Λοιπόν, για πολλούς εργοδότες, τώρα είναι πραγματικά μια πολύ επιθυμητή ικανότητα. Οι επιχειρήσεις επιδιώκουν να προσλάβουν εργαζόμενους με ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και, δυστυχώς, για την αντιπαράθεση μεταξύ σας, αυτό περιλαμβάνει την ικανότητα γραφής. Για τους μαθητές, δεν υπάρχει διαφυγή από την τέχνη της γραφής, είτε: ανεξάρτητα από το τι σπουδάζετε, θα πρέπει ακόμα να υποβάλετε ένα ακαδημαϊκό έγγραφο σε κάποιο σημείο.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε ακόμα. Ενώ θα πρέπει να έχετε ένα βασικό επίπεδο ικανότητας γραφής, κανείς δεν σας περιμένει να παράγετε έκθεση Σαίξπης καθημερινά. Για αρχάριους ή για όσους αισθάνονται τη γραφή τους θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν κάποια βελτίωση, ωστόσο, έχουμε συντάξει μια σύντομη λίστα με συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε τη φήμη σας.
Έτσι, εάν έχετε πρόβλημα να συνθέσετε κάτι περισσότερο από ένα tweet, διαβάστε παρακάτω. Οι καλοί συγγραφείς δίνουν πάντα προσοχή στα παρακάτω!
1. Κατανόηση της βασικής γραμματικής
Το πιο βασικό πράγμα που χρειάζεστε για να αποκτήσετε δικαίωμα σε οποιαδήποτε μορφή γραφής, από το απλούστερο σημείωμα εργασίας έως το πιο περίπλοκο μυθιστόρημα, είναι η γραμματική και η ορθογραφία. Θα μπορούσατε να κάνετε ένα πολύ έγκυρο σημείο, αλλά αν οι προτάσεις σας διαβάζουν κακώς και υπάρχουν λέξεις που γράφονται εσφαλμένα, οι άνθρωποι απλά θα εγκαταλείψουν και θα αγνοήσουν τι πρέπει να πείτε.
Δεν είναι ούτε περίπτωση ποδοσφαίρου - ένα απλό γραμματικό λάθος μπορεί να αλλάξει δραματικά ολόκληρο το πλαίσιο μιας φράσης. Πάρτε αυτό το μάθημα σχετικά με τη σημασία της πλήρους στάσεις, για παράδειγμα: «Έχω μια ώρα για να σκοτώσει. Κάποιος έρχεται και με βλέπει. είναι μια φαινομενικά αθώα πρόσκληση για μια γρήγορη κοινωνική συγκέντρωση. «Έχω μια ώρα για να σκοτώσω κάποιον να έρθει και να με δει» είναι μια εντελώς πιο απειλητική πρόταση ...
Εάν αγωνίζεστε με την ορθογραφία ή αν η αγγλική δεν είναι το ισχυρό σημείο σας, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πολλά δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία, όπως η Γραμματική που μπορεί να σας βοηθήσει. Επιπλέον, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε τα βασικά σημεία γραμματικής που συχνά ταξιδεύουν στους ανθρώπους, όπως η διαφορά ανάμεσα στο 'σας' και 'είστε'. Με λίγη προσοχή και προσοχή, η γραφή σας μπορεί να βελτιωθεί δραστικά.
2. Πραγματικά γράψτε κάτι
Αυτό μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά όποιος κάποτε κάθισε και κοίταξε για ένα έγγραφο κενής λέξης για περίπου μια ώρα - πληκτρολογώντας προτάσεις και στη συνέχεια διαγράφοντάς τους - πιθανότατα γνώρισε μπλοκ συγγραφέα σε κάποια μορφή ή μορφή. Δεν πρέπει να συγχέεται με την αναβλητικότητα, συμβαίνει συνήθως όταν ο συγγραφέας είναι εντελώς απαλλαγμένος από την έμπνευση.
Το μπλοκ του συγγραφέα δεν είναι κάτι που περιορίζεται μόνο σε επαγγελματίες συγγραφείς, ο καθένας μπορεί να το πάρει, ανεξάρτητα από το αν είσαι έμπειρος φοιτητής κολλεγίων ή Stephen King. Το κλειδί είναι να αποκτήσετε απλώς τις ιδέες σας από το κεφάλι σας και στη σελίδα, ακόμα κι αν είναι ασυνάρτητοι και δεν σας δίνουν νόημα εκείνη τη στιγμή. Αυτό είναι γνωστό ως υποβολή ενός «εμετού» σχέδιο και σας κρατά σημάδι μέχρι το μυαλό σας είναι έτοιμο να μετατρέψει την εργασία σας σε κάτι πιο ομαλή και πιο ευανάγνωστη.
Μην φοβάστε να ρίχνετε τυχαίες προτάσεις και ιδέες στη σελίδα και στη συνέχεια να επιστρέψετε σε αυτές αργότερα. αυτός είναι συχνά ο μόνος τρόπος να περάσετε από το μπλοκ του συγγραφέα.
