1. Ερευνήστε το επάγγελμα
Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν την τάση να πιστεύουν ότι ο σχεδιασμός των εκδηλώσεων και τα κόμματα της κλίμακας Gatsby είναι συνώνυμα, η αλήθεια είναι ότι τα δύο δεν συμβαδίζουν απαραίτητα μαζί. Στην πραγματικότητα, πολλοί σχεδιαστές εκδηλώσεων δεν βλέπουν ούτε καν την πλάτη τέτοιων κομμάτων και είναι συνήθως κολλημένοι διοργανώνοντας συνέδρια και σεμινάρια. Αυτό φυσικά δεν σημαίνει ότι η δουλειά δεν είναι διασκεδαστική. Ακολουθεί το εξής:
Περιγραφή εργασίας
Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση των λεπτομερειών για τα γεγονότα που επιθυμούν να φιλοξενήσουν οι πελάτες τους και για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της ημέρας. Σε γενικές γραμμές, τα γεγονότα μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από φεστιβάλ μουσικής και γάμους μέχρι επιχειρηματικά σεμινάρια και συνέδρια.
Για να είναι επιτυχής σε αυτό το επάγγελμα θα πρέπει να έχετε άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να αγαπάτε την πρωτοπορία και να μην φοβάστε να διαπραγματευτείτε με ανθρώπους. Αυτό είναι το είδος της δουλειάς που ταιριάζει καλύτερα στους εξωστρεφείς, καθώς υπάρχει μεγάλη αλληλεπίδραση με τα μεγάλα πλήθη που εμπλέκονται. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι αυτή η δουλειά θα ήταν κατάλληλη για εσάς, δοκιμάστε να κάνετε δοκιμασία επάρκειας.
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων ασχολούνται πρωτίστως με την κατανόηση των αναγκών των πελατών τους και τον εντοπισμό τρόπων για την κάλυψη αυτών των αναγκών. Είναι σημαντικό οι άνθρωποι σε αυτόν τον ρόλο να είναι εξαιρετικοί ακροατές και να είναι σε θέση να αποκρυπτογραφήσουν ό, τι θέλουν οι άνθρωποι ακόμη και αν δεν είναι σε θέση να το εξηγήσουν με σαφήνεια.
Υπάρχει μεγάλη ευθύνη για το ρόλο αυτό, καθώς θα χρειαστεί να συνεργαστείτε με τα χρήματα κάποιου άλλου και με αυστηρούς προϋπολογισμούς για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Αυτό σημαίνει ότι η δυνατότητα να τοποθετήσετε όλους τους άλλους είναι επίσης μια ζωτικής σημασίας πτυχή αυτού του αποτελέσματος, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι ο πελάτης είναι ευχαριστημένος με το αποτέλεσμα πρέπει να είναι η νούμερο ένα προτεραιότητά σας ανά πάσα στιγμή.
Μισθός
Δεν υπάρχει σταθερός μισθός για αυτό το επάγγελμα, καθώς τα πακέτα αποζημίωσης διαφέρουν ανάλογα με το αν εργάζεστε για μια εταιρεία ή είστε ελεύθερος επαγγελματίας, το επίπεδο εμπειρίας σας και το μέγεθος των έργων που λαμβάνετε. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό είναι ένα επάγγελμα όπου η εμπειρία είναι πολύτιμη και έτσι ο αρχικός μισθός σας δεν θα αντανακλά κατ 'ανάγκη το μισθό σας δυναμικό μετά από λίγα χρόνια στον τομέα.
Οι αρχικοί μισθοί ξεκινούν από £ 15, 000 και μπορούν να φτάσουν μέχρι τα £ 18, 000 για επαγγελματίες εισόδου. Μετά από μερικά χρόνια θα είστε σε θέση να διοικήσετε μια πολύ καλύτερη αποζημίωση και θα πρέπει να ψάχνετε περίπου £ 35, 000 το χρόνο. Οι υψηλόβαθμοι επαγγελματίες κερδίζουν συνήθως μεταξύ £ 30, 000 και £ 50, 000 το χρόνο.
Ωρες
Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων δεν απολαμβάνουν τυπικά μια ήρεμη ρουτίνα 9 έως 5, καθώς η δουλειά τους γενικά περιλαμβάνει την εκτέλεση για να συναντήσετε διαφορετικούς πωλητές για να οργανώσετε χώρους και εταιρείες τροφοδοσίας. Φυσικά, πολλά από αυτά τώρα έχουν ληφθεί μέριμνα ψηφιακά, οπότε μην εκπλαγείτε αν δεν είστε υποχρεωμένοι να εγκαταλείψετε το γραφείο περισσότερο από μία φορά την ημέρα.
