Ο σκοπός της ανάπτυξης πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού
Πολλοί οργανισμοί δεν κατανοούν το σκοπό πίσω από την ανάπτυξη των δικών τους πρακτικών, καθώς δεν τις βλέπουν παρά μόνο ως τρόπο συμμόρφωσης με το νόμο, κάτι που μπορούν να κάνουν χωρίς να χρειαστεί να περάσουν το επιπλέον μίλι. Ωστόσο, οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού είναι κάτι περισσότερο από έναν τρόπο συμμόρφωσης με το νόμο και προστατεύουν τους οργανισμούς από αγωγές. παρέχουν στους οργανισμούς ένα πλαίσιο σχεδιασμού στρατηγικών για την αντιμετώπιση του εργατικού τους δυναμικού. Περιγράφουν τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας απέναντι στους υπαλλήλους της και τα πρότυπα και τη συμπεριφορά που πρέπει να διατηρήσει ο οργανισμός, ενώ περιλαμβάνουν επίσης τα έγγραφα που απαιτούνται για την εφαρμογή κάθε πολιτικής.
Τομείς όπου απαιτούνται πολιτικές HR
- Συνθήκες εργασίας
- Αποζημίωση και προνόμια
- Σχέσεις Εργαζομένων
- Τοποθέτηση υπαλλήλων
- Υγεία και την ασφάλεια
- Διαφορετικότητα στο χώρο εργασίας
- Προπόνηση και ανάπτυξη
- Μυστικότητα
- Διακοπές
- Αναρρωτική άδεια
- Η άδεια μητρότητας, γονικής μέριμνας και υιοθεσίας
- ΠΡΟΣΛΗΨΗ
- Διαχείριση της απόδοσης
- Πειθαρχική ενέργεια
- Διακρίσεις και παρενόχληση
Κάνοντας τις πολιτικές HR πιο αποτελεσματικές
Δεδομένου ότι οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού είναι οι κατευθυντήριες γραμμές που υιοθετούν οι οργανώσεις για τη διαχείριση των υπαλλήλων τους, είναι σημαντικό να δίνεται μεγάλη προσοχή στην ορθή εφαρμογή τους. Όσο πιο αποτελεσματικές είναι αυτές οι πρακτικές, τόσο καλύτερα θα είναι τα αποτελέσματα που θα αποδώσουν. Μερικές από τις πιο επιτυχημένες εταιρείες στον πλανήτη επενδύουν στις πολιτικές τους για το ανθρώπινο δυναμικό, καθώς θεωρούν τους τρόπους να δημιουργήσουν το σήμα του εργοδότη τους και να προσελκύσουν κορυφαία ταλέντα, τα οποία με τη σειρά τους μπορούν να τους βοηθήσουν να πάρουν το πόδι τους στον ανταγωνισμό.
Η Google, για παράδειγμα, θεωρείται ένας από τους κορυφαίους εργοδότες εκεί ακριβώς επειδή οι πολιτικές τους είναι προσανατολισμένες προς τους εργαζομένους. από την παρατεταμένη άδεια για νέους γονείς, να προσφέρει στους νέους γονείς ένα μπόνους για να βοηθήσουν στα έξοδα ενός νεογέννητου, η Google επενδύει σε πολιτικές που βοηθούν τους εργαζόμενους να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη ζωή τους.
1. Στόχευση εταιρικών αξιών
Οι οργανώσεις αντιπροσωπεύουν ορισμένες αξίες και είναι σημαντικό οι πρακτικές των εταιρειών να τις αντανακλούν. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να ενισχύσουν την επωνυμία τους αυξάνοντας την εμπιστοσύνη και την αφοσίωση των πελατών, ενώ παράλληλα συμβάλλει στη δημιουργία νέων ταλέντων.
2. Κάντε τους συγκεκριμένους και σαφείς
Το κλειδί για την εξασφάλιση της τήρησης των πολιτικών που έχετε ορίσει είναι να διασφαλιστεί ότι είναι σαφείς και αρκετά συγκεκριμένες ώστε να μην αφήνουν περιθώρια αμφιβολίας. Η ύπαρξη σαφώς καθορισμένης δράσης για μια συγκεκριμένη κατάσταση μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι αντιμετωπίζονται με δίκαιο και ισότιμο τρόπο.