3. Δώστε τη δομή
Μέσα στο γράψιμο, η δομή είναι εξαιρετικά σημαντική. Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να διαβάζεις κάτι που είναι ασυμβίβαστο, ακατάστατο και διακεκομμένο, ακόμα κι αν το πραγματικό περιεχόμενο του κομματιού είναι χρήσιμο και ενδιαφέρον. Η δομή φέρνει τα πάντα μαζί και επιτρέπει τη γραφή σας να ρέει, κινείται λογικά από ένα σημείο στο άλλο.
Αφού φτάσετε στο χαρτί αυτό που προσπαθείτε πραγματικά να μεταδώσετε, μην προχωρήσετε μόνο. Ανατρέξτε σε αυτό που γράψατε και αναρωτηθείτε αν είναι συνεπής και ελεύθερης ροής. προσπαθήστε να μην επικεντρωθείτε σε κάθε μεμονωμένη πρόταση - εξετάστε πώς συνδυάζεται μαζί ως σύνολο. Διαβάστε το φωναχτά στον εαυτό σας και ακούστε πώς ακούγεται: ακούγεται μονότονο και επαναλαμβανόμενο; Έχετε χρησιμοποιήσει τις ίδιες λέξεις ξανά και ξανά; Υπάρχει μια καλή παραλλαγή στα μήκη των προτάσεων;
Θυμηθείτε: όποιο και αν είναι το θέμα ή η μορφή που έχετε να κάνετε, δοκιμάστε να το διαρθρώσετε με τρόπο που να το καθιστά λογικό, εξορθολογισμένο και εύκολο να το διαβάσετε.
4. Κρατήστε το σκοπό στο μυαλό
Ανεξάρτητα από το αν γράφετε μια σύντομη ιστορία, ένα blog post ή ένα δοκίμιο για το κολέγιο, είναι σημαντικό να θυμάστε πάντα τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε με το κομμάτι σας. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να πείσετε κάποιον να αγοράσει ένα συγκεκριμένο προϊόν, θα δώσετε μόνο μια γενική περιγραφή του προϊόντος; Ή θα επικεντρωθήκατε στην εξήγηση των πλεονεκτημάτων της και πώς θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για τον αναγνώστη; Σε αυτή την περίπτωση, και τα δύο αυτά άρθρα θα διαβάσουν αρκετά διαφορετικά - επομένως, βεβαιωθείτε πάντοτε ότι η αφήγησή σας είναι σύμφωνη με το σκοπό σας.
Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να δημιουργήσετε έναν πολύ γραμμικό τίτλο εργασίας: κάτι που θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Κάθε φορά που αρχίζετε να αποκλίνετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας γραφής, ανατρέξτε στον τίτλο σας και αναρωτηθείτε αν αυτό που γράφετε είναι σχετικό ή θα ωφελήσει τον γενικό σκοπό της δουλειάς σας - να σβήσει οτιδήποτε δεν το κάνει. Στη συνέχεια, μόλις τελειώσετε, αλλάξτε τον τίτλο σας πίσω σε κάτι πιο ελκυστικό ή κατάλληλο.
5. Ορίστε τον τόνο
Ο τόνος είναι μόνο για να κρίνετε το κοινό που επιθυμείτε και να υιοθετήσετε την προσέγγιση που είναι η πιο κατάλληλη. Για παράδειγμα, ένας αρθρογράφος showbiz θα γράψει σε ένα ελαφρύ, συνομιλητικό στυλ που αντικατοπτρίζει το θέμα, αλλά η ίδια προσέγγιση σε μια σοβαρή πολιτική ή επαγγελματική δημοσίευση θα ήταν εντελώς ακατάλληλη.
Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική και, αν υπάρχει αμφιβολία, γράψτε όσο το δυνατόν πιο ουδέτερα. Εάν γράφετε ένα μνημόνιο στο αφεντικό σας ή στον πελάτη σας, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε κατάλληλη και επαγγελματική γλώσσα που είναι άμεση και ευθεία στο σημείο. Εάν γράφετε ένα ακαδημαϊκό δοκίμιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε πιο πειστική γλώσσα για να προωθήσετε μια συγκεκριμένη θεωρία ή επιχείρημα.
Τέλος, μην προσπαθήσετε να συνδυάσετε ή να αναμίξετε διαφορετικούς τόνους στο ίδιο κομμάτι καθώς θα επηρεάσει τη δομή και θα συναντήσετε ως ασυνεπείς. Επιλέξτε μια προσέγγιση και κολλήστε σε αυτό.
