Τα 35 μεγαλύτερα σφάλματα επιστολής που πρέπει να αποφύγετε

Υπάρχει μια μικρή φήμη που λέει ότι οι διαχειριστές μίσθωσης δεν διαβάζουν τις συνοδευτικές επιστολές - και είμαι εδώ για να βάλω τη φήμη στο κρεβάτι επειδή οι διαχειριστές μίσθωσης πράγματι τις διαβάσουν. (Τουλάχιστον, οι περισσότεροι από αυτούς, ούτως ή άλλως.)

Στην πραγματικότητα, για μερικούς, είναι το πιο σημαντικό μέρος της αίτησής σας για εργασία - ναι, ακόμη περισσότερο από το φοβερό βιογραφικό σημείωμα που πέρασα μια ολόκληρη εβδομάδα γράφοντας και ξαναγράφοντας, στη συνέχεια επεξεργάζοντας και τελειοποιώντας. Εντάξει, θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό, βοηθώντας ουσιαστικά να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη για ενδεχομένως τη δουλειά των ονείρων σας.

Ένα άσχημα γραπτό, από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι ο διακόπτης διαπραγμάτευσης που παίρνει την αίτησή σας ρίχνονται στον κάδο.

Και, φυσικά, δεν το θέλουμε αυτό. Γι 'αυτό έχουμε συντάξει αυτή τη λίστα με τα 35 μεγαλύτερα λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν γράφετε τη συνοδευτική σας επιστολή!

1. Δεν γράφω ένα

Αυτό είναι ίσως το μεγαλύτερο λάθος όλων! Ακόμα κι αν η διαφήμιση δεν απαιτεί συγκεκριμένα μια συνοδευτική επιστολή που να συνοδεύει το βιογραφικό σας ή γνωρίζετε με κάποιο τρόπο ότι δεν πρόκειται ποτέ να διαβαστεί, είναι πάντα καλή ιδέα να στείλετε ένα, ούτως ή άλλως. Δείχνει την πρωτοβουλία και την επινοητικότητα - και οι δύο ιδιότητες που αναζητούν οι εργοδότες σε δυνητικούς εργαζόμενους. Η μόνη φορά που δεν πρέπει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή είναι όταν σας ζητηθεί να μην το κάνετε .

2. Χρησιμοποιώντας έναν αρχαϊκό ή σεξιστικό χαιρετισμό

Οι ημέρες του 'Ό, τι μπορεί να ενδιαφέρει' έχουν πάει πολύ μακριά. Δεν είναι μόνο μια ξεπερασμένη φράση, αλλά είναι επίσης πολύ απρόσωπη και σας κάνει να νιώθετε τεμπέλης, όπως και «Αγαπητέ κύριε ή κυρία». Και δεν σκέφτεστε καν να χρησιμοποιήσετε το «Αγαπητέ Κύριε» - οι πιθανότητες να λάβετε την επιστολή σας από έναν «κύριε» είναι αρκετά λεπτή και υποθέτοντας ότι η εταιρεία αποτελείται από ένα εντελώς ανδρικό εργατικό δυναμικό μπορεί να θεωρηθεί ως μικρός σεξιστής στην μέρος. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, αλλά εάν δεν το γνωρίζετε αυτό (και δεν κατάφερα να το βρείτε κατά τη διάρκεια της έρευνάς σας στην εταιρεία), τότε "Αγαπητέ Διευθυντής Προσλήψεων" ή "Αγαπητός Διαχειριστής Ανθρώπινου Δυναμικού" είναι ο τρόπος να πάω.

3. Χρησιμοποιώντας ένα υπερβολικά περιστασιακό χαιρετισμό

Ακόμα και αν υποβάλετε αίτηση για δουλειά στο πιο cool, πιο kickass εταιρεία στην πόλη, θυμηθείτε ότι κάνετε αίτηση για δουλειά, έτσι θα πρέπει να συνεχίσετε να ασκείτε επαγγελματικά. Αυτό σημαίνει ότι το άνοιγμα της επιστολής σας με "Yo, homies!" ή "Γεια σου, ήταν;" είναι ένα μεγάλο όχι-όχι.

