Για να διευκολύνουμε τα πράγματα έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να γράψετε μια λαμπρή συνοδευτική επιστολή.
1. Δηλώστε τις Προθέσεις σας
Είναι σημαντικό να εξηγήσετε στους recruiters γιατί γράφετε μια συνοδευτική επιστολή και ποιος είναι ο σκοπός της αίτησής σας. Ενώ μπορεί να γνωρίζουν ήδη τι είναι ένα συνοδευτικό γράμμα, κάποιοι τείνουν να είναι μακρύι, παραπλανητικοί και συγκεχυμένοι και οι εργοδότες να κουραστούν γρήγορα. Ένας από τους κύριους σκοπούς μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να διευκολύνει τα πράγματα, παρέχοντας μια σύντομη περίληψη ποιος είστε και τι έχετε να προσφέρετε.
Πώς να το κάνετε αυτό: Αποκτήστε την πρώτη και τη δεύτερη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής για να εξηγήσετε το ενδιαφέρον σας για την εργασία. Εξηγήστε πώς συναντήσατε την αγγελία εργασίας και γιατί το θεωρήσατε ενδιαφέρον. Στη συνέχεια, μιλήστε για τον εαυτό σας και για το τι κάνετε σήμερα - π.χ. εργασία, σπουδές, interning κλπ. Αυτό που πρέπει να στοχεύσετε εδώ είναι να γνωρίσετε τι θέλει ο εργοδότης από εσάς και στη συνέχεια να ταιριάξετε τις δεξιότητές σας με τις απαιτήσεις τους.
2. Προσθέστε μερικές λέξεις-κλειδιά
Όπως και το βιογραφικό σας, η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές λέξεις-κλειδιά για να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετική με τη διαφήμιση. Η χρήση λέξεων-κλειδιών δείχνει στους εργοδότες ότι έχετε καταλάβει τι απαιτεί ο ρόλος από εσάς. Επίσης τους βοηθά να σαρώσουν γρήγορα το συνοδευτικό σας γράμμα και να προσδιορίσουν αν είστε αυτό που ψάχνουν ή όχι.
Οι λέξεις-κλειδιά είναι σημαντικές όσον αφορά το κτύπημα του ATS, καθώς βοηθά τους εργοδότες να ελαχιστοποιήσουν τον αριθμό των υποψηφίων που υποβάλλουν αίτηση για δουλειά και μόνο μια χούφτα των αιτήσεων θέσεων εργασίας τελικά βρουν το δρόμο τους στους εργοδότες. Αυτό σημαίνει ότι όσο πιο στοχευμένη η συνοδευτική επιστολή σας είναι οι περισσότερες πιθανότητες που πρέπει να προσληφθείτε.
Πώς να το κάνετε αυτό: Επιλέξτε τις πιο σημαντικές λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή εργασίας που αναφέρονται στις δεξιότητες που ζητούν οι εργοδότες ή σε ορισμένα ακρωνύμια που χρησιμοποιούνται συχνά στη βιομηχανία / το επάγγελμα. Βεβαιωθείτε ότι τα βάζετε σε στρατηγικές θέσεις ή τα διασκορπίζετε σε όλη τη συνοδευτική επιστολή σας και τα υποστηρίζετε με πειστικά παραδείγματα όταν πρέπει να δικαιολογήσετε τις ικανότητές σας. Μιλώντας για τα επιτεύγματά σας είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να δείξετε τη συμβολή και την επιτυχία σας στις προηγούμενες δουλειές σας.
3. Μην αντιγράφετε το βιογραφικό σας σημείωμα
Μην κάνετε το λάθος να επαναλάβετε τον εαυτό σας στη συνοδευτική επιστολή. Παρόλο που το συνοδευτικό σας γράμμα πρέπει να είναι σύντομο και μέχρι το σημείο, θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να εξηγήσετε τι έχετε γράψει στο βιογραφικό σας σημείωμα - μην δηλώσετε το προφανές. Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους το χρησιμοποιείτε είναι να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες που μπορείτε να βρείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα. Ουσιαστικά, η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ελευθερία να χρησιμοποιείτε πλήρεις προτάσεις και να επεκτείνετε τα σημεία των σφαγών για να δικαιολογήσετε γιατί είστε η ιδανική για την εταιρεία.