Αυτό που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι ο ρόλος αυτός απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο, ειδικά πιο κοντά σε κάθε εκδήλωση. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα πρέπει να εργαστείτε το βράδυ και τα Σαββατοκύριακα, και θα πρέπει επίσης να είστε παρόντες σε κάθε εκδήλωση.
2. Αποκτήστε τα προσόντα
Για να χωρέσετε σε προγραμματισμό εκδηλώσεων, δεν θα πρέπει απαραιτήτως να έχετε πτυχίο πανεπιστημίου. Όμως, καθώς πολλοί άνθρωποι βρουν το δρόμο τους σε αυτό το επάγγελμα μετά από μια αλλαγή σταδιοδρομίας, να έχετε κατά νου ότι ένα πτυχίο στη διαχείριση, το μάρκετινγκ ή τον τουρισμό και τον ελεύθερο χρόνο μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις προοπτικές σταδιοδρομίας σας.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα προσόντα και η ακαδημαϊκή εκπαίδευση δεν έχουν σημασία στον τομέα αυτό. Αυτό που χρειάζεστε είναι η εμπειρία. Περπατώντας σε μια συνέντευξη μετά τη διοργάνωση 5-6 εκδηλώσεων, ακόμα και αν δεν πληρώσατε για κανένα από αυτά, θα εγγυηθείτε σχεδόν μια κλήση για μια δεύτερη συνέντευξη, ενώ δεν πρέπει να εκπλαγείτε αν απορριφθείτε αν δεν είστε δεν έχουν κανένα είδος εμπειρίας στον τομέα.
Ανώτερο εθνικό δίπλωμα
Δεν έχετε πολλή εμπειρία, αλλά έχοντας ένα υψηλότερο εθνικό δίπλωμα στον τομέα του τουρισμού και της διαχείρισης της φιλοξενίας θα μπορούσε να σας βοηθήσει πολύ, γι 'αυτό είναι κάτι που αξίζει να εξεταστεί. Ένα δίπλωμα θα σας βοηθήσει να λάβετε πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν όταν θα προσπαθήσετε να επιλέξετε έναν χώρο ή έναν πάροχο για μια εκδήλωση που διοργανώνετε, ενώ θα σας βοηθήσει επίσης να συναντήσετε και να επικοινωνήσετε με άλλους επαγγελματίες.
Πιστοποιήσεις
Μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη είναι ότι απαιτείται πιστοποίηση σχεδιασμού εκδηλώσεων για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε σε αυτόν τον κλάδο. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια. Όπως έχουμε συζητήσει ήδη τι χρειάζεστε περισσότερο από όλα είναι η εμπειρία. Να είστε επιφυλακτικοί από ιστότοπους που ισχυρίζονται ότι προσφέρουν online πιστοποιήσεις για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε, καθώς ενδέχεται να μην είναι πάντοτε διαπιστευμένοι και σχεδόν πάντα θα καταλήγουν να χάνουν χρόνο και χρήμα.
3. Οικόπεδα την πρώτη εργασία σας
Προφανώς, η πρώτη σας δουλειά δεν είναι τόσο απλή όσο η εύρεση μιας διαφήμισης και η ανταπόκριση σε αυτήν, στην πραγματικότητα, για να εισέλθει σε αυτή τη βιομηχανία, θα χρειαστεί πολλή σκληρή δουλειά και τεράστια αποφασιστικότητα. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες που σας βοηθούν να ξεκινήσετε:
Εθελοντής
Ο εθελοντισμός είναι ένα κρίσιμο πρώτο βήμα στην προσέλκυση της πρώτης σας δουλειάς ως προγραμματιστή εκδηλώσεων. Πολλά φιλανθρωπικά ιδρύματα και μη κερδοσκοπικά ιδρύματα θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν ένα εφεδρικό σύνολο χεριών για εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων και όχι μόνο αυτή η εμπειρία θα σας βοηθήσει να πάρετε μια ματιά σε αυτό που θα γινόταν σαν ένας διοργανωτής εκδηλώσεων, θα μπορούσε επίσης να σας επιτρέψει να συναντήσετε ανθρώπους που μπορούν να βοηθήσουν η καριέρα σου.