4. Δεν χρησιμοποιείτε ένα χαιρετισμό σε όλους

Ναι, τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων θα σαρώσουν τη συνοδευτική επιστολή σας όσο το βιογραφικό σας για τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις και θα απορρίψουν εκείνα που δεν πληρούν τις απαιτήσεις - αλλά εκείνα που κάνουν τότε θα διαβαστούν από έναν άνθρωπο. Με άλλα λόγια, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάθε ευκαιρία να απευθυνθείτε σε αυτούς τους ανθρώπους για να δημιουργήσετε κάποια μορφή αναφοράς. Εάν δεν το κάνετε, τότε διακινδυνεύετε να δημιουργήσετε μια βαρετή και ρομποτική επιστολή που κανείς δεν θέλει να διαβάσει.

5. Αντιμετώπιση του λάθους προσώπου

Αν ποτέ έχετε ζητήσει τυχαία μια ημερομηνία από λάθος όνομα, οι πιθανότητες είναι η νύχτα να τελειώσει σε καταστροφή. και πιθανώς δεν επέστρεψαν ποτέ τις κλήσεις σας μετά από αυτό. Μπορείτε να περιμένετε σχεδόν το ίδιο εάν απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας σε λάθος άτομο. Αυτό περιλαμβάνει την ορθογραφία των ονομάτων των ανθρώπων - για παράδειγμα, εάν κάποιος ονομάζεται Jon, βεβαιωθείτε ότι τους αποκαλείτε Jon και όχι John ή, χειρότερα, Johnny.

6. Ξεκινώντας με το όνομά σας

Δεν υπάρχει πραγματικά ανάγκη να εισαγάγετε τον εαυτό σας - ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να διακινδυνεύσει μια αρκετά καλή εικασία ποιος στέλνει το γράμμα μόνο με μια γρήγορη ματιά στο πεδίο 'Από' στο email σας. Μια άλλη υπόδειξη θα ήταν το όνομα με μεγάλη, τολμηρή γραφή στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μην προσβάλλετε τη νοημοσύνη τους!

7. Χρησιμοποιώντας ένα αδύναμο άνοιγμα

«Υποβάλλω την αίτησή μου για τη θέση του Διευθυντή Επιχειρήσεων για να το εξετάσετε." Χασούν . Πρακτικά κάθε άλλη συνοδευτική επιστολή ξεκινά με αυτό τον τρόπο και μπορεί να γίνει κουραστικό για να προσλαμβάνουν διαχειριστές που διαβάζουν το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά. Γιατί λοιπόν να μην ανοίξετε με ένα κτύπημα και να ξεκινήσετε με κάτι σαν: «Η ανάγκη σας για έναν υψηλότατο και αφοσιωμένο διευθυντή επιχειρήσεων είναι μια εξαιρετική προσαρμογή στα προσόντα μου και την ιστορία 10 ετών ως βραβευμένο στέλεχος στον τομέα ';

8. Χρησιμοποιώντας ένα γενικό πρότυπο

Υπάρχουν πρότυπα για να σας βοηθήσουν και να σας καθοδηγήσουν να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας - όχι για την αντιγραφή περιεχομένου! Να θυμάστε: δεν υπάρχει επιστολή συνοδευτικής επιστολής ενός μεγέθους και κάθε γράμμα που στέλνετε θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση (μπορείτε να το κάνετε αυτό ταιριάζοντας με τη διατύπωση στη διαφήμιση εργασίας). Τούτου λεχθέντος, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε ένα λεγόμενο πρότυπο εάν υποβάλλετε αίτηση για πολλές παρόμοιες θέσεις - εφ 'όσον προσαρμόζετε κάθε γράμμα!

9. Ξεχάστε να αντικαταστήσετε έναν τίτλο εργασίας ή όνομα εταιρείας

Αν αγνοήσετε τη συμβουλή μου παραπάνω σχετικά με τη μη χρήση ενός γενικού προτύπου και βρεθείτε απλά να αντικαταστήσετε λέξεις, ονόματα και τίτλους για να εξοικονομήσετε χρόνο, ελέγξτε τουλάχιστον ότι χρησιμοποιείτε το σωστό όνομα της εταιρείας. Πάρτε αυτό το λάθος - και σίγουρα δεν θα εντυπωσιάσει έναν πιθανό εργοδότη.