Πώς να το κάνετε αυτό: Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τις ίδιες φράσεις που χρησιμοποιήσατε στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντ 'αυτού, επιλέξτε δύο ή τρεις δεξιότητες που θεωρούνται ουσιώδεις για τον εργοδότη και εξηγήστε πώς τις συναντάτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να μιλήσετε για το τι κάνατε στην τελευταία εργασία σας, επεκτείνοντας τις εργασίες σας. Μια καλή ιδέα είναι να μιλήσετε για τα επιτεύγματά σας, ένα έργο που ολοκληρώσατε επιτυχώς ή ήταν υπεύθυνο.
4. Χρησιμοποιήστε Αριθμούς
Οι αριθμοί κάνουν όλη τη διαφορά. Οι δηλώσεις που περιλαμβάνουν αριθμούς είναι πολύ ισχυρές. Γιατί; Λοιπόν, «Έγραψα 80 άρθρα σε μια περίοδο ενός μήνα» ακούγεται πιο εντυπωσιακό από ό, τι «έγραψα άρθρα». Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι παρέχουν κάποια δικαιολογία ή πραγματικά αποδεικτικά στοιχεία για το τι κάνατε στο παρελθόν. Λέει στους εργοδότες τι είναι ικανός και πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της.
Πώς να το κάνετε αυτό: Πρέπει να σκεφτείτε ποιοι εργοδότες θεωρούν ως σημαντικές στο επάγγελμά σας ή στον τομέα σας. Πώς μετράνε την επιτυχία; Είναι με πόσα προϊόντα που πωλήσατε ή πόσες προθεσμίες καταφέρατε να συναντήσετε έγκαιρα; Αν θέλετε να εργαστείτε στις πωλήσεις, ας πούμε, οι εργοδότες θα θέλουν να είστε γρήγοροι και στόχοι, καθώς η επιτυχία μετράται συχνά από το πόσες συμφωνίες κλείνετε είτε ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.
Η χρήση ποσοστών λειτουργεί καλύτερα όταν μιλάμε για χρήματα. Ένα καλό παράδειγμα είναι αυτό: «Έχω αυξήσει τις πωλήσεις κατά ένα εκατομμύριο που ήταν μια αύξηση 25 τοις εκατό από πέρυσι». Η χρήση αριθμών μπορεί να δείξει πόσα χρήματα εξοικονομήσατε ή πόσους νέους λογαριασμούς εισάγετε. Αυτές πρέπει να εξηγήσουν με ποιον τρόπο βοήθησατε στη βελτίωση μιας κατάστασης και πώς βοήθησε την εταιρεία να αναπτυχθεί.
5. Σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για τον εργοδότη
Το να λέτε τι μπορεί να κάνει ο εργοδότης για σας δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο να τους λέτε τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς. Όταν εργάζεστε στη συνοδευτική επιστολή σας, προσπαθήστε να μην κάνετε όλα αυτά για τον εαυτό σας. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στον λόγο για τον οποίο η εταιρεία πρέπει να σας προσλάβει συνδυάζοντας τις δεξιότητες και τις γνώσεις σας με τα καθήκοντα των θέσεων εργασίας καθώς και τους στόχους της σταδιοδρομίας σας με τις δικές τους.
Πώς να το κάνετε αυτό: Πρώτον, θα πρέπει να ερευνήσετε τον εργοδότη και να προσωποποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας στην εταιρεία που στοχεύετε. Πρέπει να αιτιολογήσετε τον λόγο που θέλετε να εργαστείτε για τη συγκεκριμένη εταιρεία. Μπορείτε να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή ένα έργο στο οποίο συμμετέχει η εταιρεία ή μια εξαγορά που έχει κάνει μια εταιρεία. Αυτό δείχνει ότι έχετε κάνει την εργασία σας και ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε για τη δουλειά. Επίσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων χρησιμοποιώντας το επώνυμο και το επώνυμο του ατόμου, συμπεριλαμβανομένου ενός "κ." Ή "κα." και να αποφύγετε τη γενική «Σε ποιον μπορεί να αφορά» ή «Αγαπητέ κύριε ή κυρία».
