Η εξωτερική πρόσληψη προσφέρει πολλές επιλογές και είναι συνήθως η προτιμώμενη επιλογή για τους περισσότερους οργανισμούς όταν επιχειρούν να βρουν ποιοτικούς υποψηφίους. Παρακάτω παρατίθενται μερικά από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής πρόσληψης, καθώς και μια πιο προσεκτική ματιά στις καλύτερες μεθόδους που χρησιμοποιούνται.
Τα πλεονεκτήματα της μίσθωσης από το εξωτερικό
Για να αξιολογήσει τους υποψηφίους που προέρχονται από έξω από την εταιρεία, οι διαχειριστές μίσθωσης απασχολούν διάφορες μεθόδους. Μερικά από αυτά είναι πολύ δημιουργικά, ενώ άλλα είναι σχετικά απλά, αλλά ανεξάρτητα από τη διαδικασία που επιλέγετε, υπάρχουν σαφώς πολλά πλεονεκτήματα για την εξωτερική πρόσληψη. Για παράδειγμα:
1. Υπάρχει μια μεγαλύτερη ομάδα υποψήφιων για επιλογή από
Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της εξωτερικής πρόσληψης είναι ότι σας δίνει περισσότερες επιλογές. Οι στρατηγικές εσωτερικής πρόσληψης σας περιορίζουν στο υφιστάμενο προσωπικό σας ή - εάν διαθέτετε πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων - τα δίκτυα των υπαλλήλων σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα έχετε μια μεγάλη ομάδα υποψηφίων για να διαλέξετε, η οποία μπορεί να περιορίσει σημαντικά τις επιλογές σας.
Η εξωτερική πρόσληψη, από την άλλη πλευρά, σας ανοίγει σε σχεδόν οποιονδήποτε ψάχνει για δουλειά. Θα μπορούσατε να διαβάσετε εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα, τα οποία μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες εξεύρεσης υποψηφίου που να ταιριάζει με τα ακριβή σας κριτήρια.
2. Προσέλκυση νέων δεξιοτήτων και ιδεών
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μίσθωσης πέρα από τους τέσσερις τοίχους σας είναι ότι μπορεί να εκθέσει την εταιρεία σας σε νέες και δημιουργικές ιδέες. Με την έγχυση φρέσκου αίματος, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η επιχείρηση θα επωφεληθεί από τις διαφορετικές εμπειρίες και τις διαδικασίες σκέψης που θα έχει η νέα σας μίσθωση.
Εκτός αυτού, αν θέλετε να αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να προσλάβετε εργαζόμενους με ένα διαφορετικό συνδυασμό εμπειρίας και δεξιοτήτων. Εάν προωθείτε ή μεταφέρετε εσωτερικά μόνο άτομα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι η εταιρεία δεν θα έχει ποτέ την ευκαιρία να αποκτήσει έκθεση σε νέους και καλύτερους τρόπους να κάνει πράγματα.
3. Βοηθά στην αποφυγή εσωτερικών προβλημάτων
Παρόλο που δεν πρέπει να επιτρέπετε στην εσωτερική πολιτική να υπαγορεύει τη στρατηγική σας, αξίζει να αναφέρουμε ότι η εξωτερική πρόσληψη μπορεί δυνητικά να σας εξοικονομήσει ένα φορτίο σκάφους γραφείου. Ενώ οι προαγωγές και οι μεταβιβάσεις είναι σημαντικές για το κίνητρο και τη διατήρηση των εργαζομένων, μπορούν επίσης να δημιουργήσουν εντάσεις μεταξύ προσωπικού και διοίκησης, ιδιαίτερα εάν ο ρόλος είναι πολύ επιθυμητός.
Από την άρνηση να εργαστεί κάτω από ένα νέο αφεντικό που ήταν χθες ένας ομότιμος να αισθάνεται ότι η προώθηση δεν ήταν δίκαιη, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί να πάει στραβά με τις εσωτερικές στρατηγικές πρόσληψης.
Τα μειονεκτήματα της μίσθωσης ενός εξωτερικού
Φυσικά, από την άλλη, υπάρχουν και μειονεκτήματα για την εξωτερική πρόσληψη. Για παράδειγμα:
1. Είναι Χρόνος-Κατανάλωση
Ένα από τα μεγαλύτερα ζητήματα με την εξωτερική πρόσληψη είναι ότι μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα. Από τη διασφάλιση ότι έχετε γράψει μια ενδιαφέρουσα περιγραφή θέσεων εργασίας για να βρείτε το καλύτερο μέρος για να το διαφημίσετε, μπορεί να πάρει πολύ χρόνο για να προετοιμάσετε τα πάντα για τη διαδικασία επιλογής.