10. Μη αναφέρετε την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση

Ακόμη και αν είναι απλό «γράφω για να υποβάλετε αίτηση για θέση αρχηγού λογιστή στην εταιρεία ABC», δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για την εταιρεία και τη συγκεκριμένη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εάν δεν το κάνετε, το άτομο που διαβάζει την αίτησή σας μπορεί να πιστεύει ότι απλά έχετε αντιγράψει και επικολλήσει και στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εκατό διαφορετικές εταιρείες - και αυτό δεν κάνει κανέναν να αισθάνεται ξεχωριστός.

11. Να είσαι «ανεμιστήρας Diehard» της Εταιρείας

Συνεχίζοντας από το προηγούμενο σημείο, δεν χρειάζεται να αναφέρετε πόσο ένας «ανελέητος φίλος» της εταιρείας είστε - ακόμα και αν είναι αλήθεια. Ναι, οι εργοδότες επιθυμούν υπαλλήλους που είναι παθιασμένοι με την εταιρεία τους και τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους, αλλά εκτοξεύοντας ένα είδος ιδεώδους εαυτού του Justin-Bieber-stalker θα βλάψουν μόνο και δεν θα βοηθήσουν την αίτησή σας.

12. Μην κάνετε την έρευνά σας

Προτού υποβάλετε οποιαδήποτε αίτηση για οποιαδήποτε εργασία, είναι απολύτως απαραίτητο να κάνετε μια μικρή έρευνα σχετικά με την εταιρεία, τον ρόλο, τη βιομηχανία και ακόμη και το πρόσωπο που επικοινωνείτε. Εάν, για παράδειγμα, εσείς παρερμηνεύσετε τι κάνει η εταιρεία, αυτό πιθανότατα θα εμφανιστεί στην επιστολή σας και λέει στους εργοδότες ότι δεν ενδιαφέρεστε αρκετά για την εργασία για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες.

13. Μη χρήση λέξεων-κλειδιών

Όπως προαναφέρθηκε, η επιστολή σας πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ένας καλός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι η προσεκτική ανάγνωση της αγγελίας εργασίας και η ενσωμάτωση οποιωνδήποτε λέξεων-κλειδιών στην επιστολή σας. Για παράδειγμα, αν η διαφήμιση αναζητά κάποιον που είναι ακριβής και πρόθυμος να μάθει νέα πράγματα, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να αναφέρετε αυτά τα δύο χαρακτηριστικά.

14. Επανάληψη του βιογραφικού σας

Θυμηθείτε: η συνοδευτική επιστολή σας έχει σκοπό να συμπληρώσει το βιογραφικό σας σημείωμα, όχι να το επαναλάβετε. Πρόκειται για δύο εντελώς ξεχωριστά έγγραφα με το δικό τους μοναδικό σκοπό: ένα βιογραφικό σημείωμα προορίζεται να είναι ένα αρχείο του εκπαιδευτικού σας ιστορικού και του ιστορικού απασχόλησης, ενώ μια συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται για να εκφράσει ενδιαφέρον για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Με άλλα λόγια, μην ανατρέπετε το βιογραφικό σας στη συνοδευτική επιστολή σας και, αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το για να επεκτείνετε τις πληροφορίες που δεν μπορείτε να συμπιέσετε σε δύο σελίδες ...

15. Εισαγωγή νέων πληροφοριών

... Λοιπόν, προσέξτε να μην εμφανίσετε κάτι νέο ή διαφορετικό από το βιογραφικό σας σημείωμα. Για παράδειγμα, αν αναφέρετε ένα πτυχίο νομικής στο βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά στη συνέχεια να το επαναλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας και να πείτε ότι αποχώρησατε από το πανεπιστήμιο προτού ολοκληρώσετε την πορεία σας, μπορεί να σας κάνει να σας φανεί ξεχασμένος ή, χειρότερα, ανέντιμος.