Δημιουργήστε ένα εντυπωσιακό χαρτοφυλάκιο
Είτε πρόκειται για εθελοντισμό είτε για έργα που έχετε κάνει με ανεξάρτητη βάση, είναι σημαντικό να έχετε ένα προσεκτικά σχεδιασμένο χαρτοφυλάκιο που θα επιτρέψει στους εργοδότες και τους πελάτες να καταλάβουν ποια είναι η δουλειά σας. Αναλάβετε το προβάδισμα σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις που συμβαίνουν στο περιβάλλον σας και χρησιμοποιήστε αυτές τις εμπειρίες για να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό χαρτοφυλάκιο.
Διαβάστε για τη βιομηχανία
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν δεν έχετε πτυχίο από την ανάγνωση μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πολύτιμη διορατικότητα. Παρακολουθήστε τους παράγοντες που επηρεάζουν τη βιομηχανία (π.χ. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler κτλ.) Και μάθετε από αυτούς. Διαβάστε περιοδικά και ιστολόγια που σχετίζονται με τη βιομηχανία και καταλάβετε τι κάνει ένα καλό γεγονός.
Δίκτυο
Ο προγραμματισμός των εκδηλώσεων συμβαδίζει με το PR, επειδή είναι ικανός να συνδέσει αποτελεσματικά το δίκτυο με τους ανθρώπους είναι ζωτικής σημασίας και στους δύο αυτούς τομείς. Όπως θα ανακαλύψετε, η δικτύωση θα παραμείνει μια βασική δεξιότητα καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σας, αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντική στην αρχή από τότε που εισάγετε μπορεί να σας βοηθήσει να προσγειώσετε την πρώτη σας δουλειά στη βιομηχανία.
Αγοράστε τον εαυτό σας
Αναμφισβήτητα έχετε κάτι μοναδικό να προσφέρετε σε αυτόν τον τομέα, για να πάρετε μια δουλειά, ωστόσο, θα πρέπει να επιδείξετε τη μοναδικότητά σας και δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να το κάνετε αυτό παρά επενδύοντας το δικό σας εμπορικό σήμα. Δημιουργήστε έναν ιστότοπο για τον εαυτό σας, προσθέστε μαρτυρίες από άτομα με τα οποία συνεργάσατε, φωτογραφίες από εκδηλώσεις που έχετε οργανώσει και μοιραστείτε περιεχόμενο σχετικά με την άποψή σας. Επίσης, δημιουργήστε την παρουσία σας στα social media και χρησιμοποιήστε το Linkedin για να κάνετε επαγγελματικές συνδέσεις.
Δημιουργήστε μια λίστα εταιρειών στη βιομηχανία
Παρόλο που θα βρείτε μερικές φορές διαφημίσεις για συντονιστές εκδηλώσεων σε πίνακες εργασίας, είναι σημαντικό να μην βασιστείτε υπερβολικά σε αυτά. Κάντε μια λίστα με τις εταιρείες του κλάδου για τις οποίες θα θέλατε να εργαστείτε και προσεγγίστε τις για να συζητήσετε τις ιδέες σας.
Γράψτε μια πρόταση
Παρόλο που ξεκινάτε μια δική σας επιχείρηση τόσο νωρίς στην καριέρα σας, δεν συνιστάται καθώς δεν θα έχετε την εμπειρία ούτε το δίκτυο για να πετύχετε, μπορείτε ακόμα να δοκιμάσετε ελεύθερους επαγγελματίες. Γράψτε μια πρόταση για μια εργασία συντονιστή εκδηλώσεων που είναι προσαρμοσμένη σε κάθε πελάτη και προσεγγίστε τις με τις ιδέες σας.