6. Εστίαση στις ικανότητες και την εμπειρία σας
Εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας λένε ότι αν θέλετε να κάνετε μια καλή εντύπωση ως αναζητητής εργασίας πρέπει να βρείτε τρόπους για να προωθήσετε τον εαυτό σας και να «πουλήσετε τις δεξιότητές σας» στο καλύτερο δυνατό φως. Δεδομένου ότι οι εργοδότες θα έχουν πολύ λίγο χρόνο για να εξετάσουν την αίτησή σας, θα πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας μια ενότητα μέσα στην επιστολή που εξηγεί τι μπορείτε να παραδώσετε σε αυτό το ρόλο.
Πώς να το κάνετε αυτό: Ο καλύτερος τρόπος να κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα τμήμα μέσα στην επιστολή που εξηγεί τι μπορείτε να φέρετε στο ρόλο. Πρώτον, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή θέσης εργασίας και να επιλέξετε τις πιο σημαντικές δεξιότητες που χρειάζεται ο εργοδότης και να επεκτείνετε σε αυτό. Εάν δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίποτα, κοιτάξτε το βιογραφικό σας σημείωμα και προσδιορίστε ποιες ικανότητες έχετε εκεί και ποιες είναι οι πιο κατάλληλες για χρήση ως βασικά πλεονεκτήματα. Σιγουρευτείτε ότι δεν στέλνετε αμέσως το συνοδευτικό σας γράμμα και, αντίθετα, αφιερώνετε χρόνο για να διορθώσετε το κείμενο εκ των προτέρων.
7. Δώστε τη δημιουργικότητά σας
Εάν θεωρείτε τον εαυτό σας δημιουργικό άτομο, αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να το δείξετε. Μια καλή ιστορία, ένα σύνθημα, μια μαρτυρία, μια επικεφαλίδα ή μια δήλωση αποστολής μπορεί να είναι πολύ πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική σε αντίθεση με ένα θαμπό κομμάτι κειμένου που αισθάνεται αναγκαστικά. Οι εργοδότες αναζητούν υποψηφίους που μπορούν να κάνουν τη διαφορά, και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.
Αυτό μπορεί να λειτουργήσει αρκετά καλά όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση σε μια δημιουργική βιομηχανία, π.χ. μέσα μαζικής ενημέρωσης, μάρκετινγκ ή τέχνες, αλλά αν γίνει σωστά, μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά για κάθε βιομηχανία.
Πώς να το κάνετε αυτό: Μην ξεκινήσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή εκτός αν έχετε μια σαφή ιδέα γιατί το κάνετε. Έχοντας έναν σαφή στόχο στο μυαλό μπορεί να σας βοηθήσει να είστε συγκεκριμένοι και να μείνετε επικεντρωμένοι στο θέμα, το οποίο είναι απαραίτητο για να πάρει την προσοχή των recruiters. Ωστόσο, δεν έχει σημασία πόσο αστείο νομίζετε ότι είναι το χιούμορ σας, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να το παρακάνετε. Δεδομένου ότι αυτό είναι πολύ επικίνδυνο όταν προσπαθείτε να κάνετε μια καλή εντύπωση, είναι σοφό να κρατήσετε την ιστορία σας σύντομη και γλυκιά. Αν θέλετε να δώσετε ένα στιγμιότυπο, εδώ είναι μερικά καλά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών που μπορείτε να δείτε για να δείτε τι θεωρείται κατάλληλο ή όχι ... και κάποια αστεία.
8. Μείνετε θετικοί
Αυτό μπορεί να ακούγεται κλισέ, αλλά παραμένοντας σίγουροι σε όλη την αναζήτηση εργασίας σας είναι ένας βασικός παράγοντας πρόβλεψης της επιτυχίας. Ακόμα και όταν δεν νομίζετε ότι ικανοποιείτε όλες τις απαιτήσεις εργασίας, μπορείτε να δοκιμάσετε, χωρίς να ζητήσετε συγνώμη για τις δεξιότητες ή τα προσόντα που δεν έχετε. Μην ξεχνάτε ότι η θετική στάση διαδραματίζει κεντρικό ρόλο και μπορεί να σας βοηθήσει να πείσετε ακόμα και τον πιο δύσκολο στρατολογητή.
