης πριν πραγματικά να αναλάβετε τη νέα σας θέση, έτσι διατηρώντας μια θετική εντύπωση είναι επίσης σημαντική. Μια πιο προσωπική επαφή, όπως η ευχαρίστηση του συνθέτη για να σας κάνει να αισθάνεστε άνετα, είναι μια εξαιρετική ιδέα και ενισχύει το συναίσθημα που προσπαθείτε να μεταδώσετε.
3. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία της προσφοράς εργασίας με τον νέο εργοδότη σας
Η επιστολή αποδοχής εργασίας σας είναι η ευκαιρία σας να επιβεβαιώσετε σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με την αποδοχή της απασχόλησής σας, όπως ο συμφωνημένος μισθός, το τμήμα σας, η θέση σας, ο επιβλέπων σας και - και κυρίως το σ 'αυτό το πλαίσιο - η ημερομηνία έναρξης. Συγκεντρώστε την κατανόησή σας για την προσφορά, ώστε όλοι να είναι σαφείς σχετικά με τη συμφωνία που έχει συναφθεί, αποφεύγοντας έτσι τυχόν δυσάρεστες εκπλήξεις στο δρόμο.
Είναι επίσης το ιδανικό μέρος για να ρωτήσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε ακόμα, για το ρόλο ή τα οφέλη της νέας δουλειάς σας - ειδικά αν ξεχάσατε να ρωτήσετε όταν σας ζητηθεί στη συνέντευξη.
Εάν επιθυμείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το νέο σας ρόλο εκ των προτέρων, πείτε έτσι - ο νέος σας προϊστάμενος μπορεί να σας στείλει τις σχετικές πληροφορίες που μπορείτε να αρχίσετε να ψάχνετε κατά τη διάρκεια της περιόδου ειδοποίησής σας. Όχι μόνο θα έχετε δώσει τον εαυτό σας ένα headstart όταν η πρώτη μέρα σας έρχεται γύρω, αλλά το αφεντικό σας θα είναι ήδη εντυπωσιαστεί από τον ενθουσιασμό και την ενεργό στάση σας, επίσης. Ανάλογα με την ευελιξία που έχετε στην παλιά σας δουλειά, μπορεί να υπάρχουν ακόμα και προπονήσεις ή συναντήσεις στις οποίες θα μπορούσατε να συμμετάσχετε πριν ξεκινήσετε.
4. Προσδιορίστε τυχόν ειδικές παρατηρήσεις
Εάν έχετε μια προ-κράτηση διακοπών ή διακοπών που έχετε κανονίσει μήνες πριν, τότε οι περισσότεροι εργοδότες θα προσπαθήσουν να τιμήσουν τα σχέδιά σας. Πολλοί διευθυντές ελέγχουν αυτά τα πράγματα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ειδικά αν απαιτούν κάποιον να πληρώσει επειγόντως τον ρόλο, αλλά εάν δεν το έχουν, τότε είναι σημαντικό να θέσουμε γρήγορα το ζήτημα.
Κανείς δεν αρέσει να ζητάει ελεύθερο χρόνο πριν ακόμα αποδεχτεί τη θέση - πόσο μάλλον να έχει δημιουργήσει κάποια καλή θέληση στη δουλειά - αλλά αν τα σχέδιά σας είναι αναπόφευκτα ή δεν μπορούν να αλλάξουν (δηλαδή μια ακριβή αργία που περιλαμβάνει πτήσεις ή ένα σημαντικό γεγονός όπως ως ο γάμος σας), τότε δεν έχετε πραγματικά την επιλογή. Όσο είστε σεβαστοί και ευγενικοί στον τρόπο με τον οποίο το αναπαράγετε (μην ξεκινήστε με αυτό, για παράδειγμα, και επιβάλλετε ότι ο ρόλος εξακολουθεί να είναι η δική σας προτεραιότητα), τότε δεν πρέπει να υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Εκτός αυτού, αν το αφεντικό σας είναι απρόθυμο να σας δώσει χρόνο για το δικό σας γάμο, τότε είναι ένας οργανισμός από τον οποίο θέλετε να είστε μέρος;
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί και διορθωθεί
Αφού έχετε γράψει την επιστολή αποδοχής της εργασίας σας, ελέγξτε τις λεπτομέρειες πριν περάσετε την αποστολή (ή την εκτύπωση). Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι μια επαγγελματική επικοινωνία που γεμίζει με κακή γραμματική ή λάθη ορθογραφίας. Αν σκοπεύετε να επιστρέψετε άλλα έγγραφα, ελέγξτε ότι όλες οι πληροφορίες σε αυτές είναι σωστές και ενημερωμένες (δεν θέλετε το νέο σας τμήμα HR να βρίσκεται στην περίπτωσή σας προτού προχωρήσετε ακόμη και στην είσοδο) και, φυσικά, μην ξεχάσετε να τα συνδέσετε, είτε.
6. Αποφύγετε βασικά σφάλματα
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, το σημαντικό στοιχείο αυτής της επιστολής είναι να αποφύγετε να κάνετε βασικά λάθη και να αμαυρώσετε αυτή την πρώτη μεγάλη εντύπωση που κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Για επανάληψη, τα βασικά σφάλματα που πρέπει να προσέξετε είναι:
- Ένας αντιεπαγγελματικός τόνος
- Λανθασμένη αναγνώριση του διαχειριστή μίσθωσης ή του εργοδότη
- Να απευθυνθείτε εσφαλμένα στον διαχειριστή μίσθωσης ή τον εργοδότη (κύριε, κυρία, κυρία Δρ)
- Μη επαναλαμβάνοντας όλες τις λεπτομέρειες της προσφοράς (μισθός, επόπτης, θέση και ημερομηνία κατά την οποία θα ξεκινήσετε τη νέα σας δουλειά)
Δείγματα επιστολής αποδοχής εργασίας
Εάν εξακολουθείτε να είστε σίγουροι για το πού να ξεκινήσετε ή χρειάζεστε κάτι για να συγκρίνετε τη δική σας προσπάθεια, τότε έχουμε συμπεριλάβει μερικά πρότυπα δείγματα για εσάς. Είναι καλή ιδέα να γράψετε ένα σχέδιο και να ζητήσετε από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να το αναθεωρήσει πριν το στείλετε, ειδικά αν αυτή είναι η πρώτη σας δουλειά.
Πρότυπο επιστολής
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τέλος, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να το στείλετε. αν το ταχυδρομείτε, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση είναι σωστή (ειδικά το τμήμα) και ότι είναι ένα ωραίο φάκελο. Αν είναι δυνατόν, μπορείτε να το παραδώσετε προσωπικά, είτε στον εν λόγω διευθυντή είτε στην υποδοχή των νέων γραφείων σας.
Τότε το μόνο που έχετε αφήσει να κάνετε είναι να γιορτάσετε, πριν από την επόμενη μεγάλη εργασία γραφής σας - γράφοντας την επιστολή παραίτησής σας!
Είχατε ποτέ γράψει μια επιστολή αποδοχής εργασίας "> Αυτό το άρθρο είναι μια ενημερωμένη έκδοση ενός προηγούμενου άρθρου που δημοσιεύθηκε αρχικά στις 22 Νοεμβρίου 2016.