Μόλις αρχίσετε να λαμβάνετε αιτήσεις, θα πρέπει να διαχωρίσετε και τους υποψηφίους υποψηφιότητας, επίσης, για να μην αναφέρουμε τις συνεντεύξεις τους όλους. Εάν δεν διαθέτετε ένα ισχυρό σύστημα παρακολούθησης αιτούντων ή μια ειδική ομάδα HR που να διαχειρίζεται τη διαδικασία, τότε θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι η καθημερινή εργασία σας ωθείται πίσω ενώ τραβάτε μέσα από μια ατελείωτη σειρά βιογραφικών σημειωμάτων και βιογραφικά.
2. Είναι μεγαλύτερος κίνδυνος
Παρόλο που, όπως αναφέρθηκε, η πρόσληψη κάποιου νέου μέσου ανοίγει την πόρτα σε νέες και διαφορετικές ιδέες, υπάρχουν επίσης διάφοροι κίνδυνοι που πρέπει να λάβετε υπόψη. Η πρόσληψη ενός εξωτερικού υποψηφίου σημαίνει ότι θα έχουν περιορισμένη κατανόηση της εταιρείας και της κουλτούρας της, γεγονός που αναπόφευκτα θα τους αποτρέψει από την ταχεία προσαρμογή τους. Σε ένα σενάριο χειρότερης περίπτωσης, ενδέχεται να μην προσαρμοστούν καθόλου. δεν υπάρχουν εγγυήσεις ότι μια ταλαντούχος μίσθωση θα χωρέσει, τελικά.
Διατρέχετε επίσης τον κίνδυνο αποξένωσης και αποθάρρυνσης του υπάρχοντος προσωπικού σας, ειδικά αν έχετε έναν υπάλληλο που αισθάνεται ότι θα είναι κατάλληλος για το ρόλο που διαφημίζετε. Θα μπορούσαν ακόμη και να δουν την επίβλεψή σας ως snub και να αποφασίσουν να προχωρήσουν, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσατε να χάσετε δυνατούς υπαλλήλους μακροπρόθεσμα.
3. Είναι δαπανηρή
Η διαφήμιση μιας κενής θέσης εργασίας μπορεί να είναι πολύ δαπανηρή, ειδικά εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε μέγιστη έκθεση στις μεγάλες θέσεις εργασίας. Για να μειώσετε το κόστος και να βελτιώσετε τα αποτελέσματα, μπορείτε πάντα να στοχεύετε σε εξειδικευμένα διοικητικά συμβούλια, αλλά τελικά, όσο περισσότερο διαρκεί η διαφήμισή σας, τόσο περισσότερο το κόστος πρόκειται να αναβαθμιστεί - χωρίς εγγύηση επιστροφής στο τέλος.
Μέθοδοι εξωτερικής πρόσληψης
Μία από τις καλύτερες συμβουλές για τους recruiters είναι να προσδιορίσετε την καλύτερη διαδικασία πρόσληψης για κάθε κενή θέση. Δεν είναι δυνατόν όλες οι θέσεις να πληρωθούν εφαρμόζοντας την ίδια στρατηγική, έτσι ώστε να προσεγγίσετε το καθένα με βάση τα δικά του μεμονωμένα πλεονεκτήματα.
Η υψηλότερη θέση είναι, για παράδειγμα, η μεγαλύτερη προσπάθεια που θα χρειαστεί να τεθεί στη διαδικασία πρόσληψης, ενώ μια θέση εισόδου θα είναι σχετικά εύκολη στην αγορά και στην πλήρωση.
1. Εφημερίδες και άλλες μέθοδοι εκτός σύνδεσης
Η απευθείας πρόσληψη γίνεται όλο και πιο δημοφιλής, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι μέθοδοι εκτός σύνδεσης είναι περιττές ακόμη. Θα μπορούσε να υποστηριχθεί ότι η πρόσληψη εφημερίδων είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος αν προσπαθείτε να προσλάβετε κάποιον τοπικά, για παράδειγμα. Μπορεί να είναι πιο ευέλικτη, καθώς σας επιτρέπει να απευθυνθείτε σε διάφορες θέσεις και να απευθυνθείτε σε διαφορετικό κοινό. Είναι επίσης μια πιο επίσημη μέθοδος πρόσληψης, οπότε μπορεί να θέλετε να το εξετάσετε κατά την πρόσληψη για ανώτερες θέσεις.
2. Πίνακες εργασίας
Οι πίνακες εργασίας είναι ίσως η πιο δημοφιλής και αποτελεσματική μέθοδος εξωτερικής πρόσληψης, καθώς επιτρέπουν στους διαχειριστές μίσθωσης να προσεγγίζουν ένα ευρύτερο κοινό. Επιπλέον, καθώς οι πίνακες εργασίας διευκολύνουν την πραγματική εφαρμογή της θέσης, μπορούν επίσης να συμβάλουν στην επιτάχυνση της διαδικασίας πρόσληψης.