Η χάραξη των πολιτικών σας για το ανθρώπινο δυναμικό είναι σαφής και σαφής και μπορεί να τις καταστήσει πιο συνεπείς, κάτι που είναι σημαντικό για τους μεγάλους οργανισμούς, καθώς δεν εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά βοηθά επίσης στην αποφυγή της έντασης.
3. Συμμορφωθείτε με το Νόμο και τους Κανονισμούς
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί εντός ενός εγκεκριμένου από την κυβέρνηση πλαισίου και ως εκ τούτου παρακολουθείται, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία. Η συνεκτίμηση των κανονισμών κατά την ανάπτυξη πολιτικών θα βοηθήσει τις εταιρείες να αποφύγουν πιθανά νομικά προβλήματα και να διασφαλίσουν την ποιότητα.
Ανάπτυξη πολιτικών
Η ανάπτυξη πολιτικών είναι ένα ουσιαστικό βήμα για κάθε νέα εταιρεία, αλλά είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι πολιτικές πρέπει να παρακολουθούνται και να ενημερώνονται. Συχνά, η νομοθεσία θα αλλάξει, γεγονός που θα καταστήσει ορισμένες διαδικασίες απαρχαιωμένες, ενώ άλλες ενδέχεται να αποδειχθούν αναποτελεσματικές στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Όποια και αν είναι η περίπτωση, ένας διευθυντής HR πρέπει να διασφαλίσει ότι οι πρακτικές αυτές ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες των εργαζομένων.
Βήμα 1: Προσδιορίστε την ανάγκη για μια νέα πολιτική
Υπάρχουν τέσσερις περιπτώσεις που απαιτούν από εσάς να ξεκινήσετε τη σύνταξη νέων πολιτικών.
- Η νέα νομοθεσία απαιτεί από τους οργανισμούς να εφαρμόζουν συγκεκριμένες πολιτικές.
- Η νέα πολιτική είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με το νόμο, παρόλο που η νομοθεσία δεν απαιτεί ρητά κάτι τέτοιο.
- Δεν υπάρχει συνοχή ως προς τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές λαμβάνουν τις αποφάσεις που επηρεάζουν αρνητικά τον εργασιακό χώρο.
- Όλοι δεν είναι σαφείς για το πώς πρέπει να γίνουν τα πράγματα στον οργανισμό.
Βήμα 2: Κατανοήστε τι θέλετε να επιτύχετε με αυτήν την πολιτική
Θυμηθείτε ότι με την ανάπτυξη μιας πολιτικής, δημιουργείτε ένα πρότυπο που θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο τον οργανισμό και ως εκ τούτου, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η νέα πολιτική δεν καλύπτει μόνο τους λίγους, αλλά ότι είναι εκεί για την πλειοψηφία.
Με την κατανόηση του τι ακριβώς μπορεί να επιτύχει μια πολιτική δημιουργείτε το περιεχόμενο και βεβαιώνεστε ότι είναι αποδεδειγμένο από σφαίρες.
- Ποιο είναι το αποτέλεσμα αυτής της πολιτικής;
- Μπορεί να στηρίξει και να προωθήσει την επιθυμητή εργασιακή κουλτούρα;
- Πώς και από ποιον θα παρακολουθείται και θα επιβάλλεται;
- Θα περιορίσει τα διευθυντικά στελέχη να κάνουν την δουλειά τους αποτελεσματικά; Πώς μπορεί να αποφευχθεί αυτό;
- Θα βοηθήσει τον οργανισμό να προσελκύσει κορυφαία ταλέντα;
- Θα είναι εύκολο να εφαρμοστεί; Οι εργαζόμενοι θα την υποδεχτούν;
- Ανταποκρίνεται στις αξίες της εταιρείας; Πώς μπορεί να ενισχυθεί;
Βήμα 3: Συμβουλευτείτε την Ανώτερη Διοίκηση
Επειδή ίσως χρειαστείτε έγκριση από ανώτερα διευθυντικά στελέχη προτού προχωρήσετε στην πολιτική, εξετάστε το πριν συμβουλευτείτε την πολιτική. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι προσπάθειές σας δεν θα σπαταλούν, ενώ οποιαδήποτε ανατροφοδότηση θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια καλύτερη διαδικασία.