16. Επισημαίνοντας κάθε έλλειψη δεξιοτήτων

Οι πιθανότητες δεν είναι να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της διαφήμισης για θέσεις εργασίας σε έναν Τ, αλλά δεν χρειάζεται να επιστήσετε την περιττή προσοχή στις επαγγελματικές δεξιότητες και τις γνώσεις που λείπουν. Μετά από όλα, ξεκινώντας μια επιστολή με «ξέρω ότι δεν έχω ακόμα ...» είναι χρήσιμη μόνο αν θέλετε να στρέψετε τον εαυτό σας στους εργοδότες. Αντ 'αυτού, εστιάστε στα πράγματα που έχετε! (Φυσικά, αν η διαφήμιση ζητήσει κάτι που είναι απολύτως απαραίτητο για να κάνει τη δουλειά - όπως ένα ιατρικό πτυχίο, για παράδειγμα - αλλά δεν έχετε, τότε μην ασχοληθείτε με την εφαρμογή.)

17. Κάνοντας δικαιολογίες

Παρόλο που ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να αντισταθμίσετε πιθανές ελλείψεις στο βιογραφικό σας, εξηγώντας γιατί εγκαταλείψατε το γυμνάσιο ή εγκαταλείψατε μια προηγούμενη δουλειά, για παράδειγμα, να θυμάστε ότι οι εργοδότες δεν θέλουν να διαβάσουν τις εξηγήσεις ή τις δικαιολογίες σας. Αυτό που θέλουν να διαβάσουν είναι η καταλληλότητά σας για το ρόλο και την εταιρεία, εστιάζοντας έτσι στα προσόντα, την εμπειρία, τις δεξιότητές σας, τα επιτεύγματά σας και το πάθος σας. Προσφέρετε μόνο εξηγήσεις όταν τους ζητήσετε (συνήθως κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης)!

Εγγραφείτε

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για πιο φοβερό περιεχόμενο και κερδίστε 20% OFF το τεστ καριέρας μας!

Εγγραφείτε

18. Μιλώντας για τους Τρέχοντες ή Πρώην Εργοδότες

Έτσι, το τελευταίο σας αφεντικό ήταν σοβινιστικός χοίρος και η απομάκρυνση από αυτόν ήταν το καλύτερο πράγμα που συνέβη ποτέ σε σας. Αλλά αυτό δεν είναι καθόλου λόγος για να το κακομετατρέψουμε σε πιθανούς εργοδότες - αυτό αντανακλά μόνο άσχημα τον χαρακτήρα σας . Θυμηθείτε: θέλουν κάποιον με θετική και ομαδική στάση, και πραγματικά δεν ενδιαφέρονται για τα προηγούμενα δεινά σας.

19. Αναφορά της άσχετης εμπειρίας

Ας υποθέσουμε ότι υποβάλετε αίτηση για τραπεζική εργασία, αλλά έχετε εμπειρία μόνο ως συγγραφέας. Τώρα, αν δεν είστε σε θέση να μεταφράσετε την εμπειρία γραφής σας στην τραπεζική εργασία, αφήστε την εντελώς. Ομοίως, μόνο και μόνο επειδή ήσασταν κορίτσι ή αγόρι ανιχνευτής όταν ήσαστε νεότερος, δεν σας κάνει έναν εμπειρογνώμονα στις πωλήσεις - γι 'αυτό ίσως να θέλετε να μην αναφέρετε αυτό στην αίτησή σας για μια θέση πωλήσεων ψηφιακών μέσων!

20. Μη παρέχοντας παραδείγματα

Λέτε ότι ικανοποιείτε τις απαιτήσεις της θέσης - ότι έχετε τις δεξιότητες και το υπόβαθρο που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά - αλλά αν δεν δείξετε στους εργοδότες πόσο ακριβώς έχετε να πετύχετε για να πετύχετε, τότε δεν πεισθείτε κανέναν σχετικά με την καταλληλότητά σας για το ρόλο. Με άλλα λόγια, πάντα να υποστηρίζετε τις δηλώσεις σας με συγκεκριμένα παραδείγματα των επιτευγμάτων και των δυνατοτήτων σας για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα της συνοδευτικής επιστολής σας. Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι "έχετε αυξήσει τα έσοδα της εταιρείας", πείτε πόσο το αύξησατε!