6. Βρείτε τη φωνή σας
Στο πλαίσιο της γραφής, η φωνή σας είναι αυτό που σας ξεχωρίζει από όλους τους άλλους. Μερικοί συγγραφείς είναι ξηροί και έντονοι, ενώ άλλοι είναι τολμηροί και άμεσοι. Τελικά, δεν υπάρχει σωστός ή λανθασμένος τρόπος να γνωρίζετε και να αναπτύξετε τη φωνή σας εκτός από το να γράφετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Εκτός από το ότι είναι ένα εργαλείο καλής πρακτικής για τη βελτίωση της δουλειάς σας, θα σας βοηθήσει επίσης να αντισταθείτε στον πειρασμό να μιμηθείτε άλλους συγγραφείς που θαυμάζετε, ένα κοινό παγίδα για αρχάριους.
Στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων, η μοναδική φωνή είναι πιθανότατα πιο πολύτιμη για τους bloggers και τους δημιουργικούς συγγραφείς που προσπαθούν να προσεγγίσουν ένα ευρύτερο κοινό, αλλά όσο πιο άνετα είστε με το στυλ σας, τόσο λιγότερο τρομακτικό θα βρείτε οποιοδήποτε είδος γράφοντας μακροπρόθεσμα.
7. Μην ξεχάσετε τη μορφοποίηση
Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια δεύτερη σκέψη, αλλά γνωρίζοντας πώς να διαμορφώσετε σωστά τη δουλειά σας είναι κάτι που συχνά μπορεί να αγνοηθεί. Για παράδειγμα, λέτε ότι έχετε κάνει όλη τη νύχτα να εργάζεστε σε ένα ιδιαίτερα δύσκολο δοκίμιο για το πανεπιστήμιο. αυτή η αίσθηση της επίτευξης όταν τελικά χτυπήσετε 'υποβάλλετε' είναι τεράστια. Αλλά εάν δεν έχετε κάνει σωστή αναφορά σε μια συγκεκριμένη ιδέα, όλη η σκληρή δουλειά σας θα μπορούσε να υποβληθεί σε ερώτημα λογοκλοπής - γιατί δεν γνωρίζατε πώς να διαμορφώσετε σωστά τη δουλειά σας.
Ενώ αυτό είναι ένα αρκετά ακραίο παράδειγμα, αυτό δείχνει τη σημασία της γνώσης πώς να ενσωματώσει εξωτερικές απαιτήσεις στο κείμενό σας. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από κάτι τόσο απλό όσο ο σωστός τρόπος υποβολής ενός βιογραφικού σημειώματος ή μιας επιστολής στο να γνωρίζετε πώς να αναφέρετε κάποιον σωστά σε μια συνέντευξη περιοδικών. Εάν έχετε ποτέ αμφιβολίες, ανατρέξτε στον οδηγό στυλ και τις οδηγίες υποβολής της δημοσίευσης ή του πανεπιστημίου για τον οποίο γράφετε ή αναζητήστε ηλεκτρονικά εξηγήσεις και παραδείγματα οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που δεν είστε σίγουροι.
8. Επεξεργασία
Παρόλο που έχει ήδη συζητηθεί η πραγματική εξομάλυνση των σφαλμάτων και των λαθών, η επεξεργασία συνεπάγεται επίσης τη λήψη της εργασίας σας και την εξασφάλιση ότι όλα έχουν νόημα, είναι δομημένα λογικά και ότι έχετε διατυπώσει τα σημεία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Εάν είστε αυτο-επεξεργαστείτε, είναι καλή ιδέα να περάσετε λίγο χρόνο μακριά από το κομμάτι (βέβαια τουλάχιστον μερικές ώρες, τουλάχιστον) προτού γυρίσετε πίσω σε αυτό. Είναι σχεδόν εγγυημένο ότι όταν το διαβάσετε ξανά με ένα καθαρότερο μάτι, ορισμένες αλλαγές θα μεταβούν απευθείας σε εσάς. Εάν μπορείτε να πάρετε κάποιον που εμπιστεύεστε για να το δείτε, επίσης, τότε ακόμα καλύτερα.
Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτή τη διαδικασία, όμως. Αν αναλύσετε υπερβολικά κάθε πρόταση και εξετάσετε όλα όσα έχετε γράψει, τίποτα δεν θα σταλεί ποτέ / θα δημοσιευθεί / θα υποβληθεί. Μόλις είστε χαρούμενοι ότι είναι χωρίς λάθη και έχετε κάνει τα σημεία που θέλετε να κάνετε, να τα ξεφορτωθείτε.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η γραφή μπορεί να είναι μια αγγαρεία για πολλούς? ελπίζω ότι οι συμβουλές σε αυτό το άρθρο μπορούν να κάνουν τα πράγματα λίγο πιο ανεκτά. Στην περιπλάνηση, εάν είστε παθιασμένοι με το γράψιμο, τότε ίσως έχετε πάρει μερικά πράγματα που μπορούν να βελτιώσουν την εργασία σας.
Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια αν έχετε περισσότερες συμβουλές που θέλετε να μοιραστείτε.
