10 δημιουργικοί τρόποι για να ασχοληθεί με το Lazy Υπαλλήλων

Οι τεμπέληδες εργαζόμενοι είναι ίσως ο χειρότερος τύπος από τη δέσμη των δύσκολων συναδέλφων. Δεν τραβούν το βάρος τους, αποσπούν την προσοχή τους άλλους υπαλλήλους και κάνουν οτιδήποτε άλλο εκτός από το χρόνο εργασίας της εταιρείας. Ωστόσο, κάθε χώρος εργασίας φαίνεται να έχει τουλάχιστον ένα χαλαρό στην ομάδα και είναι δική σας ευθύνη ως προϊστάμενος να διαχειριστείτε την κατάσταση.

Λοιπόν, πώς αντιμετωπίζετε τη Jane από τη Λογιστική που ξοδεύει έξι ώρες την ημέρα σε surfing σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και τον Trevor από το Marketing που μπαίνει στο γραφείο μετά από ένα καθημερινό μεσημεριανό γεύμα διάρκειας δύο ωρών;

Ακολουθούν 10 στρατηγικές που θα ακολουθήσουν, οι οποίες θα βοηθήσουν στην τόνωση της παραγωγικότητας και θα κάνουν τους τεμπέληδες εργαζόμενους να απομακρυνθούν από τις κακές συνήθειες τους!

1. Έχετε μια ιδιωτική συνομιλία

Το πρώτο βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν αντιμετωπίζετε έναν τεμπέληλο υπάλληλο είναι να τον καλέσετε απλά για την κακή συμπεριφορά του. Είναι επιτακτική ανάγκη να το κάνετε αυτό σε ιδιωτικό τομέα. δεν θέλετε να τους απογοητεύσετε ακόμα περισσότερο, μειώνοντάς τους μπροστά στους συναδέλφους τους.

Δεύτερον, είναι σημαντικό να παραμείνετε ευγενικοί. Ακόμα κι αν είστε απογοητευμένοι, σίγουρα δεν πρέπει να το δείξετε αυτό ή αφήστε το να ξεσπάσει σαν θυμός σε όλη τη συζήτηση.

Κατά τη διάρκεια της επίσημης συνάντησης, δώστε εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με το τι συμβαίνει, υπενθυμίζοντας στον υπάλληλο πόσο σημαντικό είναι ο ρόλος του στην επιχείρηση και πώς γνωρίζετε ότι μπορεί να αποδώσει καλά ανά πάσα στιγμή.

2. Ορίστε Clear Goals

Είναι πολύ πιθανό ότι ο τεμπέλης υπάλληλός σας πρέπει να υπενθυμίζει τι αναμένεται από αυτούς. Εάν έχουν εργαστεί στον ίδιο ρόλο για λίγο, μπορούν να χάσουν γρήγορα τα κίνητρα και την αυτοπειθαρχία και να διαμορφώσουν το δικό τους σύνολο κανόνων που πρέπει να συμμορφωθούν.

Εδώ μπαίνετε - να τους οδηγήσετε ξανά στο σωστό μονοπάτι! Ορίστε μια ξεκάθαρη κατεύθυνση που θα πρέπει να εργάζεται ο τεμπέλης υπάλληλός σας και βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν και σε αυτούς τους στόχους. Για παράδειγμα, ο υπάλληλός σας μπορεί να έχει στόχο να πραγματοποιήσει 15 πωλήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας αλλά επιτυγχάνει μόνο 5. Θα μπορούσατε να ορίσετε έναν μέσο στόχο 10 για την πρώτη εβδομάδα και να το αξιοποιήσετε καθώς ο υπάλληλος βελτιώνεται, χωρίς να ασκεί υπερβολική πίεση στις ώμους.

3. Προσφορά περισσότερης εκπαίδευσης

Για να δείξετε ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε για την προσωπική και επαγγελματική εξέλιξή τους, θα μπορούσατε να προσφέρετε επιπλέον εκπαίδευση όπου χρειάζεται. Αυτό θα μπορούσε είτε να ανανεώσει τις γνώσεις τους είτε να επεκτείνει τις τρέχουσες δεξιότητές τους και να μάθει νέες διαδικασίες.

Προσφέροντας κατάρτιση, δείχνετε ότι είστε αφοσιωμένοι στην ανάπτυξή τους που με τη σειρά τους θα πρέπει να δημιουργήσει ένα θετικό αποτέλεσμα, αναγκάζοντας τον εργαζόμενο να αισθάνεται περισσότερο παρακινημένος να προχωρήσει και να κάνει καλά μέσα στον οργανισμό.

4. Δημιουργήστε συνέπειες

Μόλις δώσετε στον τεμπέλη σας υπάλληλο όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να προχωρήσει (π.χ. εκπαίδευση, πρόσθετη προσοχή κ.λπ.), πρέπει να θέσετε κάποιες συνέπειες σε ισχύ, σε περίπτωση που δεν παραδίδουν.

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος κάνει λάθη απρόσεκτα και δεν ολοκληρώσει εγκαίρως τα έργα, μπορείτε να τους συμβουλεύσετε ότι θα χρειαστεί να τους δώσετε μια επίσημη προειδοποίηση εάν δεν βελτιωθούν μέσα σε καθορισμένη περίοδο (συνήθως ένα μήνα). Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες συνέπειες αν ακόμα δεν βελτιωθούν.

