Ως αποτέλεσμα, η γνώση του πώς να μπει σε αυτό το συνεχώς εξελισσόμενο επάγγελμα είναι καθοριστικής σημασίας, ειδικά με την πληθώρα των κενών που είναι διαθέσιμες σε όλους τους δημόσιους και ιδιωτικούς τομείς αυτή τη στιγμή. Για να σας ξεκινήσουμε, έχουμε συντάξει έναν σύντομο οδηγό για τα βασικά στοιχεία, από τα προσόντα που θα χρειαστείτε για τις ευκαιρίες που ενδεχομένως σας περιμένουν.
Έτσι, αν είστε γκουρού πληροφορικής, ένας κατασκευαστής κατασκευών ή απλώς καινούργιος από το σχολείο, διαβάζετε - αυτός είναι ο τρόπος να γίνετε διαχειριστής έργου ...
1. Ερευνήστε το επάγγελμα
Όπως και με κάθε πιθανή σταδιοδρομία, θα πρέπει πάντα να διερευνήσετε τον ρόλο διεξοδικά πρώτα. Αυτό θα σας δώσει μια σαφέστερη ένδειξη των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων, καθώς και να αναγκάσετε να εξετάσετε πώς σχετίζεται με τους στόχους και τις φιλοδοξίες της σταδιοδρομίας σας.
Περιγραφή εργασίας
Οι διαχειριστές έργων λειτουργούν σε μια ευρεία ποικιλία βιομηχανιών και είναι υπεύθυνοι για την καθοδήγηση των εταιρικών σχεδίων από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό περιλαμβάνει την ανάληψη των ανθρώπων, των πόρων και του προϋπολογισμού και τη διασφάλιση ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.
Παρόλο που είναι δυνατόν να γίνει ένας «γενικός» υπεύθυνος έργου από την αρχή, πολλοί επαγγελματίες φθάνουν στο ρόλο που έχουν αποκτήσει προηγούμενες γνώσεις και εμπειρία σε συγκεκριμένο τομέα ή βιομηχανία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στους ακόλουθους τομείς, όπου η κατανόηση ορισμένων τεχνικών ή πρακτικών είναι σημαντική:
- τεχνολογία πληροφοριών (IT)
- κατασκευή
- εμπορία
- μηχανική
- επιχείρηση
- λιανεμποριο.
Ως κεντρικό σημείο της ανάθεσης, υπάρχει μεγάλος βαθμός λογοδοσίας στη διαχείριση του έργου. Ορισμένες από τις βασικές ευθύνες που θα αναμένετε από εσάς είναι:
- έχουν μια ισχυρή κατανόηση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων, όπως AGILE, SCRUM, Waterfall και PRINCE2
- συνεργάζεται με ανώτερα στελέχη, πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη για να καθορίσει τις ακριβείς απαιτήσεις του έργου
- να δημιουργηθεί ένα σχέδιο προσαρμοσμένο στις ανάγκες αυτές, που να λαμβάνει υπόψη το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα και την πολιτική, καθώς και τις ανάγκες σε πόρους και το προσωπικό
- να προσδιορίσει τους ρόλους και τις ευθύνες της καθορισμένης ομάδας του έργου, συμπεριλαμβανομένης της ιεραρχικής δομής και της ενδεχόμενης χρήσης οποιασδήποτε εξωτερικής υποστήριξης
- να αξιοποιούν κατάλληλα τα ατομικά προσόντα ώστε να επιτυγχάνεται η μέγιστη αποτελεσματικότητα κατά τη διάρκεια της εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του συνεχούς κινήτρου όλων των μελών της ομάδας να παραμείνουν στο στόχο και να επιτύχουν στόχους
- να παρέχουν τακτικές αναφορές κατάστασης, ώστε να ενημερώνονται τα μέλη της ομάδας, τα ενδιαφερόμενα μέρη και οι εταίροι για την πρόοδο του έργου
- να αξιολογεί και να επαναξιολογεί συνεχώς την τρέχουσα κατάσταση προκειμένου να ανιχνεύσει πιθανά ζητήματα και να τα αποτρέψει
- να επιλύσει κάθε σύγκρουση όπως και πότε συμβαίνει μεταξύ των μελών της ομάδας, των ενδιαφερόμενων μερών και των εταίρων
- να μεταβιβάσει καθήκοντα σε όλο το έργο, να παραμείνει ευέλικτο και ανοικτό σε κατεύθυνση αλλαγής ανά πάσα στιγμή
- να διατηρείτε πάντοτε την κατεύθυνση του έργου προς την σωστή κατεύθυνση και να αναλύετε και να εφαρμόζετε διορθωτικά μέτρα αν η πρόοδος αρχίσει να σταματά.