21. Μιλώντας για μένα, για εμένα και για εμένα

Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος - και ίσως ένα από τα χειρότερα - κάνει τη συνοδευτική σας επιστολή για το "εγώ, εγώ, εγώ". Ναι, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό ως ευκαιρία να καυχηθείτε για τα δυνατά και τα επιτεύγματά σας, αλλά είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε πώς αυτά θα ωφελήσουν έναν μελλοντικό εργοδότη - όχι εσείς. Και ό, τι κι αν κάνετε, μην πείτε ότι η δουλειά θα είναι μια μεγάλη «σκαλοπάτι» για σας, ακόμα κι αν είναι αλήθεια. Αν μη τι άλλο, αυτό δείχνει απλώς ότι δεν βρίσκεστε σε αυτό για μεγάλο χρονικό διάστημα και ότι κάνετε μόνο την αίτηση για τη δουλειά για τα οφέλη που προσφέρει.

22. Παράλειψη των καλύτερων σημείων πώλησης

Η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι τα βασικά εργαλεία πωλήσεών σας στην αναζήτηση εργασίας σας και αυτά πρέπει να παρέχουν στον διαχειριστή μίσθωσης συναρπαστικούς λόγους για τους οποίους θα πρέπει να κληθείτε για μια συνέντευξη. Με άλλα λόγια, πρέπει να επισημάνετε σημαντικά επιτεύγματα και λεπτομέρειες, όπως οποιεσδήποτε αλλαγές εξοικονόμησης χρημάτων που εφαρμόσατε, να εμπορευτείτε αποτελεσματικά τους εαυτούς σας στους εργοδότες και να τους πείσετε ότι είστε ο σωστός υποψήφιος. Για παράδειγμα, εάν η διαφήμιση απαιτεί «άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες» και έχετε χρόνια εμπειρίας στη δημόσια ομιλία, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε αυτό. Η παράλειψη των κορυφαίων σημείων πώλησης θα ήταν απλά ηλίθια!

23. Όντας πολύ σίγουροι

Είναι φυσικό να απεικονίζετε την αυτοπεποίθηση στη συνοδευτική επιστολή σας - στην πραγματικότητα, είναι τεράστια ανάκαμψη για τους εργοδότες - αλλά πολύ μεγάλο μέρος της μπορεί να είναι ένας διαλυτής συμφωνίας. Έτσι, βρείτε την τέλεια ισορροπία για να δείξετε την καταλληλότητά σας για το ρόλο χωρίς να πείτε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε ο «καλύτερος υποψήφιος» ή «τέλεια εφαρμογή». Δεν είστε σε θέση να προβείτε σε αυτή την αξιολόγηση, αφού το αφήσετε στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την εξέταση των αιτήσεων. Θυμηθείτε: υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στην εμπιστοσύνη και την αλαζονεία - σιγουρευτείτε ότι δεν το διασχίζετε.

24. Γράφοντας ένα μυθιστόρημα

Η συνοδευτική επιστολή σας παρέχει την ιδανική ευκαιρία να επιδείξετε τα ταλέντα σας και να πείτε στο διαχειριστή μίσθωσης γιατί πρέπει να σας προσλάβουν - δεν τους έβαλε να κοιμηθούν. Ποιο είναι το μόνο που μπορείτε να κάνετε εάν η επιστολή σας υπερβαίνει μία σελίδα. Θυμηθείτε: ο χρόνος τους είναι σπάνιος, οπότε όσο περισσότερο μετακινείτε, τόσο πιο πιθανό είναι να μεταβούν στον επόμενο αιτούντα. Με άλλα λόγια, επιμείνετε σε τρεις έως τέσσερις συνοπτικές και συναρπαστικές παραγράφους για να φτάσετε στο σημείο.

25. Διανομή πάρα πολλών πληροφοριών

Με όλα τα μέσα, αισθανθείτε ελεύθερος να εξηγήσετε ένα κενό στην απασχόληση ή να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για μετεγκατάσταση σε μια ξένη χώρα, αλλά μην επαναλάβετε: ΜΗΝ - μοιραστείτε πάρα πολλές πληροφορίες σχετικά με την προσωπική σας ζωή με έναν μελλοντικό εργοδότη. Ειδικά αν πρόκειται απλώς να πείτε ότι η πρώην σας έσπασε την καρδιά σας και τώρα θέλετε να μετακινηθείτε σε όλο τον κόσμο μόνο για να ξεφύγετε από αυτές!

