Αλλά τι μπορείτε να κάνετε για να περιορίσετε τις πολλές περισπασμούς που εμφανίζονται στο χώρο εργασίας και να παραμείνετε στην κορυφή της δουλειάς σας; Ευτυχώς, έχουμε συντάξει μια λίστα με 12 από τις πιο συνηθισμένες διακοπές, μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να τις αντιμετωπίσουμε ...
1. Κοινωνικά μέσα
Τα κοινωνικά μέσα μπορεί να έχουν μεταμορφώσει τη ζωή μας, να μας συνδέσουν με τρόπους που δεν θα μπορούσαμε να φανταστούμε, και μας έδωσαν άνευ προηγουμένου πρόσβαση σε βίντεο από κοτόπουλα από καουτσούκ που τραγουδούσαν το Despacito, αλλά είναι επίσης ένας τεράστιος φονιάς παραγωγικότητας στον εργασιακό χώρο.
Σε μια δημοσκόπηση του 2012 από το Salary, το 64% των ερωτηθέντων ισχυρίστηκε ότι επισκέφθηκε καθημερινά ιστοσελίδες που δεν σχετίζονται με την εργασία, με το Facebook να είναι εκπληκτικά το πιο επισκέφθηκε site. Ενώ οι προϊστάμενοι μπορεί να έχουν την τάση να αναρωτιούνται γιατί αυτό δεν μπορεί να περιμένει μέχρι την εργασία, η αλήθεια είναι ότι δεν είναι εξ ολοκλήρου δικό μας λάθος.
" Ο εγκέφαλος είναι πιο ενεργός όταν οι άνθρωποι προβλέπουν μια ανταμοιβή ", λέει ο ψυχίατρος Susan Weinschenk. " Στην ψηφιακή εποχή, έχουμε εργαλεία όπως το Facebook που μας επιτρέπουν να ικανοποιούμε τις πληροφορίες που αναζητούν πόθους με άμεση ικανοποίηση ".
Έτσι, αν οι βιολογικές μας επιθυμίες για βίντεο γάτας αντισταθμίζουν την τάση μας για τις φόρμουλες του Excel, τι πρέπει να κάνουμε;
Το πρώτο βήμα είναι να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση στους ιστότοπους που επισκέπτεστε στον υπολογιστή εργασίας σας (αν δεν έχουν ήδη αποκλειστεί από την εταιρεία σας). Αν διαπιστώσετε ότι φτάνετε στη συνέχεια για το smartphone σας, κατεβάστε το Freedom, μια εφαρμογή που σχεδιάστηκε ειδικά για procrastinators που προσωρινά μπλοκάρει συγκεκριμένες εφαρμογές και ιστοσελίδες κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
2. Συνεργάτες
Κανείς δεν θέλει να εμφανιστεί αντικοινωνικός, αλλά όταν είστε "στη ζώνη" και η προθεσμία αυτή υστερεί, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι η Karen από τους λογαριασμούς να σταματήσουν να ρωτούν εάν είδατε Game of Thrones χθες το βράδυ. Ακόμα κι αν σχετίζεται με το έργο, η απόρριψη όσων κάνετε για να μιλήσετε μπορεί να σας πετάξει μακριά από το παιχνίδι σας.
Το κλειδί για να σταματήσετε ή τουλάχιστον να ελαχιστοποιήσετε αυτή την ανεπιθύμητη προσοχή είναι να δώσετε σαφώς την εντύπωση ότι είστε πολύ απασχολημένοι για να μιλήσετε. Εάν σας επιτρέπετε, φορούν ακουστικά. Προσπαθήστε να αποφύγετε την επαφή με τα μάτια, όταν οι συνάδελφοί σας περπατούν πέρα από το γραφείο σας - αυτό θα δώσει την εντύπωση ότι είστε διαφορετικά κατειλημμένοι.
Όταν παίρνετε κεκαλυμμένα, προσπαθήστε να διπλώσετε διπλωματικά τη συζήτηση μακριά, ίσως υποδηλώνοντας ότι δεν είστε το καλύτερο πρόσωπο για να μιλήσετε σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν παίρνετε χέρι ένα χυμώδες nugget του κουτσομπολιού. Αλλά να είστε σταθεροί - αν επιμείνει κάποιος, να τους διακόψετε και να τους ενημερώσετε ότι είστε πολύ απασχολημένοι και ότι θα τους επιστρέψετε όσο πιο γρήγορα μπορείτε.
3. Το τηλέφωνο του γραφείου
Οι συνεχείς κλήσεις από άλλα τμήματα αποτελούν ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για την εκτέλεση των εργασιών σας, ειδικά εάν οι κλήσεις σχετίζονται με επείγοντα καθήκοντα που απαιτούν άμεση απάντηση. Είναι πολύ εύκολο για τις θέσεις εργασίας να συσσωρεύονται καθώς οι κλήσεις έρχονται και το αρχικό έργο σας παίρνει παραμελημένο? αυτό είναι όπου πρέπει να προσπαθήσετε και να δώσετε προτεραιότητα και να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας προτού πάρει πάρα πολύ.
