Ο Γραμματέας της Εταιρείας είναι ανώτερος υπάλληλος σε δημόσια ή ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης υπεύθυνη για την αποτελεσματική διοίκηση μιας εταιρείας. Εξασφαλίζει ότι όλες οι νόμιμες και κανονιστικές απαιτήσεις τηρούνται από την εταιρεία και εφαρμόζονται οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
Περιγραφή εργασίας
Ως γραμματέας της εταιρείας αναμένεται να εκτελεί διάφορα καθήκοντα όπως:
- Να είστε ενημερωμένοι με το εταιρικό δίκαιο
- Σύνταξη ετήσιων εκθέσεων εταιρειών
- Διοργάνωση διαφόρων συνεδριάσεων της εταιρείας
- Λήψη πρακτικών ετήσιων γενικών συνελεύσεων και συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου
- Διατηρώντας έναν κατάλογο διευθυντών και μετόχων μέχρι σήμερα
- Αποστέλλει πληροφορίες για την εταιρεία στο House of Companies ή στο Χρηματιστήριο
- Αντιμετώπιση άλλων επαγγελματιών όπως οι δικηγόροι και οι ελεγκτές
- Διαχείριση δικαιωμάτων προαίρεσης αγοράς μετοχών και πληρωμή μερισμάτων
- Συμβουλεύει τους διευθυντές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για τις νομικές τους ευθύνες
- Υγεία και ασφάλεια, ιδιοκτησία και γενική διαχείριση
Ώρες εργασίας και συνθήκες
Η δουλειά σας ως γραμματέας της εταιρείας περιλαμβάνει τυπικές ώρες γραφείου κατά τις εργάσιμες ημέρες. Μπορεί να έχετε την επιλογή να εργαστείτε και με μερική απασχόληση. Σε γενικές γραμμές, αναμένεται να τηρήσετε τις προθεσμίες και να παρακολουθήσετε πολλές συναντήσεις.
Το έργο σας είναι κυρίως γραφείο, αλλά μπορεί να χρειαστεί να ταξιδέψετε για ορισμένες συναντήσεις.
Σχέδιο Αμοιβών
Ξεκινώντας τους μισθούς | Περίπου £ 35.000 το χρόνο |
Με εμπειρία | Περίπου £ 50.000 το χρόνο |
Ανώτερο επίπεδο | Περίπου £ 70.000 το χρόνο |
Κορυφή μισθούς | £ 100.000 έως £ 150.000 ετησίως |
Πηγή: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Εκπαίδευση και κατάρτιση
Για να γίνετε γραμματέας επιχείρησης, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε πτυχίο ή επαγγελματικά προσόντα στον τομέα των επιχειρήσεων, του δικαίου, της λογιστικής ή της δημόσιας διοίκησης. Πρέπει επίσης να επιδείξετε σχετική επιχειρησιακή εμπειρία στους τομείς όπως οι συντάξεις, το προσωπικό, οι λογαριασμοί, ο πιστωτικός έλεγχος κ.λπ.
Για να είστε γραμματέας επιχείρησης, πρέπει να είστε κατάλληλος για το ICSA (Ινστιτούτο Γραμματέων και Διαχειριστών) ή να είστε λογιστής, δικηγόρος ή δικηγόρος. Για να γίνετε πλήρες ναυλωμένο μέλος του ICSA, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα δύο:
- Ολοκλήρωση του Προγράμματος Προκριματικών Γραμματείων (CSQS): Άνοιγμα προσόντων εισόδου
- Το ICSA επικύρωσε μεταπτυχιακά προσόντα
Μετά την ολοκλήρωση οποιουδήποτε από τα παραπάνω προσόντα, θα γίνετε απόφοιτος του ICSA και θα αποκτήσετε την ιδιότητα GradICSA.
Υπάρχουν και διάφορα μαθήματα μερικής ή εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που παρέχονται από την ICSA.
Σε αυτό το επάγγελμα, αναπτύσσετε τις γνώσεις σας στη δουλειά και ενώ μελετάτε για τις εξετάσεις ICSA.
Γίνεστε απόφοιτος του ICSA αφού κερδίσετε ναυλωμένη ιδιότητα. Μετά από σημαντική εργασιακή εμπειρία πολλών ετών, μπορείτε να φτάσετε σε επίπεδο συνεργαζόμενου μέλους ή να γίνετε συνεργάτης του ινστιτούτου.
Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο ένταξης στο Ινστιτούτο Γραμματείων και Διαχειριστών για συμβάντα δικτύωσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
Το ICSA προσφέρει επίσης διάφορα μαθήματα, βραβεία και προσόντα για ένα μόνο μάθημα, όπως:
- Προκαταρκτικό πιστοποιητικό στην εταιρική διακυβέρνηση
- Πιστοποιητικό σε Μερίδια Εργαζομένων
- Μεταπτυχιακό Δίπλωμα στη Διαχείριση Φιλανθρωπίας
- Εταιρικό Δίκαιο και Συμμόρφωση στις Εισηγμένες Εταιρείες
Απαιτούνται δεξιότητες και ενδιαφέροντα
Για να έχετε επιτυχία σε αυτό το επάγγελμα, πρέπει να έχετε τα εξής:
- Άψογες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εξαιρετικές δεξιότητες παρουσίασης και διαπραγμάτευσης
- Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες
- Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Καλές δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου
- Κατανόηση του δικαίου των επιχειρήσεων και της χρηματοδότησης
- Ευέλικτη προσέγγιση των έργων
- Ικανότητα να κάνουν λογικές κρίσεις
- Να είστε σε θέση να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία και να τηρείτε τις προθεσμίες
Προοπτικές καριέρας
Ως γραμματέας της εταιρείας, μπορείτε να βρείτε απασχόληση με καταχωρημένες εταιρείες ή μπορείτε να εργαστείτε στο δημόσιο τομέα για τοπικές αρχές, φιλανθρωπικούς οργανισμούς, πανεπιστήμια ή νοσοκομεία του NHS. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να είστε ελεύθερος επαγγελματίας ως σύμβουλος ή γραμματέας μερικής απασχόλησης για αρκετές μικρότερες επιχειρήσεις.
Με την εμπειρία, μπορείτε να γίνετε διευθύνων σύμβουλος ή διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας.
Τέλος, αυτή η δουλειά είναι μόνο για εκείνους που είναι πολύ οργανωμένοι και σοβαροί για το έργο τους. Αν ο κόσμος των επιχειρήσεων δεν σας ενδιαφέρει, αυτή η δουλειά μπορεί να μην σας ταιριάζει.
