1. Προσδιορισμός των στόχων πρόσληψης
Καθώς η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα, είναι σημαντικό να το χωρίσετε σε μικρότερα συστατικά, καθώς αυτό θα το καταστήσει πιο διαχειρίσιμο. Η απόφαση σχετικά με την ακολουθούμενη στρατηγική προσλήψεων είναι κρίσιμη, αλλά θα πρέπει επίσης να αρχίσετε να σκεφτόμαστε τους στόχους και τις προσδοκίες σας. Τι ελπίζετε να επιτύχετε; Μάλλον αναζητάτε τον σωστό υποψήφιο, αλλά πρέπει επίσης να εξετάσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί και το κόστος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, ανάλογα με το αν προσλαμβάνετε νέα κενή θέση ή εάν προσλαμβάνετε για να αντικαταστήσετε κάποιον, οι προσδοκίες σας ενδέχεται να διαφέρουν. Η πρόσληψη για μια νέα κενή θέση, για παράδειγμα, μπορεί να σας κάνει πιο διατεθειμένη να περάσετε λίγο περισσότερο και λίγο περισσότερο, ειδικά αν ψάχνετε για έναν εξειδικευμένο επαγγελματία, ενώ μπορεί να είστε σε πιο βιασύνη αν προσπαθείτε να αντικαταστήσετε κάποιον ο οποίος απολύθηκε ή παραιτήθηκε.
Ποιότητα των υποψηφίων
Ο πρώτος και κυριότερος στόχος σας είναι να προσλάβετε εξαιρετικούς υπαλλήλους. Μια εταιρεία είναι μόνο τόσο καλή όσο η ομάδα πίσω από αυτήν, και αν θέλετε σπουδαία πράγματα για τον οργανισμό σας, τότε θα πρέπει να προσλάβετε άτομα που έχουν τις δεξιότητες για να το ωθήσουν προς τα εμπρός.
Ώρα για ενοικίαση
Είναι σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο να αποφασίσετε μεταξύ των υποψηφίων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επιτρέψετε τη διαδικασία επιλογής για να σύρετε για μήνες. Προσπαθήστε να ορίσετε προθεσμίες για τον εαυτό σας, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να εργαστείτε με πιο δομημένο τρόπο.
Κόστος πρόσληψης
Θα εκπλαγείτε από το πόσο δαπανηρή είναι η διαδικασία πρόσληψης. Είναι σημαντικό να υπολογίσετε το κόστος από την αρχή και στη συνέχεια να ορίσετε έναν προϋπολογισμό, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε στη διαδικασία επιλογής με βάση τους πόρους σας.
2. Δημιουργία του προφίλ του ιδανικού υποψήφιου
Είτε εργάζεστε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων είτε προσλαμβάνετε εργαζόμενους για τη δική σας επιχείρηση, θα πρέπει να έχετε κάποιες προσδοκίες όταν αναζητάτε τον σωστό υποψήφιο. Αυτές οι προσδοκίες συνήθως αφορούν τις ικανότητες και τις δεξιότητες, αλλά για να εξασφαλίσετε την επιτυχία θα πρέπει να κοιτάξετε τις παλαιότερες επαγγελματικές ιδιότητες.
Εργασιακή απόδοση
Είναι σημαντικό για κάθε υπάλληλο να είναι σε θέση να εκτελέσει τα καθήκοντά του με επιτυχία. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει δεξιότητες, προϋπηρεσία και προσόντα που θα του επιτρέψουν να αντιμετωπίσει τις ευθύνες του.
Πολιτιστική προσφορά
Εκτός από τις επαγγελματικές τους δυνάμεις, ένας ιδανικός υποψήφιος πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αφομοιωθεί στον πολιτισμό του οργανισμού. Ένας εργαζόμενος που προσαρμόζεται και ταιριάζει με το υπόλοιπο της ομάδας είναι πιο πιθανό να είναι παραγωγικός και οδηγείται όταν νιώθει σαν στο σπίτι στο χώρο εργασίας.
Οδηγείται
Αυτό που χωρίζει μια μεγάλη μίσθωση από μια καλή μίσθωση είναι ο ενθουσιασμός τους για δουλειά. Ένας πολύ καλός υπάλληλος θα είναι παθιασμένος και οδηγείται για να επιτύχει περισσότερα, και αυτά είναι ιδιότητες που πρέπει να ψάξετε ενεργά.