26. Χρησιμοποιώντας μια ενοχλητική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν έχετε την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γυμνάσιο ή είναι κάτι σαν το, ίσως είναι καιρός να επιλέξετε μια πιο επαγγελματική και ενθουσιώδη εναλλακτική λύση. Ειδικά εάν θέλετε οι δυνητικοί εργοδότες να σας τραβήξουν σοβαρά ή υπάρχει πιθανότητα το email σας να φιλτραριστεί στο φάκελο spam του διαχειριστή καταχώρησης.

27. Να είσαι αγενής

Θα πρέπει να στοχεύετε σε έναν ευγενικό, επαγγελματικό και σεβασμό όταν γράφετε την επιστολή σας, αλλιώς, υπάρχει κίνδυνος να αποκλειστεί από το τρέξιμο. Ειδικά αν καταλήξετε να προσβάλλετε τους μελλοντικούς συνεργάτες σας μιλώντας σε αυτούς και λέγοντας κάτι σαν: «Ξέρω κάτι που δεν το κάνετε». Και πάντα - πάντα - θυμηθείτε να κλείσετε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον αναγνώστη για το χρόνο και την προσοχή τους!

28. Ξαπλωμένος

Το χειρότερο λάθος που μπορείτε να κάνετε με τη συνοδευτική επιστολή σας (και, πράγματι, το βιογραφικό σημείωμα) ψεύδεται ή υπερβάλλει τα επιτεύγματά σας και το ιστορικό εργασίας σας. Να είστε βέβαιοι: θα πιάσετε - ειδικά όταν ένας πιθανός εργοδότης σας καλεί τις αναφορές σας ή αν σας ζητήσει να εκτελέσετε ένα συγκεκριμένο έργο ως μέρος μιας δοκιμασίας πριν από την απασχόληση! Υπάρχουν πολλοί τρόποι αντιμετώπισης της έλλειψης δεξιοτήτων ή εμπειρίας, αλλά η εξωραϊσμός της αλήθειας ή απροκάλυπτα ψέματα σχετικά με τις ικανότητές σας δεν είναι ένα από αυτά!

29. Μιλώντας για το Χρήμα

Υπάρχει χρόνος και τόπος για να μιλάτε για τις προσδοκίες σας για το μισθό, αλλά η συνοδευτική επιστολή σας δεν είναι αυτή. Εκτός αν, φυσικά, η διαφήμιση ζητά συγκεκριμένα αυτές τις πληροφορίες, αν και οι πιθανότητες δεν θα είναι. Όλοι θέλουμε μισθούς έξι αριθμών και εκπληκτικά προνόμια, αλλά αυτά δεν πρέπει να αποτελούν το επίκεντρο ενδιαφέροντος για μια εταιρεία ή έναν ρόλο. Κανένας υποψήφιος εργοδότης δεν θέλει να προσλάβει κάποιον που το μόνο κίνητρο για την υποβολή αίτησης για εργασία είναι τα χρήματα!

30. Ξεχάστε να μορφοποιήσετε τη επιστολή σας

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να απορρίψετε την αίτησή σας λόγω κακής μορφοποίησης των επιστολών. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας ακολουθεί παρόμοιο σχέδιο με αυτό του βιογραφικού σας, έχει μια σαφή δομή (μια εισαγωγή, ένα σώμα και ένα συμπέρασμα), χρησιμοποιεί άφθονο λευκό χώρο και ότι γενικά δεν είναι ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου . Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους και κουκκίδες για να μεταφέρετε αποτελεσματικά το μήνυμά σας και - για την αγάπη όλου του καλού σε αυτόν τον κόσμο - μην κάνετε κάτι ηλίθιο σαν να χρησιμοποιείτε Comic Sans ως επιλογή γραμματοσειράς!