Είναι σημαντικό να μιλήσετε με όλους που θα συμμετάσχουν στην πολιτική, οπότε φροντίστε να συμβουλευτείτε επίσης τους διευθυντές που θα είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή των πολιτικών. Θυμηθείτε ότι καθώς αντιμετωπίζουν τους υπαλλήλους τακτικά, θα είναι σε θέση να παρέχουν μεγάλη εικόνα.
Βήμα 4: Σχεδιάστε την Πολιτική
Καθώς η πολιτική θα απευθύνεται στους υπαλλήλους, είναι σημαντικό να κάνουμε τη γλώσσα όσο πιο απλή γίνεται. Αποφύγετε τη νομική ομιλία και τη φρασεολογία, καθώς δεν είναι απαραίτητο, και βεβαιωθείτε ότι η διατύπωση είναι αμερόληπτη. Είναι επίσης σκόπιμο να καταστήσουμε τη διατύπωση όσο το δυνατόν πιο ευέλικτη και να επιτρέψουμε εξαιρέσεις χρησιμοποιώντας όρους όπως «γενικά», «συνήθως», «τυπικά» κ.λπ.
Τι πρέπει να συμπεριλάβει
- Ο στόχος της πολιτικής
- Οι άνθρωποι στους οποίους απευθύνεται και στους οποίους απευθύνεται
- Ο πραγματικός κανόνας ή πρότυπο που πρέπει να επικοινωνήσετε
- Παραπομπές όπως άλλες πολιτικές, έγγραφα και νομοθεσίες που υποστηρίζουν αυτήν την πολιτική
- Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της πολιτικής
Βήμα 5: Αναθεωρήστε την Πολιτική
Πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή της πολιτικής, πρέπει να ζητήσετε από τους εμπλεκόμενους να την αναθεωρήσουν. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι άνθρωποι κατανοούν τη διαδικασία και τα σχόλιά τους μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη διατύπωση κ.λπ.
Είναι πάντα μια καλή ιδέα να συγκεντρώσετε μια ομάδα υπαλλήλων και διευθυντών και να τα χρησιμοποιήσετε ως θέματα δοκιμής. Αυτό θα είναι λιγότερο χρονοβόρο και θα αποφέρει τα ίδια αποτελέσματα σαν να ρωτούσατε όλους στην εταιρεία.
Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τους διαχειριστές
- Θα μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την πολιτική; Έχετε τις απαιτούμενες δεξιότητες και πόρους;
- Κατανοείτε τις ευθύνες σας και των υπολοίπων σας;
- Πιστεύετε ότι η διατύπωση της πολιτικής είναι αμερόληπτη;
Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τους υπαλλήλους
- Καταλαβαίνετε τις ευθύνες σας και τι αναμένεται από εσάς;
- Πιστεύετε ότι η διατύπωση είναι αμερόληπτη;
- Ποια εκπαίδευση ή πρόσθετες πληροφορίες θα χρειαστείτε πριν εφαρμοστεί αυτή η πολιτική;
Νομική ανασκόπηση
Δεν θα είναι πάντα απαραίτητο να έχετε έναν δικηγόρο να αναθεωρεί τις πολιτικές σας. Ωστόσο, συνιστάται έντονα ότι για πολιτικές που είναι πολύπλοκες ή έχουν να κάνουν με πειθαρχία και παράπονα, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο του εργατικού δικαίου.
Η ανάπτυξη συνεπών πολιτικών μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να δημιουργήσουν μια πιο θετική εταιρική κουλτούρα και να λειτουργούν πιο ομαλά. Είναι επίσης σημαντικό να βρεθούν διαφορετικές μέθοδοι εφαρμογής, όπως τα εγχειρίδια των εργαζομένων, για να διασφαλιστεί ότι θα εφαρμοστούν με επιτυχία.
Έχετε αναπτύξει μια πολιτική ανθρώπινου δυναμικού; Ενημερώστε μας γι 'αυτό…