Βασικές δεξιότητες και ιδιότητες
Προκειμένου να είστε επιτυχημένος υπεύθυνος έργου, υπάρχουν πολλές δεξιότητες και ποιότητες που είναι επιτακτικές για να έχετε. Αυτά περιλαμβάνουν:
- ιδιαίτερα αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες, προκειμένου να μεταβιβαστούν και να παρακινηθούν όπως είναι απαραίτητο, καθώς και να παρέχονται εκθέσεις και ενημερώσεις στους ενδιαφερόμενους
- ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, προκειμένου να διαχειριστείτε τα συνολικά χρονοδιαγράμματα, αλλά και να δώσετε προτεραιότητα στον φόρτο εργασίας του προσωπικού καθώς και στον δικό σας πολύτιμο χρόνο
- άριστες οργανωτικές δεξιότητες για να ζωντανεύουν τις διάφορες ευθύνες του ρόλου, διατηρώντας πάντα τα πάντα προς τα εμπρός
- καλές δεξιότητες ηγεσίας προκειμένου να ηγηθεί και να διαχειριστεί το έργο και να εξασφαλίσει ότι όλοι τραβούν προς την ίδια κατεύθυνση
- την ικανότητα να διαπραγματευόμαστε όχι μόνο με εξωτερικούς πωλητές και κόμματα, αλλά και με ανώτερα στελέχη, πελάτες και ακόμη και μέλη της ομάδας, προκειμένου να επιτύχουμε ό, τι είναι προς το συμφέρον όλων
- ώστε να εντοπίζονται οι πιθανοί κίνδυνοι ή τα ζητήματα που θα μπορούσαν να έχουν αρνητικές επιπτώσεις στο έργο και να διαχειρίζονται τους εν λόγω κινδύνους αναλόγως.
Ώρες εργασίας και συνθήκες
Ως υπεύθυνος έργου, θα συνεργαστείτε με την ομάδα σας εντός των συνήθων ορίων των κανονικών ωρών εργασίας του κλάδου σας. Ωστόσο, είναι πολύ πιθανό ότι σε ιδιαίτερα ευαίσθητες χρονικές περιόδους στο χρονοδιάγραμμα του έργου - ειδικά όταν υπάρχουν προθεσμίες - θα πρέπει να εργαστείτε σημαντικά περισσότερες ώρες για να εξασφαλίσετε ότι όλα βρίσκονται σε εξέλιξη. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα εργασίας, καθώς και να πρέπει να είναι σε συνεχή κλήση για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών ή ζητημάτων που προκύπτουν.
Η δουλειά μπορεί επίσης να είναι εξαιρετικά αγχωτική. λίγα έργα φθάνουν στο συμπέρασμά τους χωρίς λίγες εκπλήξεις ή λόξυγγες στην πορεία. Καθώς αποκτάτε περισσότερη εμπειρία, θα γίνετε πιο έμπειρος στην άρνηση και διαχείριση τέτοιων ζητημάτων, αλλά είναι μια απότομη καμπύλη μάθησης και είναι σημαντικό να αναλογιστείτε και να αναλύσετε τις επιδόσεις σας για να αναπτύξετε και να βελτιώσετε.
Προοπτικές μισθών
Είναι δύσκολο να αποδίδεται οριστικός αριθμός στο μέσο μισθό ενός διαχειριστή έργου, καθώς υπάρχουν αρκετές μεταβλητές που έχουν σημαντικό αντίκτυπο. Αυτά περιλαμβάνουν το επίπεδο εμπειρίας σας, τη βιομηχανία σας και ακόμη και την τοποθεσία σας, αλλά είναι ασφαλές να πείτε ότι, γενικά, οι υπεύθυνοι έργων είναι καλά αποζημιωμένοι για τις προσπάθειές τους.
