Μάθετε πώς μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας με τις παρακάτω συμβουλές για την αλλαγή ζωής:
1. Τρώτε σωστά
Αυτό που τροφοδοτείτε το σώμα σας είναι τόσο σημαντικό. Παρατηρήσατε ποτέ ότι μετά από ένα μεσημεριανό γεύμα βαρέων βαρών θέλετε να κοιμάστε αυτόματα και δεν μπορείτε να εστιάσετε στα γράμματα στην οθόνη σας; Ομοίως, αν αισθάνεστε πεινασμένοι, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να συγκεντρωθείτε στο έργο. Το σνακ κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε καλύτερα, αλλά θα πρέπει να επιλέξετε υγιεινά σνακ για να αποφύγετε τη συντριβή αργότερα την ημέρα.
2. Μείνετε ενυδατωμένοι
Παρόλο που η επιλογή του σωστού φαγητού είναι σημαντική, η διαμονή ενυδατωμένη είναι ακόμη περισσότερο. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι ακόμη και η ήπια αφυδάτωση μπορεί να προκαλέσει δυσκολία στη συγκέντρωση και την εκτέλεση ψυχικών εργασιών. Πρέπει να πίνετε τουλάχιστον έξι-οκτώ μεγάλα ποτήρια νερό την ημέρα και να μειώσετε την καφεΐνη. Για πολλούς από εμάς ο καφές είναι απαραίτητο καθ 'όλη τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, αλλά εάν πίνετε υπερβολικά το πρωί, θα παρατηρήσετε ότι θα συντρίψετε το απόγευμα. Διαχειριστείτε την πρόσληψή σας όλη την ημέρα και δοκιμάστε μερικά φλιτζάνια πράσινου τσαγιού (το οποίο έχει επίσης καφεΐνη σε αυτό).
3. Περιορίστε τις αποσταθεροποιήσεις
Εάν είστε κάτι σαν εμένα, μπορείτε εύκολα να σας αποσπούν την προσοχή, από τη μουσική που ανατινάζει από το αυτοκίνητο που διέρχεται ή από ένα τηλεφώνημα που κουδουνίζει και μια ενδιαφέρουσα συζήτηση που συμβαίνει σε άλλο pod. Κάνοντας μικρές αλλαγές, μπορείτε να αποκλείσετε αυτές τις περισπασμούς και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τεχνικές για να αποκλείσετε τον ήχο, εστιάζοντας αποκλειστικά στο έργο που κάνετε. μπορείτε να φτάσετε σε ένα επίπεδο όπου είστε τόσο απογοητευμένοι που το υπόλοιπο γίνεται μόνο θόρυβος περιβάλλοντος. Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα πέντε λεπτών για να συμμετάσχετε στις συνομιλίες και στη συνέχεια να επιστρέψετε στη ζώνη εργασίας σας.
4. Πάρτε τακτικές διακοπές
Όταν αισθάνεστε ψυχικά κουρασμένοι, κάντε ένα σύντομο διάλειμμα. μπορείτε να πάτε και να φτιάξετε τον εαυτό σας ένα φλιτζάνι τσάι, να προλάβετε με έναν συνάδελφό σας, ή απλά να βγάλετε τα μάτια σας από την οθόνη σας για να χαλαρώσετε. "Η λήψη διαλειμμάτων μπορεί να ακούγεται αντιληπτή, αλλά είναι πραγματικά το κλειδί για την καλύτερη παραγωγικότητα. Οι μελέτες δείχνουν ότι ο "τέλειος" τύπος είναι να λειτουργήσει για 52 λεπτά και να σπάσει για 17. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τους χρονομετρητές και να γίνετε ιδιοκτήτης του χρονοδιαγράμματος - απλά να σηκωθείτε και να μετακινήσετε ή να προχωρήσετε σε μια άλλη εργασία για λίγα λεπτά να "επαναφέρετε" τον εγκέφαλο και να επιστρέψουμε στο αρχικό έργο ανανεωμένο "αναφερόμενο στον Επιχειρηματία.
5. Διαμεσολάβηση σαν αφεντικό
Τόσοι πολλοί εργαζόμενοι δυσκολεύονται να μεταβιβαστούν καθώς αισθάνονται ότι είναι απλώς ευκολότερο να βρουν οι ίδιοι τη δουλειά τους παρά να χάσουν χρόνο εξηγώντας τους σε έναν συνάδελφό τους. Αυτό το πλαίσιο μυαλού είναι λάθος και σημαίνει ότι είστε μικροδιαχείριση (και όλοι μισούν έναν μικροεπιχειρηματία). Θα πρέπει να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα του συναδέλφου σας και να αναθέτετε καθήκοντα που γνωρίζετε ότι μπορούν να ολοκληρώσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθείτε κάθε βήμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προχωρήσετε με το σημαντικό έργο που βρίσκεται στη λίστα σας για πάντα.
