12 πρακτικές συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση

Δεν χρειάζεται να πιέζετε για να σας αρέσει ο διευθυντής σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να σεβαστείτε ο ένας τον άλλον εξίσου και να έχετε μια μεγάλη σχέση - και να εγγυηθείτε την ικανοποίηση από την εργασία!

Αλλά αν ξεκινάτε την καριέρα σας, αλλάζετε εταιρείες ή δεν παίζετε με το αφεντικό σας και δεν είστε σίγουροι για το πώς να διαχειριστείτε, μη φοβάστε!

Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν τρόποι οικοδόμησης μιας επιτυχημένης σχέσης εργασίας με έναν ανώτερο (ακόμα και όταν δεν βλέπετε μάτι με μάτι) και να εξαντλείτε τις διαφορές σας για να εξασφαλίσετε ότι έχετε εμπιστοσύνη και σταθερότητα.

Για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης του αφεντικού σας, ακολουθήστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές!

1. Μάθετε να διαχειριστείτε τον εαυτό σας καλά

Πολλοί διευθυντές και επιβλέποντες χάνουν πολύ χρόνο κρατώντας τα χέρια του προσωπικού τους. Έτσι, αν μπορείτε να καταφέρετε να οδηγήσετε τον εαυτό σας, θα εξοικονομήσετε τον αφεντικό σας πολύ χρόνο.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποια είναι τα καθήκοντά σας στο χώρο εργασίας, τι αναμένεται από εσάς σε κάθε εργασία και πώς να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας χωρίς να διακόψετε το χρονοδιάγραμμα κάποιου άλλου.

Όταν το αφεντικό σας εμπιστεύεται ότι μπορείτε να συνεχίσετε με τις ευθύνες σας και να βρείτε εργασίες για να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά, τότε θα μείνετε στη δική σας συσκευή και θα είστε σε θέση να φτάσετε μέχρι τη σκάλα.

2. Προσδιορίστε τους στόχους του προϊσταμένου σας

Θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να κατανοήσετε τους γενικούς στόχους της εταιρείας, καθώς η δουλειά σας θα είναι να εργαστείτε για αυτούς τους στόχους. Οι στόχοι του προϊσταμένου σας θα είναι πιο σύμφωνοι με το γενικό στόχο, οπότε αν το αφεντικό σας αποτύχει, τότε και εσείς θα καταλήξετε να αποτύχετε.

Για να διαχειριστείτε, ευθυγραμμίστε τους στόχους σας με αυτούς του αφεντικού σας. Εργαστείτε σε συνεργασία με τα έργα και βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν με τη διαδικασία σας. Αφού έχετε την υποστήριξη του προϊσταμένου σας, θα είστε σε θέση να επιτύχετε μεγαλύτερα πράγματα εντός του οργανισμού.

3. Κρατήστε τον διαχειριστή σας στο βρόχο

Παρόλο που σας έλεγα να εργάζεστε ανεξάρτητα, είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσετε τον διευθυντή σας στον βρόχο, ώστε να γνωρίζει τι κάνετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στέλνοντας ένα γρήγορο άμεσο μήνυμα για να ενημερωθείτε για την κατάσταση του έργου σας ή εργάζοντάς σας σε ένα κοινό εργαλείο διαχείρισης έργου, όπως το Trello, όπου η πρόοδό σας μπορεί εύκολα να εντοπιστεί.

Αυτή η συμβουλή είναι επίσης σημαντική αν έχετε δυσκολέψει. Δεν υπάρχει καμία προσπάθεια να κρύψετε τα λάθη σας, γιατί αργά ή γρήγορα θα σέρνουν από το ξύλο. Αντ 'αυτού, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό αν τους ενημερώσετε για το λάθος σας και πώς προσπάθησατε να το διορθώσετε. Ποτέ δεν γνωρίζετε - ίσως χρειαστείτε και τις συμβουλές τους από ειδικούς σε αυτό!

4. Να είστε πιστοί

Η αφοσίωση είναι πιο σημαντική από τις σκληρές δεξιότητες (που μπορούν να διδαχθούν) στο χώρο εργασίας. Ένας πιστός συνάδελφος μπορεί να εμπιστευτεί με ευαίσθητες πληροφορίες και προηγμένα έργα και μπορεί να είναι μια μεγάλη εκπροσώπηση του οργανισμού. Ένας αδίστακτος συνάδελφος, από την άλλη πλευρά, δεν θα προχωρήσει μέχρι τώρα.