Ως ακαθάριστος οδηγός, θα μπορούσατε να περιμένετε να κερδίσετε μεταξύ $ 89.000 και $ 135.000 στις ΗΠΑ, ενώ στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι δυνατό να διοικήσετε μισθό οτιδήποτε μεταξύ £ 26.000 και £ 88.000.
2. Αποκτήστε τα προσόντα
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι δυνατόν να μελετηθεί για ειδικό πτυχίο ή δίπλωμα διαχείρισης έργου και να εισέλθει απευθείας στο επάγγελμα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απαραιτήτως η «συμβουλευτική» διαδρομή, καθώς οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν από τους υποψηφίους να διαθέτουν τις υπάρχουσες γνώσεις και εμπειρία στον αντίστοιχο κλάδο τους. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχουν απαιτήσεις εκπαίδευσης, με τους περισσότερους διαχειριστές έργων να σπουδάζουν στο δικό τους πεδίο και στη συνέχεια να αναλάβουν ένα μάθημα διαχείρισης έργων που βρίσκεται πιο κάτω από τη γραμμή (είτε με τη μορφή μεταπτυχιακού τίτλου είτε με ειδικό πιστοποιητικό).
Στο επίπεδο εισόδου, υπάρχουν αρκετά τέτοια κατάλληλα μαθήματα, με μερικά από τα πιο αξιόπιστα συμπεριλαμβανομένων:
- ο Πιστοποιημένος Συνεργάτης στη Διαχείριση Έργων (CAPM), ο πρόδρομος του PMP χρυσού προτύπου και το οποίο διαχειρίζεται το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) - κοστίζει περίπου $ 300 (£ 225) με έκπτωση για τα μέλη PMI
- το PRINCE2 (Foundation Tier), ένα ευρέως αναγνωρισμένο πιστοποιητικό που διαχειρίζεται ο Όμιλος ILX και κοστίζει $ 200 (£ 150)
- ο Συνεργάτης στην Διαχείριση Έργων (APM), που διαχειρίζεται η Παγκόσμια Ένωση Διαχείρισης Ποιότητας (GAQM) και κοστίζει περίπου $ 300 (£ 225).
Εναλλακτικά, πολλές μεγάλες εταιρείες προσφέρουν πλέον προσαρμοσμένα προγράμματα κατάρτισης σε υποψήφιους υποψηφίους με τη μορφή μαθητείας διαχείρισης έργων. Αυτά περιλαμβάνουν:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Ρολς ρόις.
3. Οικόπεδα την πρώτη εργασία σας
Ο ευκολότερος τρόπος για να εδραιωθείτε στον τομέα της διαχείρισης έργων είναι να αποκτήσετε κάποια εμπειρία στον κλάδο σας προτού προχωρήσετε σε ένα από τα μαθήματα κατάρτισης που αναφέρονται παραπάνω. Ανάλογα με τον εργοδότη σας, μπορεί να σας δοθεί η ευκαιρία να αποδείξετε πρώτα σε ένα μικρό έργο ή να κάνετε πιο επίσημη αίτηση για έναν καθορισμένο ρόλο διαχειριστή έργου, είτε εσωτερικά είτε με άλλη εταιρεία.
Πολλοί μεγαλύτεροι οργανισμοί επιθυμούν να αναπτύξουν και να εκπαιδεύσουν το δικό τους προσωπικό σε αυτόν τον τομέα, έτσι συζητήστε τις φιλοδοξίες και τους στόχους σας με τη διοικητική σας ομάδα νωρίς στην καριέρα σας. Ένα καλό αφεντικό θα σας δώσει ευκαιρίες να προχωρήσετε και να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία, οπότε βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν τι ελπίζετε να επιτύχετε μακροπρόθεσμα.