6. Να οργανωθεί
Η οργάνωση θα σας κάνει πιο παραγωγικούς στην εργασία και στη ζωή. Δημιουργήστε μια μακροπρόθεσμη λίστα εργασιών με τις εργασίες που θέλετε να επιτύχετε και να ολοκληρώσετε και διατηρήστε αυτήν που καρφώθηκε στην καμπίνα σας. Κάθε βράδυ πριν φύγετε από τη δουλειά για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη ημέρα και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ή να επισημάνετε - οτιδήποτε λειτουργεί για εσάς). Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, σημειώστε ή διαχωρίστε την ώστε να μπορείτε να δείτε οπτικά την πρόοδο που κάνετε. Αυτή η στρατηγική θα αυξήσει τα κίνητρά σας στο χώρο εργασίας και θα νιώσετε λιγότερο άγχος γνωρίζοντας ότι έχετε τον έλεγχο.
7. Προσδιορίστε τη θερμοκρασία του γραφείου
Το φυσικό περιβάλλον του χώρου εργασίας σας μπορεί να έχει πραγματικό αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο είστε παραγωγικοί. Οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι η θερμοκρασία γραφείου πρέπει να είναι 21 μοίρες, ώστε να είναι άνετη για τους υπαλλήλους. Αν διαπιστώσετε ότι είστε πολύ κρύος ή πολύ ζεστός, σκεφτείτε τρόπους για τη διαχείριση της θερμοκρασίας. είτε ρυθμίζοντας χειροκίνητα το σύστημα κλιματισμού ή αγοράζοντας ένα μικρό ανεμιστήρα ή θερμαντήρα γραφείου.
8. Άσκηση
Η χρήση του χρόνου εργασίας για την άσκηση μπορεί στην πραγματικότητα να συμβάλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας, σύμφωνα με μελέτη που δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Επαγγελματικής και Περιβαλλοντικής Ιατρικής . Ορίστε ημέρες στην εβδομάδα σας όπου μπορείτε να κάνετε μια βόλτα στο μεσημεριανό γεύμα ή μια γρήγορη τάξη γυμναστικής. Εάν πραγματικά δεν έχετε χρόνο, μπορείτε να πιέσετε σε μερικές ασκήσεις στο γραφείο σας. Η άντληση του αίματός σας μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να γυρίσετε την εστία σας πίσω.
9. Καθίστε στο φυσικό φως
Ανάλογα με τον τρόπο σχεδιασμού του γραφείου σας, ίσως χρειαστεί να βασιστείτε σε τεχνητό φωτισμό. Αλλά, αν έχετε ένα παράθυρο κοντά σας, προσπαθήστε να κρατήσετε τα blinds επάνω και το παράθυρο ανοιχτό. Το φυσικό φως σας βοηθά να αισθάνεστε πιο επιφυλακτικοί και αναζωογονημένοι και βελτιώνετε τη συνολική παραγωγικότητα στο γραφείο.
10. Πάρτε το γεύμα σας διάλειμμα
Πολλοί εργαζόμενοι αποφασίζουν να παραλείψουν ένα διάλειμμα και να προσπαθήσουν να εργαστούν όλη την ημέρα στο γραφείο τους. Το να κάνετε ένα διάλειμμα και να βρίσκεστε σε διαφορετικό περιβάλλον μπορεί να αυξήσει την ικανότητα. Θα επιστρέψετε να ανανεωθείτε με νέες ιδέες. Αν προσπαθήσετε να πολεμήσετε μέσα από σας μπορεί να χτυπήσει ένα οδόφραγμα και θα είναι πολύ λιγότερο αποτελεσματική.
11. Ορίστε τους στόχους και τις προθεσμίες
Θα πρέπει να ορίσετε τακτικά τους στόχους σας για να εργαστείτε προς και τις προθεσμίες που πρέπει να επιτύχετε. Η βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας είναι ευκολότερη όταν δημιουργείτε δράσιμα μέτρα για την επίτευξη των στόχων σας. Αν θέλετε αυτή την προώθηση, πρέπει να ρυθμίσετε τη διαδρομή που θα σας οδηγήσει σε αυτήν.
12. Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες
Αυτό θα σας προκαλέσει έκπληξη, αλλά προφανώς, το multi-tasking σας κάνει λιγότερο παραγωγικό - σοκαριστικό! Η έρευνα που διεξάγεται από το Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ δείχνει ότι "η παραγωγικότητα μπορεί να μειωθεί έως και 40 τοις εκατό από τα ψυχικά μπλοκ που δημιουργούνται όταν οι άνθρωποι αλλάζουν τα καθήκοντά τους και μειώνουν το IQ σας." Ξεκινήστε να αντιμετωπίζετε ένα έργο κάθε φορά από τώρα και στο εξής.