Οι χιλιετηρίδες τείνουν να διεξάγουν τις έρευνες εργασίας τους στους πίνακες θέσεων εργασίας, οπότε αν θέλεις να προσελκύσεις νέους ταλέντος, πρέπει να το έχεις κατά νου. Πολλοί πίνακες θέσεων εργασίας διαθέτουν επίσης βάσεις δεδομένων βιογραφικού σημειώματος, οι οποίες σας επιτρέπουν να φιλτράρετε μέσω προφίλ υποψηφίων βάσει των κριτηρίων που έχετε επιλέξει.
3. Κοινωνικά μέσα
Σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν κάποια μορφή κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, επομένως έχει νόημα να εκτελούν εκστρατείες εργασίας σε όσους αγαπούν το Facebook. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την ανάρτησή σας, έτσι ώστε να χρησιμοποιεί τους αλγόριθμους της πλατφόρμας για να στοχεύει προσεκτικά ορισμένες τοποθεσίες και άλλα δημογραφικά στοιχεία.
Εκτός από την απόσπαση κενών θέσεων στους λογαριασμούς της εταιρείας, είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε θέσεις υποστήριξης στην καμπάνια σας, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πλατφόρμες για να στοχεύσετε παθητικούς υποψηφίους και να προσελκύσετε ταλαντούχους επαγγελματίες.
4. Εκπαιδεύσεις εργασίας
Παρόλο που δεν ήταν τόσο δημοφιλής όσο ήταν κάποτε, οι εκθέσεις εργασίας συνέχιζαν να βοηθούν την πρόσληψη διευθυντικών στελεχών για να αποκτήσουν πρόσβαση σε μεγάλο αριθμό υποψηφίων, ιδιαίτερα υποψήφιων μεταπτυχιακών φοιτητών.
Αυτό που είναι επίσης πολύ καλό για αυτούς είναι ότι σας επιτρέπουν να συναντήσετε τον υποψήφιο και να μιλήσετε μαζί τους προσωπικά, αντί να διαβάζετε μόνο το βιογραφικό τους σημείωμα. Δεδομένης της σημασίας της γλώσσας του σώματος, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση για κάποιον.
5. Γεγονότα
Εκτός από τις εκθέσεις εργασίας, υπάρχουν πολλά άλλα γεγονότα που μπορείτε να παρακολουθήσετε για να συναντήσετε πιθανούς υποψηφίους. Από εκδηλώσεις δικτύωσης έως συναντήσεις που μπορεί να παρακολουθήσουν το κοινό-στόχος σας (όπως σεμινάρια και συνέδρια), έχετε την ευκαιρία να συναντήσετε μερικούς πραγματικά ταλαντούχους υποψηφίους, ενώ παράλληλα θα αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας παίζοντας φυσικά σε εκδηλώσεις σχετικές με τη βιομηχανία.
6. Οργανισμοί πρόσληψης
Οι οργανισμοί προσλήψεων εξακολουθούν να έχουν τα καλύτερα αποτελέσματα όταν εντοπίζουν τα ταλέντα, απλά επειδή εστιάζουν στην παροχή στους πελάτες τους με τους πλέον κατάλληλους υποψηφίους. Εάν αναλάβουν τη διαδικασία πρόσληψης, μπορεί να είναι λιγότερο χρονοβόρες για εσάς, ενώ, δεδομένης της γνώσης τους για την αγορά εργασίας, θα είναι επίσης σε θέση να σας βοηθήσουν να ασχοληθείτε με πρόσθετες λεπτομέρειες όπως το είδος του μισθού και των παροχών πακέτο που πρέπει να προσφέρετε.
Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας - και πόσο συχνά χρειάζεται να συμπληρώσετε θέσεις - ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη χρήση τόσο εσωτερικών όσο και εξωτερικών στρατηγικών πρόσληψης μαζί. σε ομόσπονδη βάση, μπορούν να σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε ότι θα βρείτε τον καλύτερο υποψήφιο για κάθε θέση. Απλώς να θυμάστε ότι ενώ η εξωτερική πρόσληψη γενικά σημαίνει να ανοίξετε τις πόρτες σας στη δημιουργικότητα και τις νέες ιδέες, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και τους κινδύνους όπως περιγράφονται λεπτομερώς παραπάνω.
Προτιμάτε να νοικιάσετε στο σπίτι ή να διαδώσετε την έρευνά σας πιο μακριά; Τι συμβουλές θα δώσατε; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
Αυτό το άρθρο είναι μια ενημερωμένη έκδοση παλαιότερου άρθρου που δημοσιεύθηκε αρχικά στις 28 Μαρτίου 2017.