Πώς να το κάνετε αυτό: Μην συμπεριλάβετε αρνητικές πληροφορίες και αποφύγετε τη συζήτηση θεμάτων που σχετίζονται με συγκρούσεις με τους προηγούμενους εργοδότες, εκκρεμών δικαστικών υποθέσεων ή με σαρκαστικές παρατηρήσεις στη συνοδευτική σας επιστολή. Όπως θα κάνατε και για το βιογραφικό σας σημείωμα, χρησιμοποιήστε τη θετική γλώσσα, τις ισχυρές λέξεις δράσης και τις πληροφορίες που θέλουν να μάθουν οι εργοδότες.
9. Να είστε συνοπτικοί
Έχετε ακούσει ποτέ ότι λιγότερο είναι περισσότερο; Λοιπόν, αυτή είναι μια από τις καλύτερες συμβουλές όταν πρόκειται για τη σύνταξη ενός συνοδευτικού επιστολή και η ποιότητα πρέπει πάντα να είναι πάνω από την ποσότητα. Το μήκος της συνοδευτικής επιστολής σας δεν είναι τόσο σημαντικό όσο το περιεχόμενο και τι επιλέγετε να γράφετε για θέματα περισσότερο από τον τρόπο παρουσίασης των πληροφοριών. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι σύντομη και συνοπτική, έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να διαβάζουν μέσα σε αυτά τα δευτερόλεπτα.
Πώς να το κάνετε αυτό: Επιλέξτε αυτό που θέλετε να πείτε προσεκτικά και αποφύγετε τις λέξεις πλήρωσης που δεν παρέχουν αξία. Πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, ετοιμάστε μερικά καλά σχέδια και δοκιμάστε λίγο τις δηλώσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεξιοτήτων σας.
10. Πες σου ευχαριστώ
Όταν επικοινωνείτε με τους εργοδότες, θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικός. Να πάρει την καλή πλευρά τους και να μείνει αξέχαστη απαιτεί κάποια ευγένεια και η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι σε θέση να το εκφράσω αυτό. Το να σου πω ευχαριστώ είναι ίσως ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για να δείξεις την ευγνωμοσύνη σου και την εκτίμησή σου για το χρόνο που έχουν πάρει για να εξετάσουν την αίτησή σου.
Πώς να το κάνετε αυτό: Εκτός από το να τους ευχαριστήσετε, υπενθυμίστε στους εργοδότες ότι μπορούν να ελέγξουν το βιογραφικό σας σημείωμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αφήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Θυμηθείτε να δείξετε τον ενθουσιασμό και τον ενθουσιασμό σας για να συνεργαστείτε μαζί τους ενημερώνοντάς τους ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε από αυτούς.
Σημεία για να θυμάστε
Όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, υπάρχουν μερικές συμβουλές που πρέπει να κρατήσετε στο μυαλό σας:
- Πουλήστε τον εαυτό σας ως εμπορικό σήμα: δημιουργήστε δημιουργικούς τρόπους για να προωθήσετε τον εαυτό σας και τις δεξιότητές σας, π.χ. την αφήγηση
- Γράψτε την επιστολή με ενημερωτικό ή συντηρητικό τρόπο: θέλετε να είστε ενδιαφέρουσα και ελκυστική, ώστε να προσπαθήσετε όσο καλύτερα μπορείτε να κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη
- Προσαρμόστε τη συνοδευτική σας επιστολή σε κάθε εταιρεία και θέση: θα πρέπει να καταστήσετε την εφαρμογή εργασίας πιο σχετική με το ρόλο
- Αποφύγετε να κάνετε λάθη που θα μπορούσαν να καταστρέψουν τις πιθανότητές σας για συνέντευξη, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης γεγονότων και της αντιμετώπισης μιας λανθασμένης επιχείρησης
Η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής ίσως χρειαστεί κάποιο χρόνο, αλλά σίγουρα αξίζει τον κόπο. Εάν είστε σοβαροί για την εκφόρτωση μιας εργασίας, θα χρειαστεί να προετοιμάσετε μερικά αντίτυπα για να στείλετε ατομικά στους εργοδότες για τους οποίους θέλετε να εργαστείτε!
Έχετε δημιουργήσει ποτέ μια συνοδευτική επιστολή; Μήπως είναι δύσκολο; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια ...