Είναι σημαντικό να υποστηρίξετε τον προϊστάμενό σας εάν συμφωνείτε με τον τρόπο που λειτουργούν και να δείξετε την εκτίμησή σας. Εάν το αφεντικό σας αισθάνεται ότι απειλείται από τον τρόπο που ενεργείτε, η σταδιοδρομία σας θα καταλήξει να σταματήσει.

5. Να είσαι Team Player

Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να ολοκληρώσετε εργασίες που δεν αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας σας και ενώ οι υπόλοιποι συνάδελφοι σας αρνούνται να συμμετάσχουν, σκεφτείτε να πιέσετε την υπερηφάνεια σας και να αναλάβετε αυτά τα καθήκοντα. Το αφεντικό σας θα εκτιμήσει τις προσπάθειές σας και θα ανταμείψει τις ιδιότητες του ποδοσφαιριστή σας.

Οι επαγγελματίες που έχουν μια σφαιρική και καλύτερη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης καταλήγουν να είναι αυτοί που προχωρούν περισσότερο στην καριέρα τους.

6. Προσδιορίστε την ώρα του διευθυντή σας

Ο χρόνος του διαχειριστή σας είναι πολύτιμος, οπότε βεβαιωθείτε ότι εσείς, πρώτα απ 'όλα, προσδιορίσετε εάν πρέπει να συζητήσετε ένα θέμα μαζί του ή αν μπορείτε να καταλάβετε μόνοι σας την απάντηση. Δεύτερον, εάν πρέπει να συγκαλέσετε μαζί τους, ετοιμαστείτε με μια λίστα ερωτήσεων και οποιωνδήποτε δικαιολογητικών.

Αν συζητάτε επίσης για τυχόν ζητήματα που έχουν προκύψει, φροντίστε να ακολουθήσετε μια πρόταση λύσεων που πρέπει να λάβετε υπόψη. Μετά από όλα, δεν θέλετε να προσθέσετε άλλα προβλήματα στην ήδη πολύ πλήρη πλάκα του προϊσταμένου σας! Αυτό δείχνει ότι είστε ενεργός και ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρωτοβουλία σας σε δύσκολες καταστάσεις.

7. Κατανοήστε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του αφεντικού σας

Με την κατανόηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών του προϊσταμένου σας, θα είστε σε θέση να αξιοποιήσετε τις ικανότητές σας και να προσφέρετε τη βοήθειά σας στις γκρίζες περιοχές. Θα είστε σε θέση να προβλέψετε τις ανάγκες σας και να προσφέρετε ένα χέρι βοήθειας προτού σας ζητηθεί ακόμη.

Για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι ο προϊστάμενός σας αγωνίζεται να εκπληρώσει μια προθεσμία επειδή δεν είναι πολύ καλοί στη χρήση του Excel, θα μπορούσατε να προσφέρετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες γι 'αυτούς.

8. Ζητήστε τις σωστές ερωτήσεις

Ζητώντας τις σωστές ερωτήσεις, μπορείτε να κατανοήσετε πλήρως τις ανάγκες του διευθυντή σας και θα εργαστείτε αποτελεσματικά για την οικοδόμηση μιας ισχυρής ανοδικής σχέσης. Πολλοί άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να κάνουν ερωτήσεις με το φόβο ότι ενοχλούν τον επιβλέποντα ή τον διευθυντή τους, αλλά πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία καλά όταν δεν καταλαβαίνετε πλήρως τις οδηγίες;

Αντίθετα, η ερώτηση θα δείξει ότι είστε ενεργός και ότι σας ενδιαφέρει η εξάλειψη οποιωνδήποτε ζητημάτων προτού προκύψουν. Θυμηθείτε: τα αφεντικά συχνά ξεχνούν μικρές λεπτομέρειες καθώς αναλαμβάνουν ότι το προσωπικό τους γνωρίζει ήδη γι 'αυτούς.