13. Κίνησε τον εαυτό σου με τη μουσική
Η μουσική μπορεί να αποσπάσει την προσοχή ορισμένων ατόμων, αλλά μπορεί να είναι ένας πολύ καλός ενισχυτής για τους άλλους. Αν πέσετε στην τελευταία κατηγορία, δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής με ενθαρρυντικά τραγούδια και ακούστε τα όταν αισθάνεστε λιγότερο παραγωγικά. Αν δεν επιτρέπονται τα ακουστικά στην εργασία, μπορείτε να το κάνετε αυτό κατά τη διάρκεια της βόλτας σας κατά τη διάρκεια του διάλειμμα.
14. Διακοσμήστε την καμπίνα σας
Σκεφτείτε να κάνετε τον εργασιακό σας χώρο να νιώσετε σαν στο σπίτι με την προσωπική σας διακόσμηση. Μπορείτε να περάσετε πολλή ζωή στη δουλειά σας και να κάνετε μια πιο χαλαρωτική ατμόσφαιρα, ώστε να αισθάνεστε ευτυχισμένοι στο γραφείο σας. Δεν σας λέω να το μετατρέψετε σε προσωπικό μνημόσυνο στους αγαπημένους σας, εννοώ ΠΟΛΥ πολλά πλαίσια εικόνων μπορεί να είναι λίγο ανατριχιαστικά, αλλά μερικά γεμιστά ζώα και φυτά είναι ωραία.
15. Μετακίνηση γύρω
Το να στέκεστε και να κινείστε βοηθάει στην αύξηση της ροής του αίματος στον εγκέφαλο, εάν βρεθείτε λίγο ανήσυχος, σηκωθείτε και κινηθείτε, ακόμα κι αν είναι για πέντε λεπτά. Αν το γραφείο σας το επιτρέπει, δοκιμάστε ένα γραφείο που είναι μόνιμο, το οποίο λέγεται ότι βελτιώνει τη στάση του σώματος και την παραγωγικότητα.
16. Έχετε μια Καθημερινή Συζήτηση
Οι καθημερινές συγκεντρώσεις είναι μια γρήγορη, άτυπη συνάντηση ομάδας που έχει σχεδιαστεί για να αυξήσει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας και να αξιοποιήσει στο έπακρο τις ατομικές δεξιότητες κάθε ατόμου. Μπορεί να υπάρχει ένα έργο που είναι καλύτερο για έναν συνάδελφό του παρά για έναν άλλο, αλλά αυτό δεν θα είχε φανεί αν δεν υπήρχε καθημερινή συνάντηση. Προσπαθήστε να ενθαρρύνετε τις συλλογές να μειώσουν επίσης την εσωτερική κίνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
17. Διαχείριση των Εισερχομένων σας
Ακριβώς η σκέψη για ένα υπερβολικά γεμάτο εισερχόμενα μου δίνει επιθέσεις πανικού! Εάν είστε ένοχος ότι έχετε χιλιάδες ηλεκτρονικά μηνύματα να κρύβονται μακριά στα εισερχόμενά σας, φιλτράρετε μέσω αυτών και διαγράψτε τα περιττά. Η κατοχή ενός καλά οργανωμένου φακέλου εισερχομένων μπορεί να κάνει θαύματα για την παραγωγικότητά σας και εάν χρησιμοποιείτε υποφακέλους και κατηγορίες μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τις προοπτικές σας.
18. Αποφύγετε τις άχρηστες συναντήσεις
Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μια μεγάλη χρονοτριβή, και συχνά αφήνετε να αμφισβητήσετε γιατί μόλις χάσατε 30 λεπτά της ημέρας σε κάτι ασήμαντο. Εάν δεν είστε υποχρεωμένοι, αποφύγετε άχρηστες συναντήσεις που δεν σχετίζονται με τη δουλειά σας. Μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε και πιθανόν να λειτουργήσετε ταχύτερα, καθώς οι περισσότεροι από τους συναδέλφους σας θα βρίσκονται στη μη σημαντική συνάντηση.
19. Απομάκρυνση από τα Social Media Distractions
Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης είναι ένα τόσο σημαντικό κομμάτι της ζωής μας και είναι ένα από τα μεγαλύτερα χρονικά δολοφόνοι / περισπασμούς. Ενώ βρίσκεστε στη δουλειά, αντιστέκεστε στον πειρασμό της κύλισης μέσω του feed σας Instagram. Ναι, το είπα! Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εαυτό σας δύο λεπτά για να κάνετε κλικ στο Social Media σας (εάν το επιτρέπει το γραφείο σας) αφού ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο. Κάποιοι εργαζόμενοι ενδέχεται να χρειαστούν να εγκαταστήσουν προγράμματα αποτροπής της διάσπασης της προσοχής, όπως το StayFocusd και το Freedom, τα οποία αποκλείουν την πρόσβαση στα πιο εθιστικά τμήματα του Διαδικτύου για συγκεκριμένες περιόδους.
