Πώς να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Excel Online

Σε αυτή την κοινωνία που βασίζεται στην τεχνολογία στην οποία ζούμε, η απόκτηση γνώσεων σχετικά με τον τρόπο χρήσης ενός υπολογιστή είναι μια αναγκαιότητα. Η εξοικείωση με τις εφαρμογές υπολογιστών και, κυρίως, με τη σουίτα του Microsoft Office, είναι μια βασική δεξιότητα που κατέχει στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον. Σύμφωνα με μια έκθεση του 2015 που παράγει η Burning Glass Technologies, το 78% των θέσεων εργασίας μεσαίου επιπέδου απαιτεί ψηφιακό γραμματισμό και το 67% των μελλοντικών θέσεων εργασίας απαιτεί εμπειρογνωμοσύνη σε αυτά τα προγράμματα, ειδικά στο Word και το Excel.

Το Excel είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές που διαθέτει η Microsoft και χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία αναφορών, την αποθήκευση και τη διαχείριση δεδομένων. Από την εμφάνισή του το 1987, το πρόγραμμα επιτρέπει στους επαγγελματίες σε διάφορους τομείς να διεκπεραιώνουν αποτελεσματικά την εργασία τους. Χρησιμοποιείται σε διάφορους κλάδους όπως η χρηματοδότηση, η λογιστική (όπου μπορεί να χρειαστεί να προετοιμαστείτε για μισθοδοσία), τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, το μάρκετινγκ, το δίκαιο και πολλοί άλλοι, καθώς είναι ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο για οργανωτικούς σκοπούς (π.χ .: καταγραφή αριθμητικών πληροφοριών και διαλογή σημαντικών δεδομένων).

Τώρα, εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την καριέρα σας και να βελτιώσετε την απόδοσή σας σε οποιαδήποτε εργασία απαιτεί τη χρήση αυτού του λογισμικού, θα χρειαστεί να εργαστείτε για τις δεξιότητες του Excel. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να κάνετε αυτό online, και αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.

Καθορίστε αυτό που χρειάζεστε

Είτε είστε εξοικειωμένοι με το Excel είτε όχι, αξίζει πάντα να αξιοποιήσετε τις τρέχουσες γνώσεις σας. Αλλά ταυτόχρονα, δεν θέλετε να ξοδέψετε πολύτιμο χρόνο περνώντας από εκείνα που ήδη γνωρίζετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε επιλεκτικοί όσον αφορά το τι επιλέγετε για να επενδύσετε το χρόνο σας. Το να γνωρίζετε τι προσφέρει το πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να επωφεληθείτε από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του.

Το Microsoft Office είναι συνήθως ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, θεωρώντας ότι είναι οι δημιουργοί του Excel. Προσφέρουν μαθήματα, συμβουλές και συμβουλές για τα ακόλουθα:

  • Βιβλία εργασίας, κελιά και τύποι
  • Πίνακες, πίνακες και ανάλυση
  • Συγκεντρωτικοί πίνακες, συνεργασία και Mac

Τα μαθήματα χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες και παραδίδονται ως εξής:

Μάθημα 1: Μετακίνηση από λίστες σε πίνακες

Θα μάθετε πώς να:

  • Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας
  • Προσαρμόστε ένα φύλλο εργασίας
  • Εισαγάγετε και επεξεργαστείτε δεδομένα
  • Μορφοποίηση δεδομένων
  • Εφαρμόστε τα μαθηματικά και τους μαθηματικούς τύπους
  • Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων
  • Δημιουργία και χρήση πινάκων

Μάθημα 2: Οπτική ανάλυση - Από αριθμούς σε εικόνες

Θα μάθετε πώς να:

  • Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους
  • Χρησιμοποιήστε σπινθήρες
  • Δημιουργήστε ένα γράφημα
  • Χρησιμοποιήστε σχήματα και διαγράμματα
  • Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων

Μάθημα 3: Συνεργασία και κοινή χρήση

Θα μάθετε πώς να:

  • Εκτυπώστε φύλλα εργασίας
  • Αποθηκεύστε στο και ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας στον Ιστό
  • Συγγραφέας
  • Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές ιστού του Excel

Μάθημα 4: Αυτοματοποίηση, μακροεντολές και αναφορά

Θα μάθετε πώς να:

  • Εργαστείτε σε διαφορετικές λειτουργίες
  • Χρησιμοποιήστε μακροεντολές
  • Δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων
  • Χρησιμοποιήστε φέτες
  • Χρησιμοποιήστε το PowerPivot
  • Διεξάγετε ανάλυση ανάλυσης / επίλυσης

Ορισμένες από αυτές τις δραστηριότητες μπορεί να φαίνονται απλές για εσάς, ανάλογα με όσα έχετε μάθει μέχρι τώρα. Επιλέγοντας το σωστό μάθημα ή το μάθημα μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι μαθαίνετε νέα πράγματα και ότι δεν θα περάσετε ξανά τα ίδια πράγματα. Εναλλακτικά, αν νομίζετε ότι χρειάζεστε έναν έλεγχο δεξιοτήτων του Excel, μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν με το Μάθημα 1 και να εργαστείτε για να γίνετε ειδικός.

Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε, υπάρχουν πολλοί άλλοι παροχείς κατάρτισης Excel εκεί έξω, αλλά αυτές μπορεί να προσφέρουν ένα εντελώς διαφορετικό σχέδιο μαθήματος. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ελέγξετε τι προσφέρει κάθε φορά πριν ξεκινήσετε ένα μάθημα, ώστε να ξέρετε τι θα πάρετε από αυτό.