9. Δημιουργήστε ισχυρές σχέσεις στο χώρο εργασίας

Εκτός από την οικοδόμηση ισχυρών σχέσεων με τους συναδέλφους σας, είναι εξίσου σημαντικό να δημιουργήσετε μια σύνδεση με τον προϊστάμενό σας. Θα πρέπει να γνωρίσετε λίγο για την προσωπική τους ζωή και να είστε σε θέση να τους συνδέσετε πέρα ​​από ένα έργο.

Όταν το κάνετε αυτό, θα είστε στην πρώτη γραμμή του μυαλού τους όταν πρόκειται για τη λήψη αποφάσεων. Και οι δύο θα είναι σε θέση να κατανοήσουν το στυλ εργασίας και τη διαδικασία σκέψης του άλλου και θα είστε σε θέση να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά σε κάθε έργο.

10. Μην κρύβετε τα ταλέντα σας

Εάν είστε νέος σε μια εταιρεία, δεν θέλετε να ξεκαρδίζετε το κέρατο σας πολύ νωρίς και να ακούγεται σαν ένα know-it-all. Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να διαρκέσει μερικές εβδομάδες ή μήνες για να καταλάβετε τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και στη συνέχεια να δείτε πού μπορείτε να ευθυγραμμίσετε καλύτερα τα ταλέντα σας.

Εάν πιστεύετε αληθινά ότι μπορείτε να βοηθήσετε σε μια περιοχή που δεν βρίσκεται άμεσα κάτω από τα καθήκοντά σας, μην διστάσετε να ενημερώσετε τον διευθυντή σας. Θα εκτιμήσουν μόνο τις προσπάθειές σας και θα εξετάσουν τη βοήθειά σας εάν συμφωνούν με τις προτάσεις σας.

11. Μην Overpromise

Είναι καλύτερο να μην υποσχεθείτε και να παραδώσετε υπερβολικά παρά να υπερβείτε και να μην παραδώσετε. Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι πανικοβάλλονται και υποθέτουν ότι μπορούν να ολοκληρώσουν ένα έργο σε ένα γρήγορο χρονικό διάστημα, χωρίς να προκαταλάβουν τυχόν επιπλοκές.

Για να αποφύγετε οποιαδήποτε απογοήτευση, είναι καλύτερο να δεσμευθείτε σε ένα μόνο έργο (αντί να εγγραφείτε για τρία ή τέσσερα ταυτόχρονα) και στη συνέχεια, εάν ολοκληρώσετε νωρίς, προσφέρετε ένα χέρι βοήθειας στα άλλα. Μόλις εξοικειωθείτε με το χρονοδιάγραμμα που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας, τότε μπορείτε να προσφέρετε να αναλάβετε σημαντικότερο φόρτο εργασίας.

12. Ζητήστε ανατροφοδότηση

Δεν πρέπει να περιμένετε για τη διαδικασία αξιολόγησης για να ζητήσετε ακριβή ανατροφοδότηση. Εάν ανησυχείτε για κάτι ή χρειάζεστε επικύρωση, μην είστε ντροπαλός να ρωτήσετε τον διευθυντή σας για σχόλια. Πολλά αφεντικά αποτυγχάνουν να αφήσουν τους υπαλλήλους τους να γνωρίζουν πότε κάνουν καλή ή κακή δουλειά, γι 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας να αποκτήσετε τη βεβαιότητα εάν δεν είστε βέβαιοι.

Αν ζητάτε επίσης συμβουλές σταδιοδρομίας, θα δείξει πόσο αφιερωμένο είστε στη δουλειά σας και μπορείτε να συζητήσετε ευκαιρίες προόδου για να διασφαλίσετε ότι οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της εταιρείας.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις τακτικές, θα γίνετε κορυφαίος καλλιτέχνης στην ομάδα σας που είναι εύκολο να το διαχειριστείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη φήμη μέσα στην επιχείρηση και μια σπουδαία σχέση με το αφεντικό σας, βοηθώντας ουσιαστικά να αγωνιστείτε για επιτυχία.

Έχετε άλλες συμβουλές για να μοιραστείτε κάτι που θα βοηθήσει τους συναδέλφους αναγνώστες να διαχειριστούν επάνω; Συμμετάσχετε στην παρακάτω συζήτηση για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here