5. Δημιουργήστε κίνητρα

Ενώ οι συνέπειες μπορεί να είναι μια καλή τακτική, τα κίνητρα, από την άλλη πλευρά, μπορούν να είναι εξίσου ισχυρά. Εάν ένας εργαζόμενος έχει στόχο να εργαστεί προς την κατεύθυνση προς κάτι σε αντάλλαγμα, είναι πιο πιθανό να δουλέψει 10 φορές πιο σκληρά για να εξασφαλίσει ότι θα φτάσουν εκεί - τελικά, θα θέλουν να ανταμειφθούν!

Εάν επιλέξετε αυτή τη στρατηγική, πρέπει να διασφαλίσετε ότι είναι κάτι που αξίζει να αγωνιστείτε, όπως ένα μπόνους, επιπλέον ημέρες ελεύθερης διαμονής ή ακόμα και μια καταβολή Σαββατοκύριακου.

6. Δώστε τις πρόσθετες ευθύνες

Περιστασιακά, ένας υπάλληλος θα φαίνεται τεμπέλης επειδή απλώς βαρεθεί στο ρόλο του δουλειά και δεν του δίνεται κανένα καθήκον που να τον παροτρύνει πια. Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να επανεξετάσετε τις ευθύνες τους και να τους δώσετε πρόσθετα καθήκοντα. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να αυξήσετε αμέσως τον μισθό σας ή να αλλάξετε τον τίτλο εργασίας σας.

Σε αυτό το στάδιο, ο εργαζόμενος θα νιώθει αξιέπαινη μέσα στην επιχείρηση και θα παρακινήσει να δείξει ότι μπορούν να κάνουν περισσότερα και να αισθάνονται σημαντικά.

7. Δημιουργήστε ευκαιρίες για προώθηση

Αν ένας εργαζόμενος αισθάνεται ότι δεν υπάρχει περιθώριο για πρόοδο, πιθανότατα θα παραμείνουν στάσιμοι στο ρόλο τους και θα γίνουν αλαζονικοί με το έργο τους, χρονομετρημένοι μέσα και έξω σε καθημερινή βάση μόνο για να λάβουν ένα paycheque στο τέλος του μήνα.

Αν δείτε ότι αυτό συμβαίνει με τους εργαζόμενους που ήταν κάποτε βασικοί παίκτες, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας ευκαιριών για προώθηση, δείχνοντας ότι υπάρχει η δυνατότητα να αναπτυχθούν μέσα στην εταιρεία.

8. Γνωρίστε τα ενδιαφέροντά τους

Η γνώση των ενδιαφερομένων εργαζομένων σας μπορεί να σας βοηθήσει να παίξετε με τα δυνατά τους. Πιθανότατα θα απολαύσουν κάποια πτυχή της δουλειάς τους, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να τους δώσετε καθήκοντα που σχετίζονται με τα συμφέροντά τους.

Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος είναι ένας τύπος Excel και του αρέσει να δουλεύει με αριθμούς. Μπορείτε να τους δώσετε ένα επιπλέον έργο που περιλαμβάνει την κατάρτιση στατιστικών. Απλά βεβαιωθείτε ότι τα καθήκοντα αυτά δεν παίρνουν πολύ χρόνο μακριά από τα καθήκοντά τους - δεν θέλετε να χαλαρώσουν ακόμα περισσότερο σε αυτό το τμήμα!

9. Έγγραφο Κακή Συμπεριφορά

Ενώ προσπαθεί τις παραπάνω μεθόδους, είναι σημαντικό να τεκμηριώσει τη συμπεριφορά τους χώρους. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για δύο λόγους, το πρώτο είναι ότι πρέπει να έχετε γραπτή απόδειξη κακής απόδοσης και τα βήματα που πήρατε για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο, αν αποφασίσετε να τα απορρίψετε. Και, δεύτερον, επειδή θα θελήσετε να δείτε αν υπήρξε κάποια βελτίωση με την πάροδο του χρόνου.

Αυτό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει οποιαδήποτε πρακτικά από τις συναντήσεις που είχατε ή φορές που χρειάζεστε για να διορθώσετε τα λάθη ενός υπαλλήλου.

10. Ξέρτε πότε είναι ώρα να ρίξετε στη πετσέτα

Υπάρχουν μόνο πολλά που μπορείτε να κάνετε για να παρακινήσετε τους εργαζομένους με κακή απόδοση και μερικές φορές δεν μπορείτε να βοηθήσετε έναν τεμπέληλο υπάλληλο.

Αν έχετε κάνει ειλικρινά όλα όσα μπορείτε για να βοηθήσετε έναν κακό εργάτη, ίσως είναι καιρός να πετάξετε την πετσέτα και να τα απορρίψετε. Όταν το κάνετε αυτό, φροντίστε να συμβουλευτείτε το τμήμα HR σας και βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τα σωστά πρωτόκολλα. Δεν θέλετε μια αγωγή να πετάει μετά από μια κακή απόλυση!

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει άλλα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν τον λόγο της απόλυσης, ώστε να μην αισθάνονται ότι μπορεί να βρίσκονται στη γραμμή εκτόξευσης.

Η διαχείριση ενός τεμπέλης εργαζομένου δεν είναι ποτέ εύκολη! Πρέπει να είστε σίγουροι ότι το κάνετε με προσοχή ακολουθώντας τις σωστές διαδικασίες. Ωστόσο, ως διευθυντής, αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς σας. Ακολουθώντας τα 10 βήματα που αναφέρονται παραπάνω, θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε το θέμα με τρόπο δίκαιο και επαγγελματικό.

Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ έναν τεμπέλη υπάλληλο πριν; Αν ναι, εγγραφείτε στη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here