Αναζήτηση για Μαθήματα Διαδικτύου

Χάρη στο διαδίκτυο, υπάρχουν τεράστιες δυνατότητες εκμάθησης εκεί έξω. Πολλοί δημοφιλείς ιστότοποι προσφέρουν προσβάσιμους πόρους, οδηγούς και σεμινάρια σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των δεξιοτήτων του Excel και μερικοί προσφέρουν ακόμη τη δυνατότητα να συμμετάσχουν σε σχετικά μαθήματα. Ωστόσο, δεν είναι όλα κατάλληλα για εσάς, την ικανότητά σας, τη γνώση ή την εξοικείωσή σας με το λογισμικό, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα μάθημα σύμφωνα με το τρέχον επίπεδο.

Το Microsoft Office, για παράδειγμα, χωρίζει τα μαθήματα σε τρία επίπεδα:

  • Για αρχάριους - θα μάθετε βασικά μαθηματικά και πώς να δημιουργείτε διαγράμματα
  • Για ενδιάμεσους χρήστες - θα μάθετε πώς να ταξινομείτε και να φιλτράρετε δεδομένα, μορφοποίηση υπό όρους και VLOOKUPs
  • Για τους προχωρημένους χρήστες - θα εργαστείτε σε συγκεντρωτικούς πίνακες, σε προηγμένες λειτουργίες IF και θα μάθετε πώς να προστατεύετε τα φύλλα εργασίας και τα βιβλία εργασίας με κωδικό πρόσβασης

Εν τω μεταξύ, υπάρχουν πολλά δωρεάν μαθήματα διαθέσιμα σε απευθείας σύνδεση που προσφέρουν Excel εκπαίδευση και έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν το Excel εύκολο να μάθει και διασκέδαση στη χρήση. Συχνά έρχονται με συνοδευτικό υλικό βίντεο, πρακτικά αρχεία και πόρους και εξαπατά τα φύλλα και σας επιτρέπουν να γίνετε εμπειρογνώμονας του Excel σε χρόνο μηδέν. Ουσιαστικά, μπορείτε να μάθετε τα πάντα σχετικά με τις συντομεύσεις copy-paste, τις βασικές και προηγμένες λειτουργίες του Excel, το χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων, τη μορφοποίηση υπό όρους, τη χαρτογράφηση και τη χρήση πινάκων από την άνεση του σπιτιού σας (ή όταν βρίσκεστε εν κινήσει) .

Εν τω μεταξύ, πολλοί πάροχοι μαθημάτων όπως οι edX, Udemy και Coursera προσφέρουν επίσης μαθήματα Excel, αλλά οι περισσότεροι χρειάζονται κάποια επένδυση.

Ελέγξτε τα σχετικά βίντεο

Πολλές από τις πληροφορίες που διανέμεται σήμερα είναι μέσω του βίντεο, το οποίο μπορεί να προσφέρει έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο ηλεκτρονικής μάθησης. Στην πραγματικότητα, η Forrester Research διαπίστωσε ότι οι οπτικές πληροφορίες είναι ευκολότερο να μεταδοθούν και ισοδυναμεί με 1, 8 εκατομμύρια λέξεις. Τώρα, εάν έπρεπε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα βαρετό κομμάτι κειμένου και ένα βίντεο, τι θα επιλέγατε;

Θα μπορείτε να βρείτε σεμινάρια σε ιστότοπους κοινής χρήσης βίντεο όπως το YouTube και το Vimeo, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Excel ή απλά να μάθετε μερικές βασικές συμβουλές και κόλπα που θα χρησιμοποιήσετε όταν εργάζεστε στο Excel. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτά τα εκπαιδευτικά προγράμματα βίντεο συχνά δεν μπορούν να σας δώσουν έναν πλήρη οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού και, κατά συνέπεια, δεν είναι πολύ χρήσιμο εάν είστε σοβαροί για να γίνετε ειδικός.

Πρακτική, Πρακτική, Πρακτική!

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η πρακτική είναι τέλεια. Εάν εργάζεστε σε μια δουλειά όπου πρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση και η δημιουργία και η επεξεργασία των φύλλων είναι ένα τεράστιο κομμάτι της δουλειάς σας, τότε είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα όσο μπορείτε και να μάθετε όλα τα μέσα και τα outs του. Αυτό θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας αποτελεσματικά και εγκαίρως, αυξάνοντας αποτελεσματικά την παραγωγικότητά σας.

Μπορεί επίσης να είναι καλό για τις επιχειρήσεις. Στην πραγματικότητα, ο Μάρκος Μικρός είπε κάποτε: «Η αξιοποίηση των λειτουργιών πολλαπλών λειτουργιών που εξοικονομούν χρόνο και βελτιώνουν την ποιότητα του Excel θα βοηθήσουν στην παραγωγή δεδομένων κρίσιμων για επιχειρήσεις σε πραγματικό χρόνο».

Μόλις αποφασίσετε να δεσμευθείτε για τη βελτίωση των δεξιοτήτων του Excel ή ξεκινώντας από το μηδέν, σύντομα θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε ακόμα και τις πιο απαιτητικές εργασίες με ευκολία και ταχύτητα.

Χρησιμοποιήσατε ποτέ ένα ηλεκτρονικό μάθημα για να δουλέψετε στις δεξιότητες του Excel; Ήταν αξίζει τον κόπο σας; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here