Αν αυτό σημαίνει ότι δεν απαντάτε στο τηλέφωνο μέχρι να το πιάσετε, τότε θα είναι αυτό. Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει ένα φωνητικό ταχυδρομείο που εξηγεί στους ανθρώπους ότι θα τους επιστρέψετε το συντομότερο δυνατό - και στη συνέχεια προσπαθήστε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
4. Το προσωπικό σας τηλέφωνο
Μερικές φορές είναι δύσκολο να αφήσετε τις προσωπικές αποσκευές σας στην πόρτα του γραφείου. Μπορεί να υπάρχουν σημαντικά πράγματα που συμβαίνουν στο σπίτι και μπορεί να χρειαστεί να κάνετε ορισμένες κλήσεις ή να απαντήσετε σε ορισμένα μηνύματα. Είναι εντάξει. Αλλά όταν ελέγχετε την ομαδική συνομιλία κάθε πέντε λεπτά ή χτυπάτε τον σύντροφό σας για να μάθετε τι είναι για δείπνο, μπορεί να γίνει μια απόσπαση της προσοχής.
Εκτός αν περιμένετε μια σημαντική κλήση, βάλτε το τηλέφωνό σας σε ένα συρτάρι ή στην τσάντα σας, έτσι ώστε να μην τολμάτε να το ελέγξετε. Και ενώ είμαστε σχετικά με το θέμα, βεβαιωθείτε ότι είναι σε αθόρυβη λειτουργία πάρα πολύ - δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό για τους συναδέλφους σας από τον ίδιο τόνο μηνύματος pinging μακριά όλη την ημέρα.
5. Θόρυβος
Αυτό μας φέρνει στο επόμενο σημείο. Ο θόρυβος είναι μια από τις χειρότερες αιτίες της διατάραξης στο χώρο εργασίας, και έρχεται σε πολλές μορφές - μερικοί σκόπιμοι, και κάποιοι όχι. Είτε πρόκειται για δύο συναδέλφους που χαμογελούν στην περιοχή διάλειμμα, η εξοργιστική δακτυλογράφηση ενός πληκτρολογίου του γειτονικού καναλιού ή ο διευθυντής σας κάνει την καλύτερη εντύπωση του Trigger Happy TV, μπορεί να γίνει εξαιρετικά απογοητευτικό.
Αυτό περιλαμβάνει και τις εξωτερικές διογκώσεις. ακόμα και κάτι τόσο ασήμαντο όσο οι σειρήνες ασθενοφόρων, ένα τρυπάνι δρόμου ή ένα τρένο που σκάνε σε στάση μπορεί να σας χτυπήσει μακριά. Τι μπορείτε να κάνετε;
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα ακουστικά είναι η καλύτερη επιλογή εδώ - ειδικά τα ακυρωτικά. Αν δεν επιτρέπεται να φοράτε ακουστικά, εξηγήστε την κατάσταση στον διευθυντή σας και επισημάνετε ότι ακυρώνουν θόρυβο και ότι δεν ακούτε μουσική.
Εναλλακτικά, εάν ένα έργο είναι ευαίσθητο στο χρόνο ή είναι ιδιαίτερα σύνθετο, βρείτε κάπου ήσυχο μακριά από την καμπίνα σας, όπου ξέρετε ότι μπορείτε να εργαστείτε με ειρήνη. Πολλά σύγχρονα γραφεία διαθέτουν δωμάτια ειδικά σχεδιασμένα για αυτό που μπορείτε να κάνετε κράτηση εκ των προτέρων. Αν δεν υπάρχει κανένα από αυτά και δεν υπάρχουν άλλα κενά δωμάτια στο κτίριο, τότε εργάζονται από το σπίτι ή σε μια ήσυχη τοποθεσία όπως μια βιβλιοθήκη.
6. Εποπτικές αρχές μικροδιαχείρισης
Κανείς δεν του αρέσει ένας μικρο-διαχειριστής στις καλύτερες περιόδους, αλλά ειδικά όταν είστε απασχολημένοι. Έχοντας να ασχοληθεί με ένα ερεθιστικό αφεντικό που σας καθησυχάζει συνεχώς για ενημερώσεις μπορεί να γίνει εξαιρετικά απογοητευτικό.