4. Αναπτύξτε την καριέρα σας
Είναι σημαντικό για όλους τους επαγγελματίες να προσπαθούν συνεχώς να αναπτύξουν την καριέρα τους και αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ένα επάγγελμα, όπως ο σχεδιασμός εκδηλώσεων που είναι τόσο ανταγωνιστικός. Ως εκ τούτου, επενδύστε σε παρακολουθήσετε εκδηλώσεις δικτύωσης και συναντήσετε νέους δυνητικούς πελάτες. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εξετάσετε το ενδεχόμενο πιστοποίησης, καθώς θα μπορούσε να σας δώσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Αυτά είναι τα δύο πιο σημαντικά πιστοποιητικά προγραμματισμού εκδηλώσεων που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Πιστοποιημένος επαγγελματικός σύμβουλος (CMP)
Αυτό το πιστοποιητικό προσπαθεί να ορίσει ενιαία πρότυπα πρακτικής στον κλάδο και να προωθήσει το καθεστώς και την αξιοπιστία ολόκληρου του επαγγέλματος. Έχει περάσει πάνω από τριάντα χρόνια και ως εκ τούτου, μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής για τους επαγγελματίες που μπορούν να ενισχύσουν τις γνώσεις και τις επιδόσεις τους μέσα από αυτό. Αυτό το πιστοποιητικό έχει περάσει πάνω από τριάντα χρόνια και για να δικαιούστε αυτό θα χρειαστείτε τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στον τομέα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις απαιτήσεις αυτού του πιστοποιητικού επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Συμβουλίου Βιομηχανίας Εκδηλώσεων.
Πιστοποιημένες Ειδικές Εκδηλώσεις Επαγγελματίες (CSEP)
Ένα άλλο πιστοποιητικό που μπορεί να προσφέρει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στους επαγγελματίες είναι το CSEP. Είναι ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πιστοποιητικό που θα προσθέσει την εμπειρία και τον επαγγελματισμό σας και θα αυξήσει το δυναμικό ανάπτυξης σταδιοδρομίας σας. Αυτό το πιστοποιητικό απαιτεί επίσης τουλάχιστον τριετή εμπειρία.
Κοινές διαδρομές ανάπτυξης καριέρας για τους συντονιστές των εκδηλώσεων
Οι περισσότεροι προγραμματιστές εκδηλώσεων κινούνται σε διαφορετικούς ρόλους μετά από έναν μέσο όρο δέκα ετών στον τομέα. Αυτά είναι μερικά από τα πιο κοινά μονοπάτια που παίρνουν:
Διαχειριστές εκδηλώσεων
Οι διαχειριστές εκδηλώσεων είναι ουσιαστικά υπεύθυνοι για τη συγκέντρωση ομάδων για τη διοργάνωση εκδηλώσεων για πελάτες. Αυτή η πορεία είναι η φυσική εξέλιξη για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων, καθώς σημαίνει απλώς περισσότερες ευθύνες, έργα μεγάλης κλίμακας και διαχείριση μιας ομάδας. Οι διαχειριστές συμβάντων μπορούν να φτάσουν μέχρι και £ 76.000 το χρόνο ανάλογα με την πελατεία τους.
Διευθυντές μάρκετινγκ
Αν και λιγότερο δημοφιλής, αυτή η πορεία είναι επίσης κοινή μεταξύ των συντονιστών εκδηλώσεων. Αν σχεδιάζετε να ακολουθήσετε αυτό το μονοπάτι, θα χρειαστεί να αποκτήσετε τα προσόντα είτε κάνοντας ένα πτυχίο είτε ακολουθώντας μεμονωμένα μαθήματα που μπορούν να οδηγήσουν σε μια βαθιά κατανόηση της επιχείρησης μάρκετινγκ. Οι διαχειριστές μάρκετινγκ μπορούν να φτάσουν μέχρι £ 50.236 ανάλογα με τον τομέα και το μέγεθος της εταιρείας.
Διευθυντές γραφείων
Καθώς οι συντονιστές των εκδηλώσεων είναι καλά εξοικειωμένοι με τη σύνδεση με τους ανθρώπους και είναι εξαιρετικά οργανωμένοι, η εξέλιξη στον διευθυντή γραφείων μπορεί να είναι φυσική. Έχετε υπόψη σας ότι το να γίνετε διευθυντής γραφείου δεν είναι ένα ιδιαίτερα ευημερούμενο επάγγελμα, καθώς ο μέσος μισθός είναι μόνο £ 24, 073. Ωστόσο, είναι ιδανικό για άτομα που έχουν κουραστεί από το σχεδιασμό εκδηλώσεων και αναζητούν ένα πιο ισορροπημένο πρόγραμμα εργασίας.
Το να είσαι προγραμματιστής εκδηλώσεων είναι ιδανικό αν αγαπάς να είσαι γύρω από τους ανθρώπους και να είσαι πολύ οργανωμένος.
Πιστεύεις ότι θα είσαι καλός σε αυτή τη δουλειά; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω.