4. Αναπτύξτε την καριέρα σας
Αφού έχετε δημιουργήσει ένα μικρό χαρτοφυλάκιο επιτυχημένων έργων και αισθάνεστε πιο σίγουροι για τον ρόλο, μπορείτε να εξετάσετε τη δημιουργία των διαπιστευτηρίων σας και να ακολουθήσετε μια πιο δομημένη αναπτυξιακή πορεία. Υπάρχουν διάφορα μαθήματα που απευθύνονται σε έμπειρους επαγγελματίες, μεταξύ των οποίων:
- το PMP, το οποίο θεωρείται ευρέως ως παγκόσμιο χρυσό πρότυπο στη διαχείριση έργων και είναι συμβατό με όλες τις βιομηχανίες και μεθοδολογίες - κοστίζει $ 555 (£ 420), αν και τα μέλη του PMI λαμβάνουν έκπτωση
- το PRINCE2 (Practitioner), το οποίο είναι ένα βήμα από το επίπεδο του Ιδρύματος και κοστίζει 340 δολάρια (£ 255)
- ο Επαγγελματίας στη Διαχείριση Έργων (PPM), ο οποίος απονέμεται από το GAQM και αποτελεί εξέλιξη του πιστοποιητικού APM - κοστίζει $ 300 (£ 225)
Αξίζει επίσης να εξεταστεί η συμμετοχή σε έναν επαγγελματικό οργανισμό, όπως ο PMI ή ο Σύνδεσμος Διευθυντών Έργων (APM), καθώς παρέχουν τακτικά μαθήματα κατάρτισης και σεμινάρια σχετικά με τις τελευταίες εξελίξεις στον κλάδο, καθώς και την έκθεση στα πιο πρόσφατα εργαλεία και λογισμικό προγράμματα στην αγορά. Είναι επίσης μια ανεκτίμητη ευκαιρία να συνδεθείτε και να δημιουργήσετε επαφές στις δικές σας και άλλες βιομηχανίες.
Τέλος, μην σταματήσετε να μαθαίνετε. Αντικατοπτρίστε και αναλύστε τις επιδόσεις σας σε κάθε έργο και αναζητήστε ανατροφοδότηση από εκείνους που βρίσκονται πάνω και κάτω από σας. πάρτε τα μαθήματα που μαθαίνετε από κάθε εργασία και εφαρμόστε τα στο επόμενο. Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να παρακολουθήσετε τις τρέχουσες τάσεις και τεχνικές διαχείρισης. υπάρχουν πολλά βιβλία και ηλεκτρονικοί πόροι που καλύπτουν σε βάθος όλες τις πτυχές της διαχείρισης έργων.
Outlook εργασίας
Σύμφωνα με πρόσφατη έκθεση που ζήτησε ο PMI, υπάρχει ένα αυξανόμενο χάσμα ταλέντων στον τομέα διαχείρισης έργων. Πράγματι, υποστηρίζουν ότι, σε παγκόσμιο επίπεδο, οι εργοδότες θα χρειαστεί να καλύψουν κάθε χρόνο έως και το 2027 μια έκπληξη 2, 2 εκατομμυρίων κενών θέσεων για τη διαχείριση έργων. Αυτό φυσικά είναι η μουσική στα αυτιά ειδικευμένων ατόμων που αναζητούν εργασία, ενώ παράλληλα αποτελεί σημαντικό κίνητρο για όσους σκέφτονται να κάνουν την κίνηση.
Τελικά, ο «υπεύθυνος έργου» είναι ο νέος λέιζερ που θέλει κάθε επαγγελματίας του μεσαίου επιπέδου στο βιογραφικό του, με τους εργοδότες να επιδιώκουν να προσλάβουν ηγέτες που μπορούν να επηρεάσουν την οργάνωσή τους. Περιλαμβάνει κάτι περισσότερο από την οργάνωση ανθρώπων και πόρων. η διαχείριση του έργου αφορά την πρόκληση και την ανάπτυξη του εαυτού σας.
Έτσι, εάν θέλετε να ελέγξετε τα όρια σταδιοδρομίας σας και να δείτε ακριβώς τι είστε σε θέση να εργαστείτε, τότε γιατί να μην το εξετάσετε; Ποιος ξέρει πού μπορεί να σας πάρει;
Είστε διαχειριστής έργου; Τι συμβουλή θα έδινες; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω…