Ο ειδικός σταδιοδρομίας Andy Teach ισχυρίζεται ότι πρέπει να αναλάβετε πρωτοβουλία για να προσπαθήσετε να ελαχιστοποιήσετε τη διαταραχή. " Δεν μπορείτε να πείτε στο αφεντικό σας να μην σας διαταράξει ", λέει, " ώστε να επικοινωνείτε συνεχώς μαζί τους σχετικά με την κατάσταση των έργων σας. Αν τους κρατάτε ενήμερους, μειώνει την ανάγκη τους να σας διαχειρίζονται και να δημιουργούν λιγότερες περισπασμούς ».
7. Ηλεκτρονικά μηνύματα
Σε αντίθεση με τις τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο άμεση απόσπαση της προσοχής, αλλά μπορούν ακόμα να πάρουν το μυαλό σας από αυτό που αρχικά έπρεπε να κάνει. Όσο πολύ θα θέλατε, δεν είναι σωστό να αγνοήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς αυτά έρχονται, οπότε η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων πρέπει να είναι ένα μη-go. μπορείτε να πάρετε εύκολα μια ιδέα από την ειδοποίηση του θέματος εάν είναι επείγουσα ή όχι όμως και οτιδήποτε δεν μπορεί να περιμένει μέχρι αργότερα.
Εάν βλέπετε κάτι που πρέπει να ακολουθήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην ξεχάσετε αργότερα. Εάν εργάζεστε σε κάτι που είναι απολύτως πρωταρχική προτεραιότητα και τίποτε άλλο δεν μπορεί να είναι πιο επείγον, τότε μπορείτε να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση επιτρέποντας στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι λυπάσαι, αλλά είστε περισσότερο ή λιγότερο διαθέσιμος και ότι θα επιστρέψτε σε αυτά.
8. Συνεδριάσεις
Για πολλούς ανθρώπους, οι συναντήσεις αποτελούν τον ορίζοντα του περιβάλλοντος γραφείου. Δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό από το να καθίσετε μέσα σε μια βαρετή συνάντηση σχετικά με το έργο που πρέπει να κάνετε, αντί να κάνετε πραγματικά το εν λόγω έργο. Ακόμα χειρότερο είναι όταν έχετε ένα ρεύμα εργασιών που χρειάζεται να ολοκληρώσετε, αλλά είστε σύρσιμοι σε μια ολονύκτια συγκέντρωση επειδή ένας από τους συνεργάτες από το κεντρικό γραφείο βρίσκεται στην πόλη και "θέλει να δει πώς κάνει η ομάδα" .
Φυσικά, αυτό δεν συμβαίνει πάντα, και τα περισσότερα καλά στελέχη θα αποφύγουν την κλήση περιττών συναντήσεων, αλλά ακόμα και τότε μπορεί να διαταράξει την εργασία σας. Εάν επικεντρωθείτε σε ένα σημαντικό έργο ευαίσθητο στο χρόνο, θα πρέπει να το ορίσετε στο ημερολόγιό σας και, συχνότερα, η απουσία σας θα δικαιολογηθεί.
Αν απλά δεν μπορείτε να βγείτε από αυτό, τότε θα πρέπει να προσπαθήσετε να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που αφιερώνεται μακριά από το γραφείο σας. Ανάλογα με τη θέση σας, προσπαθήστε να ορίσετε έναν ηγέτη ο οποίος μπορεί να κρατήσει τα πράγματα σχετικά με το θέμα και να αποθαρρύνει το waffling, και να προτείνει ένα χρονικό όριο που τηρείται. Είναι απίθανο να είστε το μόνο άτομο εκεί που έχει πιο πιεστικά θέματα, έτσι ώστε όσο πιο αποτελεσματική είναι η διαδικασία, τόσο καλύτερα είναι για όλους.
9. Πείνα
Αυτό είναι κάτι που μπορεί εύκολα να παραβλεφθεί, αλλά είναι εξαιρετικά σημαντικό και μπορεί να έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα από ό, τι συνειδητοποιείτε. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο για τη συγκέντρωσή σας από το να κάθεστε στο γραφείο σας με ένα γεμάτο στομάχι, μετρώντας τα λεπτά μέχρι το μεσημεριανό γεύμα - αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση της πρόσληψης τροφής μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με τη χειραγώγηση της ροής εργασίας σας.
Οι περισσότεροι διατροφολόγοι πιθανότατα θα συμβούλευαν κατά τη διαρκή σνακ καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, αλλά το φαγητό ανάμεσα στο πρωινό και το μεσημεριανό γεύμα και πάλι στο απόγευμα θα πρέπει να είναι εντάξει και θα πρέπει να κρατάτε τους δαίμονες πείνας στον κόλπο. Προσέξτε όμως τι τρώτε. Τα βαριά τρόφιμα με ζάχαρη μπορούν να προκαλέσουν αιχμές και συντριβές στη συγκέντρωσή σας (καθώς και να είναι ανθυγιεινές). αντί να διατηρήσετε μια καλή προσφορά θρεπτικών και υγιεινών τροφών κοντά στο χέρι, όπως τα αμύγδαλα, οι πρωτεϊνικές ράβδοι και τα φρέσκα φρούτα από το σπίτι.