3. Γράψτε την περιγραφή της εργασίας
Μια καλή περιγραφή της εργασίας είναι απαραίτητη όχι μόνο επειδή είναι απαραίτητη αν σκοπεύετε να προσλάβετε ηλεκτρονικά, αλλά και επειδή θα κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Μια ακριβής περιγραφή εργασίας σας δίνει τη δυνατότητα να αναγράφετε τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητες που σημαίνει ότι θα ξέρετε τι να ψάξετε κατά την εξέταση των αιτήσεων.
Για να διασφαλίσετε ότι η εγγραφή σας είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, θα πρέπει να την αντιμετωπίζετε ως εκστρατεία μάρκετινγκ. Σκεφτείτε το ως την ευκαιρία σας να προσελκύσετε πελάτες - ή στην περίπτωση των υποψηφίων σας - και ως εκ τούτου πρέπει να το κάνετε ελκυστικό. Περιγράψτε τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να πείσετε και τους απρόθυμους υποψηφίους.
4. Επισκόπηση των βιογραφικών σημειωμάτων
Η αναθεώρηση των βιογραφικών σημειωμάτων μπορεί να είναι μια εξαιρετικά μακρά διαδικασία, ειδικά εάν δεν είστε απολύτως σίγουροι για το τι πρέπει να αναζητάτε. Αλλά, για να καταστεί η διαδικασία ταχύτερη, θα πρέπει να ξεκινήσετε κάνοντας μερικούς ελέγχους στη θέση τους.
Σχετικό
Ένα βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να είναι σχετικό με την περιγραφή της εργασίας σας και αυτό είναι όπου εισέρχονται οι λέξεις-κλειδιά. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε καταχωρίσει όλες τις λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τη βιομηχανία στην περιγραφή της εργασίας, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα μέσω βιογραφικών σημειωμάτων.
Συνοπτικός
Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα δεν θα υπερβαίνει τις δύο σελίδες. Αλλά, είναι επίσης σημαντικό να είναι λεπτομερές. Θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβάσετε και δεν πρέπει να σας αφήσει ερωτήσεις σχετικά με το τι μπορεί να κάνει ο υποψήφιος.
Μετρητός
Για να έχετε μια σαφή κατανόηση των δυνατοτήτων ενός υποψηφίου, θα πρέπει να καταλάβετε τι έχει επιτύχει στη ζωή μέχρι στιγμής. Ένας μεγάλος υποψήφιος θα καταγράψει τα επιτεύγματά τους για να τα καταστήσει πιο μετρήσιμα και σε βαθμό που θα καταστούν πιο εμπορεύσιμα.
Κόκκινες σημαίες
- Ορθογραφικά λάθη και λάθη γραμματικής: Η έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια μπορεί να φανεί σε έναν υπάκουο υπάλληλο που σίγουρα θα θέλετε να αποφύγετε.
- Σύντομες θέσεις εργασίας σε κάθε θέση: Παρόλο που δεν πρέπει να αποφύγετε τις δουλειές, καθώς είναι απλώς άνθρωποι που δεν έχουν βρει ένα μέρος που θα ήθελαν να εγκατασταθούν, είναι σημαντικό να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα με τον υποψήφιο υποψήφιο.
- Έλλειψη επαγγελματισμού: Η πρόσληψη κάποιου επαγγελματία σημαίνει ότι μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα είναι υπεύθυνος για τα εργασιακά καθήκοντά του, οπότε προσέξτε για τυχόν απώλειες στον επαγγελματισμό στην ηλεκτρονική σας αλληλογραφία και το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή τους.
- Διαφορές μεταξύ των προφίλ: Η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης κατά την πρόσληψη γίνεται όλο και πιο δημοφιλής, ειδικά επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του βιογραφικού σημειώματος που λάβατε και του περιεχομένου των υποψηφίων στα κοινωνικά μέσα τους.
- Τόσο το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου όσο και τα κοινωνικά του προφίλ (π.χ. Linkedin) πρέπει να είναι παρόμοια. Εάν τα πράγματα λείπουν από το ένα ή αν υπάρχουν διαφορετικές ημερομηνίες, διάρκεια κατοχής, κλπ. Θα πρέπει να ανησυχείτε.
- Υπερεκκληρωμένοι αιτούντες: Ένας υπερτιμημένος αιτών είναι απίθανο να παραμείνει δεσμευμένος στο ρόλο του για πολύ καιρό. Αυτό σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία πρόσληψης νωρίτερα που θα περίμενε κανείς.
CV βάσεις δεδομένων
Πολλοί ιστότοποι προσφέρουν τώρα μια βάση δεδομένων CV που μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη τη διεξαγωγή βιογραφικών σημειωμάτων. Αυτές οι βάσεις δεδομένων γενικά σας επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση βάσει των κριτηρίων σας και να παρέχετε μόνο αποτελέσματα που είναι σχετικά.