20. Εστίαση στο τελικό αποτέλεσμα
Μερικές φορές, όσο σκληρά προσπαθούμε, απλά χτυπήσαμε μια πτώση και νιώσαμε γεμάτοι. Όταν φτάσετε σε αυτό το σημείο, σκεφτείτε γιατί κάνετε την δουλειά σας, τι αγαπάτε γι 'αυτό και πού θέλετε να προχωρήσετε. Συνήθως, το όραμα για μεγαλύτερες ευθύνες και υψηλότερο μισθό και τίτλο θα σας δώσει το μικρό λάκτισμα που χρειάζεστε.
21. Εργαστείτε εξ αποστάσεως
Η μείωση της καθημερινής σας μετακίνησης, το στρες που συμβαίνει με αυτό και ο μειωμένος χρόνος ύπνου μπορούν να κάνουν θαύματα για την αποτελεσματικότητά σας. Εάν έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε εξ αποστάσεως, το να το κάνετε αυτό κατά καιρούς μπορεί πραγματικά να ενισχύσει τη δημιουργικότητά σας. Θα έχετε λιγότερες περισπασμούς και θα είστε σε ένα άνετο περιβάλλον που σημαίνει ότι μπορείτε να μειώσετε το χρόνο εργασίας σας κάτω και να πάρετε περισσότερα στοιχεία σημειωμένα από τη λίστα σας.
22. Πάρτε Naps
Ενώ οι περισσότερες εταιρείες στρέφονται σε σας που παίρνουν ένα υπνάκο στην εργασία, άλλοι όπως η Google και Ben και Jerry ενθαρρύνει ΝΑΠ για την τόνωση της παραγωγικότητας όταν αισθάνεστε εξαντληθεί στο σημείο όπου τα μάτια σας κλείνουν, ακόμη και ένα φλιτζάνι καφέ δεν το κόβει. Ο Vincent Walsh, καθηγητής έρευνας ανθρώπινου εγκεφάλου στο Πανεπιστήμιο του Λονδίνου, δήλωσε ότι «ένας υπνάκο 30 έως 90 λεπτών το απόγευμα θα μπορούσε να βοηθήσει τις εταιρείες να βελτιώσουν την παραγωγικότητα».
23. Παρακολουθήστε Σεμινάρια Εκπαίδευσης
Όταν έχετε την ευκαιρία να εγγραφείτε για εκπαιδευτικά σεμινάρια που προσφέρονται. μια μέρα μακριά από το γραφείο σε ένα νέο περιβάλλον θα αναζωογονήσει το μυαλό σας και θα σας κάνει να νιώσετε πιο παρακινημένοι. Πιθανότατα θα σας δοθούν κάποιες νέες συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε τα καθημερινά σας καθήκοντα και θα ενθαρρυνθείτε να τα δοκιμάσετε.
24. Κάνε τα πρώτα γεράκια
Αφιερώστε μια ώρα το πρωί στις μονότονες εργασίες που αποφεύγετε εδώ και εβδομάδες τώρα, ότι το τεράστιο σωρό της αρχειοθέτησης στο γραφείο σας δεν πρόκειται να εξαφανιστεί μαγικά. Εάν αφήσετε αυτά τα καθήκοντα μέχρι το τέλος της ημέρας, δεν θα κάνετε οποιεσδήποτε ευχές. Αντίθετα, θα κάνετε τα πράγματα χειρότερα μόνο για εσάς, λαμβάνοντας ιδιαίτερα υπόψη το γεγονός ότι τα επίπεδα παραγωγικότητάς μας είναι γενικά ξηρά μετά τις 3μμ.
25. Παρακολουθήστε αστεία βίντεο
Ο καθένας χρειάζεται λίγο χιούμορ για να τα πάρει και το διαδίκτυο είναι γεμάτο από μικρά κλιπ που μας κάνουν να γοητεύουμε. Αν βρίσκετε δύσκολο να συγκεντρωθείτε, περάστε μερικά λεπτά βλέποντας κάτι ξεκαρδιστικό (προσπαθήστε να μην γελάσετε πολύ δυνατά!) Και στη συνέχεια επιστρέψτε στη δουλειά.
Τι κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του χώρου εργασίας σας; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια, μαζί με τις συμβουλές και τα κόλπα που θέλετε να μοιραστείτε ...