31. Τερματισμός σε παθητική σημείωση

Ποτέ μην τελειώνετε την επιστολή σας σε μια παθητική σημείωση όπως: «Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα»! Πάρτε το μέλλον σας στα χέρια σας και, αντίθετα, λέτε κάτι σαν: «Θα σας ακολουθήσω σε λίγες μέρες για να απαντήσω σε τυχόν προκαταρκτικές ερωτήσεις που μπορεί να έχετε για μένα. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να φτάσετε στο 01632 123456. ' Φυσικά, δεν θέλετε να ακούγεται πολύ πιεστικός, αλλά η γενική ιδέα είναι να δείξετε τον ενθουσιασμό σας για το ρόλο, καθώς και ότι είσαστε καλοδουλεμένος.

32. Βιβλιογραφικές αναφορές

Υπάρχει μια ολόκληρη συζήτηση σχετικά με το εάν πρέπει ή όχι να συμπεριλάβετε αναφορές στο βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά θα πρέπει σίγουρα να τις αφήσετε μακριά από τη συνοδευτική επιστολή σας - εκτός αν, φυσικά, η διαφήμιση τις ζητά ειδικά. Θυμηθείτε: έχετε ένα περιορισμένο χώρο για να πουλήσετε τον εαυτό σας σε έναν μελλοντικό εργοδότη σε αυτό το έγγραφο, οπότε μην σπαταλάτε πολύτιμα ακίνητα αναφέροντας τις αναφορές σας εδώ - συνήθως θα σας ζητηθεί μια λίστα αναφορών καθώς προχωράτε στα επόμενα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης.

33. Δεν ακολουθούν τις οδηγίες

Κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και ξαναδιαβάσετε τη διαφήμιση δουλειάς προτού υποβάλετε την αίτησή σας. Πολλές φορές, οι εργοδότες θα ζητήσουν να συμπεριληφθούν συγκεκριμένες πληροφορίες στην επιστολή σας (όπως η απάντηση σε μια ερώτηση ή η παροχή δειγμάτων της εργασίας σας) - οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε παραδώσει! Μπορούν επίσης να σας ζητήσουν να ακολουθήσετε ειδικές οδηγίες, όπως π.χ. την αποστολή της επιστολής σας ως PDF σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Εάν δεν ικανοποιήσετε τα αιτήματά σας, θα σας κάνει να φαίνεστε απρόσεκτοι και σας δίνει μια δικαιολογία για να απορρίψετε την αίτησή σας εντελώς.

34. Ξεχάστε να υπογράψετε τη επιστολή

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από μια επιστολή που τελειώνει απότομα - θα μπορούσε να αφήσει τον αναγνώστη να αναρωτιέται τι ήλπιζε να επιτύχει και αν υπήρχε περισσότερο στο μήνυμά σας. Για να μην αναφέρουμε αυτό δεν σας κάνει να φαίνεστε πολύ λεπτομερώς προσανατολισμένοι. Θυμηθείτε: είναι σωστή επιχειρηματική εθιμοτυπία για να υπογράψετε την επιστολή σας, οπότε πείτε "ευχαριστώ για την εκτίμησή σας" ή ακόμα και ένα απλό "Kind regards" μετά την παράγραφο κλεισίματος, ακολουθούμενη από το όνομά σας. Εάν στέλνετε ταχυδρομικώς την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και τη χειρόγραφη υπογραφή σας (συνήθως πάνω από το όνομά σας)!

35. Δεν διόρθωση

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που μπορείτε να κάνετε όταν πρόκειται για συνοδευτικές επιστολές δεν είναι να αφιερώσετε χρόνο για να επεξεργαστείτε και να διόρθωτε την επιστολή σας για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά σφάλματα προτού τα στείλετε στους υποψήφιους εργοδότες. Απλώς δείχνει έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια - κάτι που δεν θα εντυπωσιάσει εντελώς τον διαχειριστή μίσθωσης. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ορθογραφικό έλεγχο, αλλά δεν βασίζεστε σε αυτό. να τυπώσετε το γράμμα και να το διαβάσετε τουλάχιστον τρεις φορές και στη συνέχεια να ζητήσετε από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας να το αναθεωρήσει.

Είσαι ένοχος να κάνεις κάποιο από αυτά τα καταστροφικά λάθη συνοδευτικών επιστολών; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και μην ξεχάσετε να μας πείτε για οποιεσδήποτε άλλες ηλίθιοι λάθη που μπορείτε να σκεφτείτε για να αποφύγετε!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here