Φυσικά, θα πρέπει να πληρώσετε για αυτόν τον τύπο υπηρεσίας, αλλά ανάλογα με το πόσο συχνά πρέπει να επαναλάβετε τις διαδικασίες πρόσληψης και το ποσό των αιτήσεων που λαμβάνετε, ίσως να θέλετε να επενδύσετε σε αυτήν την επιλογή.
Σύστημα παρακολούθησης αιτούντων
Ένα αιτητικό σύστημα παρακολούθησης είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που χειρίζεται τη διαδικασία εφαρμογής. Ταξινούν τα βιογραφικά σημειώματα υποψηφίων βάσει των λέξεων-κλειδιών που έχουν χρησιμοποιήσει, της εργασιακής τους εμπειρίας και των τίτλων εργασίας. Είναι χρήσιμο να επενδύσετε σε ένα σύστημα αξιολόγησης των αιτούντων άκρως αναθεωρημένο, καθώς είναι ένας εικονικός βοηθός που βοηθά τη διαδικασία επιλογής να μετακινηθεί.
5. Διεξαγωγή Συνέντευξης
Αφού επιλέξετε τους υποψηφίους για τους οποίους θα θέλατε να μάθετε περισσότερα, ήρθε η ώρα να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις. Για υποψηφίους που δεν είστε 100% σίγουροι ότι θα θέλατε να συναντήσετε, μπορείτε πάντα να διεξάγετε συνεντεύξεις προβολής τηλεφώνου, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να μάθετε περισσότερα για αυτούς. Αλλά, τίποτα δεν χτυπά την προσωπική επαφή και γι 'αυτό πρέπει να επενδύσετε σε συνεντεύξεις.
Οι ερωτηθέντες
Είναι πάντα μια καλή ιδέα να έχουμε δύο άτομα να διεξάγουν τη συνέντευξη. Γενικά, θα πρέπει να είναι ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού και ο άλλος θα πρέπει να είναι ο διευθυντής του τμήματος στην κενή θέση. Αυτό θα επιτρέψει τα ερωτήματα να είναι πιο συγκεκριμένα και θα διευκολύνουν την επιλογή των υποψηφίων που θα εξαλείψουν.
Η τοποθεσία
Η εύρεση ενός ήσυχου χώρου για τη διεξαγωγή της συνέντευξης είναι σημαντική. Μην βάζετε έναν υποψήφιο υποψήφιο στη μέση ενός πολυσύχναστου γραφείου, καθώς αυτό θα δυσκολευτεί να συγκεντρωθεί και να φέρει το Α Παιχνίδι.
Οι ερωτήσεις
Υπάρχει πραγματικά μια ατελείωτη λίστα ερωτήσεων που μπορείτε να ζητήσετε. Αλλά, είναι σημαντικό να τους κάνετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένους στο πρόσωπο που βρίσκεται μπροστά σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού επιλέγουν να ξεκινήσουν με το "Πες μου για τον εαυτό σου"
Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις όπως «Μπορείτε να μου δώσετε ένα παράδειγμα μιας υπόθεσης» ή «Έχετε ποτέ», καθώς αυτό θα αναγκάσει τους υποψηφίους να σας δώσουν μια πιο λεπτομερή περιγραφή των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων τους.
Έλεγχοι αναφοράς
Η ομιλία με τις αναφορές υποψήφιου εργαζομένου είναι επιτακτική εάν ενδιαφέρεστε για την πρόσληψη αξιόπιστου και εξειδικευμένου υπαλλήλου. Μην αποφεύγετε να δώσετε τις αναφορές σας σε μια κλήση, ενώ θα πρέπει επίσης να θυμάστε να ελέγξετε διπλά τις ημερομηνίες που ο υποψήφιος εργάστηκε γι 'αυτούς, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να επικυρώσετε την αξιοπιστία τους.
Ερωτήσεις Παράδειγμα:
- «Πες μου για την απόδοση της εργασίας τους»
- «Ποιες είναι οι δυνάμεις τους»
- «Ποιες είναι οι αδυναμίες τους»
- 'Θα επαναλάβετε τον υποψήφιο'
Η διαδικασία επιλογής ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι καθόλου απλή. Ωστόσο, εάν σχεδιάσετε μπροστά θα γίνει ευκολότερη, οπότε ξεκινήστε με να σκεφτείτε τι θέλετε να επιτύχετε και να υπολογίσετε μια στρατηγική που θα σας επιτρέψει να φτάσετε εκεί.
Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