10. Διακοπές καπνού και / ή καφέ
Το σκάσιμο μακριά από το γραφείο σας για να πάρετε έναν καφέ ή να έχετε ένα τσιγάρο δεν είναι πραγματικά κακό πράγμα. καλό είναι να ανανεώνετε τον εαυτό σας και να έχετε μερικά λεπτά, όταν δεν κοιτάζετε την οθόνη ενός υπολογιστή. Αλλά όταν το κάνετε τακτικά, μπορεί να γίνει μια σημαντική διακοπή της παραγωγικότητάς σας, καθώς και να κοστίσει η εταιρεία τις ώρες που χάθηκαν.
Πολλοί υπάλληλοι θα το αντέξουν υποστηρίζοντας ότι οι τακτικές επιτυχίες της καφεΐνης αυξάνουν την εγρήγορση και την παραγωγικότητα, αλλά αυτό χάνει το σημείο (καθώς και μια ανθυγιεινή συνήθεια μακροπρόθεσμα). Εάν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας, τότε δεν εργάζεστε και μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να επανεστιάσετε και να επιστρέψετε στη ζώνη όταν είστε μακριά από τον υπολογιστή σας.
Φέρτε μια φιάλη καφέ και περιορίστε τις επισκέψεις σας στην περιοχή διακοπών μία φορά το πρωί και μία το απόγευμα. Πολλές εταιρείες δεν αποζημιώνουν πλέον τους καπνιστές για τα διαλείμματα καπνού τους και τώρα αναμένεται να καλύψουν το χρόνο τους - αυτό θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι μια καλή δικαιολογία για να προσπαθήσουμε και να εγκαταλείψουμε.
11. Το περιβάλλον
Αυτή είναι μια άλλη απόσπαση της προσοχής που είναι λιγότερο ρητή αλλά μπορεί ακόμα να επηρεάσει τη συγκέντρωσή σας. Μπορεί να φαίνεται ανόητο να διαμαρτύρονται για τη θέρμανση και το φωτισμό, αλλά εάν είστε πολύ κρύο ή πολύ ζεστό, τότε αυτό είναι όλο που σκέφτεστε. Την ίδια στιγμή, αν η λάμψη του ήλιου στα μάτια σας ή αντανακλά την οθόνη του υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε να εστιάσετε σωστά.
Μπορεί να είναι κοινή λογική, αλλά βεβαιωθείτε ότι η θερμοκρασία είναι αποδεκτή για όλους και ότι μπορείτε να δείτε την οθόνη σας καθαρά χωρίς καμία απόσπαση της προσοχής.
12. Τρώγοντας τον Βάτραχο
Αυτό δεν πρέπει να ληφθεί κυριολεκτικά, βέβαια. Κανένας στο CareerAddict δεν υποστηρίζει την κατανάλωση οποιουδήποτε ζώντος ζώου, υπάρχοντα είδη αμφιβίων ή άλλως. Όχι, ο εν λόγω μαγειρεμένος βάτραχος είναι υποθετικός και αντιπροσωπεύει το καθήκον που τουλάχιστον ανυπομονούμε να κάνουμε. αλλά κάνοντας το πρώτο πράγμα το πρωί, μπορείτε να πάρετε την ικανοποίηση γνωρίζοντας ότι είναι το χειρότερο πράγμα που θα κάνετε εκείνη την ημέρα.
Αυτή η μεταφορά, γνωστή από τον Brian Tracy με τον καλύτερο πωλητή με τον ίδιο τίτλο, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να λέτε ότι πρέπει να αναλάβετε το πιο δύσκολο έργο σας, όταν τα επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσης είναι τα υψηλότερα. Με το φαγητό του βατράχου, το πιο δύσκολο κομμάτι της ημέρας σας έχει ήδη γίνει, και έχετε το πρόσθετο μπόνους της ορμής προς τα εμπρός.
Αυτά είναι μόνο μερικά από τα παραδείγματα διακοπής της εργασίας που θα συναντήσετε χωρίς αμφιβολία. τα γραφεία είναι πολυάσχολα περιβάλλοντα και ακόμα και όταν θέλετε να κλείσετε τον εαυτό σας και να εστιάσετε, μπορεί να είναι δύσκολο. Αλλά ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη για τον εαυτό σας και να παράγετε εργασία υψηλής ποιότητας που ωφελεί την εταιρεία και κάνει τις δικές σας προοπτικές να μην βλάπτουν.
Έχετε άλλες συμβουλές για το πώς να μείνετε εστιασμένοι στην εργασία; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω…
